項(xiàng)目延期減半加點(diǎn)完成，倉促交工等，這些問題的產(chǎn)生可能是源于項(xiàng)目組方面缺乏溝通，項(xiàng)目沒有好的計(jì)劃，而加強(qiáng)溝通管理和制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)是實(shí)施成功項(xiàng)目管理的必由之路。

一、設(shè)立良好的溝通機(jī)制

項(xiàng)目在實(shí)施過程中，會有各種各樣的問題，這就需要對項(xiàng)目進(jìn)行有效的溝通管理，各面之間正確的溝通與協(xié)調(diào)起著決定性作用。良好的交流才能獲取足夠的信息、發(fā)現(xiàn)潛在的問題、控制好項(xiàng)目的各個(gè)方面。

有效溝通的原則：

1、盡早溝通

在項(xiàng)目管理中，很多人也知道去溝通，可效果卻不明顯，由此引起的問題也層出不窮。其實(shí)要達(dá)到有效的溝通有很多要點(diǎn)和原則需要掌握。

2、主動溝通

在項(xiàng)目中，我們極力提倡主動溝通，尤其是當(dāng)已經(jīng)明確了必須要去溝通的時(shí)候。主動溝通不僅能建立緊密的聯(lián)系。

3、保持暢通的溝通渠道

項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)在溝通管理計(jì)劃中應(yīng)該根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際明確雙方認(rèn)可的溝通渠道，建立溝通反饋機(jī)制，任何溝通都要保證到位，沒有偏差，并且定期檢查項(xiàng)目溝通情況，不斷加以調(diào)整。

二、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與跟蹤

1、拆解任務(wù)，項(xiàng)目經(jīng)理可以通過甘特圖對項(xiàng)目逐層分解，設(shè)立項(xiàng)目里程碑，通過設(shè)立里程碑，以可交付物為導(dǎo)向，衡量階段目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)，并推動項(xiàng)目進(jìn)入下一階段，從而保證項(xiàng)目最終達(dá)成總目標(biāo)。

2、確定項(xiàng)目的邏輯關(guān)系，梳理工作之間的先后邏輯順序，形成關(guān)鍵路徑，可以讓項(xiàng)目流程更清晰，有序推進(jìn)項(xiàng)目。設(shè)置里程碑設(shè)置和依賴關(guān)系，使各項(xiàng)工作間的關(guān)系一目了然。

3、分派任務(wù)，預(yù)估工時(shí)，將任務(wù)分配給負(fù)責(zé)人，并邀請相關(guān)人員對工作的持續(xù)時(shí)間進(jìn)行預(yù)估，確定項(xiàng)目的開始結(jié)束時(shí)間。

4、跟蹤整體進(jìn)度，保證項(xiàng)目有序進(jìn)行，項(xiàng)目經(jīng)理通過可視化的甘特圖跟蹤進(jìn)度和里程碑完成情況，對項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行跟蹤和控制。