《小強(qiáng)升職記》，書名真容易讓人錯(cuò)過這本時(shí)間管理書。不過作者用淺顯易懂的職場故事，道出一個(gè)個(gè)時(shí)間管理技能，倒是非常適合初入職場的新人看。

1.忙碌的人分兩種：一種是具備時(shí)間管理技能和目標(biāo)管理技能的人，另一種則是不具備這些技能的人。這兩種人忙碌的內(nèi)容和結(jié)果截然不同：前一種人用20%的時(shí)間完成了后一種人用80%的時(shí)間才能完成的事情，因此前一種人忙著考慮如何打發(fā)閑暇的時(shí)間，后一種人則忙著熬夜。

連續(xù)5個(gè)工作日每隔一個(gè)小時(shí)記錄下自己究竟處于“集中精力工作”狀態(tài)、“無意義浪費(fèi)時(shí)間”狀態(tài)還是“真正的休息”狀態(tài)，看看你究竟浪費(fèi)了多少時(shí)間。

2.時(shí)間黑洞的特點(diǎn)是提供很多相關(guān)的信息吸引我們的注意力，使消耗的時(shí)間在不知不覺中膨脹。我們一開始是出于非常單純并且單一的目的逛超市、看電視、找資料，而最終卻浪費(fèi)了大量的時(shí)間，就像開始拉著一根繩子，最終卻拉出一頭大象。

避開時(shí)間黑洞、找到高效時(shí)段的法寶——時(shí)間日志。時(shí)間日志就像是我們記錄自己的支出一樣，忠實(shí)地記錄我們的時(shí)間都花費(fèi)在什么地方，記錄時(shí)間日志有下面幾個(gè)好處：每小時(shí)提醒你珍惜自己的時(shí)間，充分地掌握自己的時(shí)間，避免輕易原諒自己，分析自己時(shí)間的投入與產(chǎn)出，找到自己的最高效時(shí)間段。

3.工作四步法：

第一步：將所有的任務(wù)放入工作籃，不論是誰在什么時(shí)候交給我的任務(wù)，統(tǒng)統(tǒng)放進(jìn)工作籃里。

第二步：將可以置之不理的任務(wù)清除掉，將必須在某天處理或者必須轉(zhuǎn)交別人處理的任務(wù)拿出來，將那些可以在兩分鐘之內(nèi)完成的任務(wù)立即完成。

第三步：將需要在特定日期處理的事情寫進(jìn)日程表，將需要?jiǎng)e人處理的事情立即轉(zhuǎn)交并且設(shè)置到期提醒，將需要現(xiàn)在處理的事情擺在辦公桌上。

第四步：在自己最高效的時(shí)段，做最重要的事情，其他的事情也做合理安排。

就是我們在使用時(shí)間方面養(yǎng)成的習(xí)慣。

4.四象限法則是由著名管理學(xué)家科維提出的一個(gè)時(shí)間管理理論，把工作按照重要和緊急兩方面的不同程度進(jìn)行劃分，基本上可以分為四個(gè)象限：重要而且緊急、重要但不緊急、不重要但緊急、不重要而且不緊急。

第一象限：立即去做！我們工作中的主要壓力就來自于第一象限，我們生活中的主要危機(jī)也來自于第一象限。第一象限就是一片雷區(qū)，我們進(jìn)入這個(gè)象限的次數(shù)越少越好。其實(shí)第一象限80%的事務(wù)都來自于第二象限沒有被很好處理的事務(wù)，也就是說這個(gè)壓力和危機(jī)，是自己強(qiáng)加給自己的。

第二象限：有計(jì)劃去做！我們應(yīng)該將時(shí)間投資于第二象限，不能因?yàn)樗遣痪o急的就不去處理。我們應(yīng)該在第一時(shí)間對它進(jìn)行任務(wù)分解，并且制定時(shí)間表；然后我們每次投入很少的時(shí)間，就可以完成一項(xiàng)龐大的任務(wù)，就像儲(chǔ)蓄一樣，每天投入1元錢，好像做不了什么事，但是堅(jiān)持一段時(shí)間之后，就可以做成大事。除此之外，將精力集中于第二象限的價(jià)值還體現(xiàn)在如果你第二象限的事務(wù)能很好地處理的話，會(huì)減少第一象限80%的事務(wù)。

第三象限：交給別人去做！我們應(yīng)該清楚地認(rèn)識(shí)到，第三象限的事務(wù)是我們忙碌而且盲目的源頭。這個(gè)象限里的事務(wù)最好能放權(quán)交給別人去做，或者通過委婉的拒絕減少這類事務(wù)的產(chǎn)生。

第四象限：盡量別去做！這是一個(gè)用于緩沖調(diào)整的象限。當(dāng)你疲憊的時(shí)候，可以通過做一些不重要而且不緊急的事情來調(diào)整一下心態(tài)和身體，但是你不能在這個(gè)象限里投入太多的精力，否則你就是在浪費(fèi)生命了。

小結(jié)

◎ 我們根據(jù)自己的職業(yè)價(jià)值觀評估某件事務(wù)的重要程度。

◎ 我們根據(jù)事務(wù)的截止日期判斷事務(wù)的緊迫程度。

◎ 我們應(yīng)將自己所有的日常事務(wù)放到四象限中分析。

◎ 我們對四個(gè)象限內(nèi)的事務(wù)有不同的處理方法和原則。

◎ 我們應(yīng)該將自己的主要精力集中在解決第二象限內(nèi)的事務(wù)。

◎ 我們平時(shí)經(jīng)常制定的工作計(jì)劃和工作目標(biāo)都是相對于第二象限來說的

5.時(shí)間管理絕招：衣柜整理法，我們在工作時(shí)都將經(jīng)歷這五個(gè)階段。

◎ 收集一切引起我們注意的事情

◎ 加工處理后，確定它們的實(shí)質(zhì)以及解決方法

◎ 組織整理得出的結(jié)論

◎ 把它們列為我們行動(dòng)的選擇方案

◎ 行動(dòng)

6.處理收集籃的規(guī)則

◎ 從最上面一項(xiàng)開始處理。這個(gè)原則是非常重要的，每一件事情都必須獲得均等機(jī)會(huì)的處理?！幚怼@個(gè)動(dòng)詞并不意味著‘花費(fèi)時(shí)間’，它僅僅是指‘判斷事情的實(shí)質(zhì)，決定下一步的行動(dòng)方案，然后相應(yīng)地處理掉’。無論如何，你必須盡最大的可能迅速地突擊到工作籃的底部，而且不逃避任何一件事情的處理。

◎ 一次只處理一件事情。這里仍然遵循‘腦袋里只裝一件事’的原則，處理完一件事以后再去處理下一件。

◎ 永遠(yuǎn)不要再放回收集籃（被迫中斷的事情除外）。當(dāng)你第一次從收集籃中取出事情時(shí)，立刻判定它的實(shí)質(zhì)以及處理方法，永遠(yuǎn)不要把它再次放回收集籃內(nèi)，爭取第一次就把它做到最好。

7.以上基本上已經(jīng)可以解決你日常工作上的忙碌問題，但是要解決盲目的問題，我們還需要做到對任務(wù)進(jìn)行回顧。

◎回顧你的將來某時(shí)/也許清單：看看這個(gè)清單里有沒有可以行動(dòng)的項(xiàng)目，比如說：想去青海旅游，最近是不是剛好有帶薪年假，那就把它從‘將來某時(shí)/也許’清單里拽出來吧，放到你的‘項(xiàng)目清單’里，畢竟需要好好做計(jì)劃，所以應(yīng)該把它當(dāng)做一個(gè)項(xiàng)目去執(zhí)行。同樣的道理，‘將來某時(shí)/也許’清單里還有‘去拜訪一次李老師’，本來是想要在李老師生病的時(shí)候探望一下，結(jié)果幾個(gè)星期過去了都沒去成，所以這一條就在清單里刪除吧。

◎回顧你的項(xiàng)目清單：把項(xiàng)目清單拿出來好好地看一看，自己下一步應(yīng)該做些什么？現(xiàn)在項(xiàng)目的完成度是多少？項(xiàng)目要取得什么樣的成果？在項(xiàng)目的分解、人員分配、成本消耗、市場策略方面有沒有什么需要修正的地方？或許你會(huì)發(fā)現(xiàn)你遺漏了什么，或是有了什么新的想法，都應(yīng)該在回顧的時(shí)候添加進(jìn)去。

◎回顧你的待辦事項(xiàng)：有沒有你已經(jīng)做過還沒來得及劃銷的任務(wù)？你上周都做了哪些事？下周還要做哪些事情？清單上的那些待辦事項(xiàng)是否在特定的時(shí)間執(zhí)行？是否可以寫入日程表？

◎重新審視自己的目標(biāo)：我會(huì)將自己的目標(biāo)納入回顧系統(tǒng)，通常這樣的目標(biāo)需要1年以上的時(shí)間才有可能達(dá)成，比如：健康的目標(biāo)，每天早晨早起鍛煉；財(cái)富的目標(biāo)，3年內(nèi)年薪超過20萬；事業(yè)的目標(biāo)，我要爭取項(xiàng)目主管的位置，等等。當(dāng)我每次回顧自己的目標(biāo)時(shí)，心中都會(huì)加深一次目標(biāo)的影像，都會(huì)燃起斗志，都會(huì)尋找方法，都會(huì)堅(jiān)定信心。