項(xiàng)目管理中,產(chǎn)品經(jīng)理如何制定項(xiàng)目計(jì)劃?

產(chǎn)品經(jīng)理不僅關(guān)注產(chǎn)出,而更加關(guān)注過(guò)程。

產(chǎn)品經(jīng)理得到工作量后,開(kāi)始制定項(xiàng)目計(jì)劃,最終要提交的計(jì)劃中需要包含但不限于:

1、制定實(shí)施項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃

產(chǎn)品經(jīng)理可以使用甘特圖來(lái)制定項(xiàng)目計(jì)劃,甘特圖包含完成項(xiàng)目的各子任務(wù)、起止時(shí)間,里程碑,依賴關(guān)系。

并且項(xiàng)目經(jīng)理要嚴(yán)格按照項(xiàng)目計(jì)劃推進(jìn)項(xiàng)目,并及時(shí)調(diào)整人員,做好應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)。


2、人員組織結(jié)構(gòu)

包含人員組織結(jié)果和職能說(shuō)明,項(xiàng)目組人員按此說(shuō)明分工、執(zhí)行、對(duì)接。


3、實(shí)施團(tuán)隊(duì)組成

具體各實(shí)施小組內(nèi)成員。需要團(tuán)隊(duì)協(xié)作產(chǎn)品經(jīng)理可以在甘特圖中分配任務(wù),明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。


二、利用工具對(duì)項(xiàng)目排期

排期是項(xiàng)目經(jīng)理的一項(xiàng)基本能力,根據(jù)項(xiàng)目需求,需要使用工具,在項(xiàng)目管理中使用最多的就是甘特圖,甘特圖就是以圖示的方法將項(xiàng)目各部分,持續(xù)時(shí)間和時(shí)間節(jié)點(diǎn)形象清晰地表示出來(lái)的一種圖表。


通過(guò)甘特圖,項(xiàng)目經(jīng)理可以直觀地知道項(xiàng)目是否按照計(jì)劃進(jìn)行或是在哪一部分出了問(wèn)題。


三、項(xiàng)目跟進(jìn)

跟進(jìn)是在項(xiàng)目進(jìn)行中,了解項(xiàng)目的完成情況,是否達(dá)按照計(jì)劃如期進(jìn)行。


使用項(xiàng)目管理工具,可以通過(guò)工具來(lái)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度,通過(guò)甘特圖制定項(xiàng)目計(jì)劃,通過(guò)分配任務(wù)后,團(tuán)隊(duì)成員完成任務(wù)后,甘特圖就會(huì)自動(dòng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行計(jì)算。


通過(guò)看板、任務(wù)概覽,燃盡圖分析項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),如果出現(xiàn)進(jìn)度延期,就需要產(chǎn)品經(jīng)理去評(píng)估修復(fù)工作的工作量和項(xiàng)目延時(shí)的后果,并且通過(guò)向上反饋快速?zèng)Q策。

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