按：OneDrive是我在去年的個人總結中提到的一個我覺得不錯的工具，今天用這篇文章簡要地介紹一下它。
OneDrive是微軟推出的云存儲服務，前身叫SkyDrive，后改名為OneDrive，可以把它類比為國內的百度網(wǎng)盤，可以解決不同電腦之間數(shù)據(jù)同步的問題，例如解決辦公室與家里電腦數(shù)據(jù)同步的痛點，但由于產(chǎn)品設計機制的不同，OneDrive與百度網(wǎng)盤又存在著較大的差異。
OneDrive與Office的完美協(xié)作
作為微軟推出的兩款產(chǎn)品，OneDrive與Office之間實現(xiàn)了一定程度的功能互補，因此可以實現(xiàn)其他產(chǎn)品替代不了的功能。
以PPT為例，若你使用的是PPT 2016或更高版本的軟件，你可能會發(fā)現(xiàn)：相比舊版的PPT，保存的按鈕的左邊多了一個自動保存的按鈕，如下圖：
點擊自動保存按鈕，會彈出如下引導窗口：
點擊你的OneDrive賬號，稍等片刻，你的文檔就被會保存到OneDrive文件夾中。文檔保存到OneDrive之后，你可以發(fā)現(xiàn)，左上角的自動保存按鈕會切換到開的狀態(tài)，這意味著，你以后再也不需要在對文檔每做一次修改之后，不停地按Ctrl+S來進行手動保存的操作了。這個自動保存功能，和我之前在一篇文章《我想把這三個神器推薦給寫論文的你！》中推薦過的在線文檔產(chǎn)品——石墨文檔很像。
除了自動保存功能，文檔保存到OneDrive中，還有一個富有特色的功能——查看文檔的歷史版本，用過PS的童鞋，可能會覺得這個功能有點PS的歷史記錄面板，如上圖中的正上方，點擊文檔的名稱，它會彈出一個菜單，可以看到菜單中最底部的選項——版本歷史記錄。
點擊版本歷史記錄，PPT右側會彈出一個版本歷史記錄的面板，如下圖，在這里你可以看到，當前這份文檔先前的一些版本，軟件會將當前文檔的最新版本放在面板的最上面，而先前版本則依照時間先后的順序放在下面。
點擊上圖中的打開此版本，你可以打開此份文檔的先前版本，如下圖，在這里你看到有還原的按鈕，點擊還原，就會把文檔的先前版本覆蓋掉最新版本，使用還原按鈕之前還請三思。
這里僅以PPT為例介紹了OneDrive與Office的完美協(xié)作，若將PPT換成Word或Excel，也能實現(xiàn)同樣的功能。
介紹完OneDrive中我覺得好用的功能之后，我們來看一下使用OneDrive之前的一些準備工作。
使用OneDrive之前的準備工作
1、注冊OneDrive賬號（或者叫微軟賬號）
使用OneDrive之前，你需要先注冊一個微軟賬號，如果你現(xiàn)在用的是Window 10的系統(tǒng)，你應該擁有了微軟賬號，可以點開所有設置中的賬戶查看；而使用其他系統(tǒng)的童鞋，可以先前往微軟中國的官網(wǎng)https://www.microsoft.com/zh-cn/，注冊一個微軟賬號。
對于新用戶，Onedrive免費提供了5G的存儲空間，如果你對空間有著更大的需求，可以查看下圖的OneDrive存儲空間套餐，根據(jù)自己的需求進行購買。如果你按年訂閱了Office365，可以享受到Office365中附帶的1T存儲空間服務。
（注：Office365是按年付費的Office軟件，不同于以往的軟件銷售策略——一次購買、終身免費。）
2、安裝OneDrive
對于用著Win10的童鞋，你們可以免去安裝OneDrive的步驟，因為Win10系統(tǒng)默認安裝了OneDrive，你可以點開自己的計算機，查看左側邊欄是否有OneDrive的文件夾，或者查看電腦右下角是否有OneDrive的小logo
對于用著其他系統(tǒng)的童鞋，你可以先使用電腦的搜索功能，查看自己安裝的Office是否也附帶安裝了OneDrive，若確認自己的電腦中沒有OneDrive，可以前往這個第三方網(wǎng)址https://pc.qq.com/detail/0/detail_22240.html 下載OneDrive客戶端，為什么是第三方網(wǎng)站呢？因為一些不可抗力的因素，OneDrive官網(wǎng)訪問不了了。官網(wǎng)雖然上不了，但是安裝完OneDrive客戶端，你依然可以用上OneDrive的服務。
最后
這篇文章只介紹了在PC上使用OneDrive客戶端的一點小經(jīng)驗，其實OneDrive在瀏覽器Web端、蘋果系統(tǒng)和移動端都有對應的產(chǎn)品，由于另外三個客戶端我用得比較少，這里就暫不列出，你可以自行前去體驗。
與OneDrive類似的國外產(chǎn)品還有GoogleDrive和Dropbox。但要使用上這兩個類似的產(chǎn)品，你可能需要花費額外的功夫，對這兩個產(chǎn)品有興趣的童鞋，可以戳少數(shù)派的這篇文章《漫漫云海中 總有你想要的——GoogleDrive、OneDrive、Dropbox》進行了解。
今天的文章就到這，感謝觀看，希望有幫助。
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