在項目執(zhí)行開始之前，項目經(jīng)理會根據(jù)對項目范圍、資源等的估算，確定計劃的結束日期是否可以實現(xiàn)，制定項目進度計劃。

通過創(chuàng)建完整的項目進度計劃，可以讓項目成員對實現(xiàn)項目目標所需完成的各項工作有一個完整的了解。

幫助項目成員理解項目的依賴關系，建立項目里程碑和活動順序。

項目進度管理就是根據(jù)項目進度計劃，嚴格控制項目的每個任務的開始和結束時間，使項目最終可以按時交付。

在建立項目進度計劃之前我們需要進行以下準備：

1、根據(jù)項目需求列出代表可交付成果和里程碑的所有項目活動。

2、確定活動詳細信息級別是制定良好工作計劃的關鍵。

3、定義活動排序確定哪個活動在另一個活動之前或之后。

4、確定依賴關系，需要牢記遵守技術和強制性約束。

5、估算任務時間，活動時間是指具體在某一項任務上所花費的時間。

如何編制具體的項目進度計劃

在制定項目進度計劃表時，項目經(jīng)理通常會用到一些工具，例如：Excel表或專業(yè)的項目管理軟件，最終呈現(xiàn)出一份具體、詳細的進度計劃。

我經(jīng)常使用的是一款以甘特圖為向導的輕量級在線項目進度管理軟件

甘特圖分為兩部分，左邊表格內容有：編碼、任務名稱、開始及結束時間，任務耗時、進度，任務負責人，右邊為任務進度條。

管理者在甘特圖中對項目進行分解，設置任務時間，并分配任務給項目成員，項目成員完成任務右邊甘特圖就可以自動計算項目進度。

管理者通過甘特圖監(jiān)視和控制項目進度，通過比較計劃的完成度和實際完成度確定項目的當前狀態(tài)。如果兩者存在偏差則需實時進行糾正，以使進度向正確的方向發(fā)展。

進度計劃

制定計劃的原則：可執(zhí)行。

安排自己的計劃一定要嚴格執(zhí)行，不然你的計劃就是沒有任何意義的。

進度計劃的幾大要素，缺一不可：任務名稱，開始時間，結束時間，前置任務，里程碑

制定計劃時，我們需要把每個階段的計劃，前面提到的基本要素都要記錄下來，每個階段的成功，才能保證整個項目的成功。

計劃調整

我們在執(zhí)行整個計劃的過程中，不可能一成不變，比如：項目執(zhí)行的前置條件有調整，迫使后續(xù)計劃也需要調整；客戶的需求調整，導致需求變更等，都會導致我們后續(xù)的計劃也要及時進行調整。