清單表+番茄鐘,兩個(gè)工具有效結(jié)合,讓時(shí)間記錄這一任務(wù)毫無壓力的完成。
三年前我就開始用番茄鐘去記錄工作內(nèi)容,但是嘗試了一段時(shí)間以后,發(fā)現(xiàn)效果不太明顯,記錄的內(nèi)容也不太客觀,最后并沒有完整的堅(jiān)持,斷斷續(xù)續(xù)的記錄著。
前段時(shí)間,為了提高部門工作效率,我開始帶領(lǐng)同事們一起實(shí)踐每日清單表,實(shí)踐了一個(gè)星期后,又在每日清單表的基礎(chǔ)上加上了每日時(shí)間記錄。
時(shí)間管理的前提應(yīng)該是時(shí)間記錄,只有知道時(shí)間去哪兒了,我們才知道哪些時(shí)間是被浪費(fèi)掉的,哪些時(shí)間是屬于低效率的,哪段時(shí)間是屬于高效率的。
高效工作的第一個(gè)重要原則:要給待辦事項(xiàng)分類
很多時(shí)候,人之所以會(huì)出現(xiàn)打發(fā)時(shí)間的情況,會(huì)感覺到無聊,是因?yàn)闆]有清晰的目標(biāo),清單表是為了解決目標(biāo)清晰的問題。
在時(shí)間四象限的基礎(chǔ)上,我們可以探索出屬于自己的高效清單表。由于工作性質(zhì),我的清單表按照上午,下午,晚上三個(gè)時(shí)間段進(jìn)行分類,
然后又把每一天遇到的所有事情按照ABC排序。
A類事件是跟客戶有關(guān)的事情,客戶是我們的衣食父母,跟客戶有關(guān)的大部分工作是屬于重要且緊急的,
B類事件是重要但不緊急的。
C類事件是可有可無的,暫時(shí)不做也不會(huì)影響大局。
在三個(gè)時(shí)間段內(nèi),先把時(shí)間精力投入到AB類事情中,完成以后再找時(shí)間完成C類事情。
高效工作的第二個(gè)重要原則:一次只能做好一件事情
人往往會(huì)高估自己,以為自己無所不能。什么都想要,最后什么都得不到。
每次打完雞血以后都覺得自己激情滿滿,渾身是勁,恨不能有三頭六臂,同時(shí)做好各種各樣的事情。
很多人在列清單表的時(shí)候會(huì)一股腦的把所有的事情都寫出來,最后被長(zhǎng)長(zhǎng)的待辦清單嚇到了,反而沒有了完成清單的欲望。
人必須要高度專注,堅(jiān)持一次做好一件事情的原則,才能夠高質(zhì)量的完成待辦事項(xiàng)。
所以我現(xiàn)在不敢貪多,以結(jié)果和目標(biāo)為導(dǎo)向,當(dāng)下最需要完成的事情是哪些?
高效工作的第三個(gè)重要原則:清晰具體的目標(biāo)
人一旦面臨模糊就會(huì)有逃避心理,大腦不喜歡做選擇題,每次都把非常清晰的目標(biāo)寫出來,看著待辦事項(xiàng)馬上就能夠行動(dòng)。
我要變成一個(gè)優(yōu)秀的人跟我要堅(jiān)持跑步,當(dāng)然是后者更清晰一點(diǎn),但是這個(gè)目標(biāo)還是不夠清晰,
我什么時(shí)候要去跑步,要跑幾公里?
所以我現(xiàn)在目標(biāo)非常明確,周一到周六,不管前一天晚上幾點(diǎn)睡覺,第二天早上08:20一定要起床,08:30要去戶外跑1km
正是因?yàn)橛兄浅G逦哪繕?biāo),我才可以毫無壓力的完成跑步計(jì)劃。每天早上到點(diǎn)了,哪怕想要懶床,潛意識(shí)也會(huì)告訴我,必須要趕緊起床了,不然沒有時(shí)間跑步了。
也因?yàn)槟繕?biāo)清晰,我能夠相對(duì)堅(jiān)持跑步5年,持續(xù)性跑步186天。
所以,不要再給自己設(shè)定一些模糊不清的目標(biāo),這種目標(biāo)多了人會(huì)變得很痛苦,會(huì)變成一個(gè)積極廢人。
關(guān)于跑步:每天早上08:30前跑出戶外,晨跑1km(周日如果有事情耽誤,那要在當(dāng)天的其他時(shí)間段完成跑步)
關(guān)于寫作:每天中午抽出15-30分鐘進(jìn)行寫作。(有特殊安排就變成傍晚18:40-19:30之間抽出時(shí)間寫作)
關(guān)于閱讀:早上10min或者下班后10min
關(guān)于夜跑:01:00前下班的話,就去跑1-2km
關(guān)于每日記錄:上午09:30前完成,中午打卡
關(guān)于俯臥撐:2-3個(gè)番茄鐘結(jié)束后就可以做20個(gè)俯臥撐
關(guān)于睡前分享:用搜狗輸入法的語音轉(zhuǎn)文字,每次不少于100字。