【優(yōu)勝行動(dòng)派??? 學(xué)習(xí)日記】
[打卡寶寶]：劉明納
[打卡日期]：2019/4/10
[學(xué)習(xí)內(nèi)容]：
5分鐘商學(xué)院*GTD
??[學(xué)習(xí)筆記]:
概念：GTD
瑞士巴塞爾大學(xué)研究發(fā)現(xiàn)，遺忘，是大腦的一種自我保護(hù)機(jī)制。通過遺忘，大腦會刪除一些不必要的信息，騰出空間，讓神經(jīng)系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。破壞此過程，可能導(dǎo)致嚴(yán)重的精神疾病。
這聽上去很安慰人：原來，“過目不忘”才是病啊?？墒?，有些事真的很重要啊，尤其是在管理自己的工作和時(shí)間過程中，老板交代的任務(wù)、突如其來的靈感、項(xiàng)目關(guān)鍵的節(jié)點(diǎn)等等，這些都不能忘，那怎么辦呢？
著名的時(shí)間管理人戴維·艾倫說：那就給你的大腦外接一個(gè)“移動(dòng)硬盤”，把這些事，從你那不靠譜的大腦里挪過去吧。他在他最著名的書《盡管去做》里，提出了一套“移動(dòng)硬盤”式的時(shí)間管理方法：GTD（Get Things Done）。
真有這么神奇嗎？我自己用GTD來管理時(shí)間，已經(jīng)有十幾年了。幫助確實(shí)非常大。想讓自己不因遺忘而焦慮，最重要的秘訣，是把所有的待處理事項(xiàng)，全部從大腦中清除出去，讓大腦用來思考，而不是用來記事。
運(yùn)用：GTD的三個(gè)核心
今天我就來與你聊聊這套方法，以及它的三個(gè)核心：收集、處理、回顧。
第一、收集。
你需要一個(gè)“收集籃”，安放那些從大腦里清除出來的事項(xiàng)。
在遠(yuǎn)古時(shí)代，也就是十幾年前，很多人會用小本子做收集籃。但是小本子不便于檢索。手機(jī)時(shí)代了，你可以試著把所有事情，收集到一些電子的籃子里，比如“印象筆記”。
作為收集籃，印象筆記做得很不錯(cuò)。
收到電子郵件，可以轉(zhuǎn)發(fā)給印象筆記收集；看到好的微信文章，可以分享到印象筆記收集；看到一條有啟發(fā)的新浪微博，可以@印象筆記收集；瀏覽器上看到一篇新聞，可以點(diǎn)印象筆記按鈕收集；在得到里聽了一本書，可以打開文稿同步到印象筆記收集；多看閱讀里有很多讀書筆記，可以自動(dòng)建立印象筆記收集；突然有一個(gè)靈感，用手機(jī)上印象筆記的快捷鍵收集；收到一張名片，可以拍張照自動(dòng)識別到印象筆記收集，等等。
清空大腦，把所有事情100%放入收集籃，是GTD的第一步。
第二、處理。
清空大腦之后，就要處理收集籃了。在電梯里，在出租車上，在飛機(jī)延誤時(shí)，在一切零碎的時(shí)間，你都可以處理你的收集籃。
處理收集籃中每一件事情，記住，你只有這6個(gè)選擇：
刪除。一時(shí)沖動(dòng)放入收集籃，但現(xiàn)在看來毫無價(jià)值的事情，立刻刪除。
歸檔。有價(jià)值的資料，比如微信文章、多看筆記等，移到“歸檔”目錄。
將來/可能。這些事情你需要在某個(gè)點(diǎn)去做，但不是馬上，比如寫一篇文章，讀一本書等，移到“將來/可能”目錄。
等待。這件事需要指派其他人完成，那就立刻指派，比如讓秘書訂機(jī)票等，然后移到“等待”目錄，再給這件事增加一個(gè)到時(shí)間提醒。
下一步行動(dòng)。需要你親自完成的，比如給老板發(fā)個(gè)會議紀(jì)要，打電話給客戶做回訪等，移到“下一步行動(dòng)”目錄。但是，如果這件事2分鐘內(nèi)就能做完，比如用“同意”批復(fù)一封郵件，那就別移了，立刻批復(fù)。
項(xiàng)目。對于下一步行動(dòng)要很多步驟的，就已經(jīng)是一個(gè)項(xiàng)目了。為項(xiàng)目建一個(gè)專門的目錄，定期回顧處理。
記住，你只有這6個(gè)選擇。一旦移出收集籃，再也不要放回來。收集籃在大多數(shù)情況下，也應(yīng)該是空的。
第三、回顧。
收集，是把事情從大腦中清空；處理，是把事情繼續(xù)從收集籃清空。然后呢？然后就是回顧。
什么是回顧？早上往辦公室一坐，我今天干什么呢？打開“下一步行動(dòng)”目錄，一件一件做就好了。
如果“下一步行動(dòng)”里是空的呢？恭喜你。看看“項(xiàng)目”里哪些事情，有沒有進(jìn)展？“將來/可能”里那些事情，有沒有值得做的？“等待”里那些事情，別人都完成了嗎？
都沒有。太好了。但那也說明你實(shí)在是太空了。找點(diǎn)事情放入收集籃吧。然后，隨時(shí)回顧、每天回顧、每周回顧。
小結(jié)：認(rèn)識GTD
GTD，是一套“讓大腦用來思考，而不是用來記事”的時(shí)間管理方法，通過借助外部工具，比如印象筆記，第一，清空大腦，把所有事情，100%放入收集籃；第二，處理收集籃，把事情用刪除、歸檔、將來/可能、等待、下一步行動(dòng)、項(xiàng)目的方法歸類；第三，隨時(shí)回顧、每天回顧、每周回顧，從分類中提取需要完成的事情，然后，行動(dòng)。
使用GTD的方法，可以讓你心中無事，從而再忙也不焦慮，專注于思考和解決問題。
[堅(jiān)持習(xí)慣]:
學(xué)習(xí)+情緒管理
[今日感悟]:
重新?lián)炱鸬挠職?，就不能輕易放棄。
