8.0周檢視第十二周(5.4-5.10)

學(xué)習(xí):時(shí)間管理九段學(xué)習(xí)

二段--一日

今日待辦是個(gè)謊言

今日待辦局限一天的視角,僅關(guān)注這24小時(shí)的安排,容易出現(xiàn)視角窄、事務(wù)多、沒(méi)有分類、安排缺乏彈性、先易后難這樣的情況。造成芝麻西瓜一起抓。

二八法則原理

如果你每天首先聚焦對(duì)自己人生產(chǎn)生積極影響的20%的重點(diǎn)事務(wù),你就會(huì)提升效能16倍,其他事務(wù)可以刪除推遲委托。(4D原則)

目標(biāo)-清單-方法-持續(xù)做,每天只做心甘情愿的一件小事。

高能要事原則

要事+高能,為重要的事留出固定的高效時(shí)間

精力是釋放和補(bǔ)充的循環(huán),我們要張弛有度

五種時(shí)間的分類

休息時(shí)間

保持生命基礎(chǔ),補(bǔ)充精力,消除疲勞,占比很大

要早睡早起

固定日程時(shí)間

執(zhí)行實(shí)現(xiàn)計(jì)劃好的,擁有明確截止日的重要事件的時(shí)段。

執(zhí)行的屬于A類事件

一個(gè)人一天的極限高能時(shí)間只有5-8小時(shí),建議正常情況控制在2-4小時(shí)。

留出專門(mén)固定的時(shí)間,選擇高能的時(shí)間段,保持空間安靜整潔,選擇高精力的狀態(tài)

彈性事件時(shí)間

執(zhí)行計(jì)劃內(nèi)但無(wú)固定截止日的事件

主要是處理不太緊急的事務(wù)

彈性事務(wù)可以前后調(diào)節(jié),但最好提前處理

留白時(shí)間

給計(jì)劃外的突發(fā)狀況或臨時(shí)任務(wù)預(yù)留的時(shí)間

留白時(shí)間可以幫我們應(yīng)付緊急的突發(fā)狀況而不影響原計(jì)劃

不要活得太滿,給日常生活留點(diǎn)空白時(shí)間以應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況

提升計(jì)劃與選擇能力-減少工作時(shí)間-從容生活

反思計(jì)劃時(shí)間

早起睡前半小時(shí)

一日五色工作法

黑色-黑夜,休息時(shí)間,必不可少。要規(guī)律,固定作息

黃色-陽(yáng)光,高能時(shí)段,重要的事情重點(diǎn)做、專注做

綠色-彈性時(shí)間,動(dòng)態(tài)分布,靈活多樣,可作為黃色高能時(shí)段的延伸

白色-留白時(shí)間,應(yīng)急、確保突發(fā)狀況不打破原計(jì)劃。

藍(lán)色-反思計(jì)劃,早起或睡前半小時(shí),寫(xiě)反思日記


三段--兩周

正確認(rèn)知:

知識(shí)是新鮮的,練習(xí)是枯燥的,知識(shí)轉(zhuǎn)化為能力,需要正確重復(fù)練習(xí)并養(yǎng)成習(xí)慣。

刻意練習(xí)

Focus:高能時(shí)刻專注練習(xí)

Feedback:得到專家反饋

Fix:不斷修正

追求:掌控全局,聚焦重點(diǎn),保持嚴(yán)謹(jǐn),不失彈性

日歷概述:

少量、有明確截止時(shí)間的、真正重要的,必要時(shí)加上地點(diǎn)和備注。

每天看自己的日歷,年月周日視角切換,每天要看。有助于大腦形成畫(huà)面感,有助于重要事情被推進(jìn)。

切換年月周日視圖,遠(yuǎn)粗近細(xì)地安排事件

日歷分類

年表

使用年表來(lái)提前計(jì)劃這一年我必做的大事,也就是夢(mèng)想版上的內(nèi)容。例如:寒暑假、節(jié)假日、重要家庭時(shí)光、旅行等具體部署在日歷的某個(gè)期間。

按照事情的性質(zhì)或參與人員身份的不同對(duì)日程分類:生活、工作、私人等,還可以根據(jù)個(gè)人情況細(xì)分為家庭、孩子、父母、工作、行程、旅行、私人等,用不同的顏色對(duì)應(yīng)。

月表

近細(xì)遠(yuǎn)粗是關(guān)鍵原則,月表會(huì)比年表精細(xì)。

重要事件縝密安排詳細(xì)。

周表

幫我們完美地掌控未來(lái)一兩周的事件,詳細(xì)安排每一天的要事,給予我們相對(duì)寬闊的視角。

優(yōu)先做對(duì)人生產(chǎn)生積極影響的事情

掌控一兩周的固定日程,靈活安排好彈性事件

每日反思

時(shí)時(shí)更新,最好是早起或者睡前評(píng)估并記錄自己過(guò)去一天的表現(xiàn)。

腦中有計(jì)劃,然后行動(dòng),有了結(jié)果,需要與計(jì)劃的預(yù)期對(duì)比,會(huì)發(fā)現(xiàn)結(jié)果與預(yù)期的偏差,這時(shí)需要反思調(diào)整計(jì)劃或改進(jìn)方法,再行動(dòng)。


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