圖靈集團(tuán)會(huì)議紀(jì)要
圖靈集團(tuán)中層學(xué)習(xí)討論會(huì)議
負(fù)責(zé)人擴(kuò)大會(huì)議
會(huì)議時(shí)間:2017年10月26日(星期四)17:30-18:25
召開地點(diǎn):圖靈集團(tuán)會(huì)議室;
主持人:馬偉杰
參與人員:馬偉杰、張嘉華、盧錦華、王秋明、殷元斌、曾思杰、李偉樂、程磊、 楊婉玲、黃誠、黃景威、黃小蓉、周靖濤、
會(huì)議記錄:程磊
主要內(nèi)容:負(fù)責(zé)人管理問題溝通大會(huì)
管理經(jīng)驗(yàn)交流分享
馬偉杰:從之前的辦公地點(diǎn)來到這里,在這辦公已經(jīng)4個(gè)月了,從開始慢慢融入這個(gè)大家庭;到自己帶項(xiàng)目;中間也發(fā)現(xiàn)了一些問題,需要解決和提升,在座的都是精英,都是要為公司出謀獻(xiàn)策的,所以大家踴躍提出,大家積極配合和解決;
問題背景:
問題(1)至今7-8個(gè)項(xiàng)目了,未出一個(gè)有效果、有成效的出來,為什么?
問題(2)高老師回來,大家黑云壓城,都怕高老師問成效,那為啥平常不多努力做出來;然后高老師一走,就放開了,說話大聲了;
馬偉杰:大家都是枝干,公司是主干,我們都是為了公司好,我在鴻盛待了2年,都把它當(dāng)作自己的孩子,你們待了這么多年了,絕對(duì)當(dāng)作自己的孩子;
所以我們一起努力,為了把公司更好而出謀獻(xiàn)策;
大家看到了高老師和霞姐在外面忙碌,我們是否應(yīng)該出成效,出成果了??;
而在座的,作為一個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,一個(gè)組長是否和員工溝通過,,是否帶出了組的文化,沒有組的文化,哪有公司的文化;
我現(xiàn)在建議幾點(diǎn):
(1) 會(huì)議制度;會(huì)議組織者,多開會(huì),但是得有開會(huì)的技巧;
『1』 要會(huì)安排;
『2』 收到了得反饋;
『3』 你們是否后期有監(jiān)督過;
『4』 匯報(bào)制度改進(jìn);
『5』 達(dá)到預(yù)期問責(zé)制;
『6』 接下來需要做啥進(jìn)度規(guī)劃,未完成是何原因;如何改進(jìn);
以上是完成匯報(bào)監(jiān)督,問到根源;
(2) 建議大家把握時(shí)間;
例子:早上一個(gè)同事9:30-9:35帶著早餐來到公司,吃完10:00了;
出去上個(gè)廁所,喝下茶,不小心10:20了;中間在聊下QQ,在上個(gè)廁所,11點(diǎn)了;呀要吃中飯了,點(diǎn)個(gè)飯,討論下吃啥,11點(diǎn)20多了,快下班了, 開始工作,剛進(jìn)入狀態(tài),12點(diǎn)了;中午吃飯;
『1』 建議大家把工作的地方當(dāng)作工作的,不能不讓大家不吃早餐,但是這樣一晃一上午過去了;這個(gè)必須得改,組長監(jiān)督;
我作為老大哥,給你們還是提個(gè)醒,深圳是要拼的,在座的大多是獨(dú)生子女,而且大多是二三線的,農(nóng)村出來的, 沒說農(nóng)村不好,但是不好的是沒背景,沒錢,都得自己努力,奔波,努力,拼搏;
(3) 一周組與組之間的分享會(huì);負(fù)責(zé)人之間的會(huì)議,不是拖拉的那種,是短且精的;
(4) 做經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo)還有技術(shù)分享會(huì)議;我可以分享我的部分管理經(jīng)驗(yàn),大家也可以分享大家的技術(shù);
私下不好說的,可以在大會(huì)上說;私下大家都是朋友,兄弟;但是私下是私下,所有政策項(xiàng)目,大會(huì)上說,就得嚴(yán)肅,這就是公,是公司的;一個(gè)制度,公和私說不一樣的效果;
(5) 堅(jiān)決杜絕小團(tuán)隊(duì)的存在:如一起出去吸煙,沒說不能一起去,但是不能是一個(gè)團(tuán)隊(duì),一出去就是5-6個(gè)人吧;吸煙就兩個(gè)人去;
(6) 不傳不確定的消息,不聽背后指責(zé)的話,不當(dāng)垃圾桶;
我就聽過好幾次,我都不知道的消息;除了公司通知,大會(huì)上的,私下禁止傳播;背后指責(zé)的,不要聽,聽了也沒用,還被這些污言穢語,垃圾污染了你,你又不是垃圾桶;
(7) 嚴(yán)格規(guī)定:組員犯錯(cuò),組長受責(zé),這就是要對(duì)組員的把控,強(qiáng)調(diào)紀(jì)律,互
相監(jiān)督;既是解決問題,也是為了解決問題,還有工作是工作,業(yè)余做業(yè)余的事情;
(8) 組內(nèi)的工作匯報(bào)制度,嚴(yán)格執(zhí)行,嚴(yán)格監(jiān)督;
(9) 客服在工作時(shí)候,我們?cè)谥形绯燥垥r(shí)候也會(huì)接到客服電話,大家伙下班了也別大聲說話,注意安靜下,因?yàn)榭蛻綦娫掃^來,聽到這邊這么吵,會(huì)覺得我們是專業(yè)的團(tuán)隊(duì)么;
說話注意,這個(gè)是德行也是修養(yǎng),大家都得學(xué)會(huì)這些;為大家考慮;思考問題;
(10) 公司中組員的管理,組長負(fù)起責(zé)任;
(11) 大會(huì)會(huì)議紀(jì)要;開完任何會(huì);做到:
『1』 內(nèi)容
『2』 記錄
『3』 安排
『4』 整理后發(fā)送給高老師和霞姐;
(12) 負(fù)責(zé)人會(huì)議也同上;
(13) 做事得想好前因后果再去做事;
舉個(gè)例子:前幾天我找婉玲拿些資料,本來是和高老師溝通過,他說讓我放手干,然后我就覺得我,我應(yīng)該去了解下公司的資料,就去拿了,這事本來是為了公司拿的,但是回頭高老師問我為啥拿資料,我就想:哎呀,沒說清楚,這樣搞誤會(huì)了,所以大家伙得想好再去做;
(14) 備份:客服、技術(shù)、人事、行政、財(cái)務(wù)等;
(15) 以上做的不錯(cuò)的組,也會(huì)有獎(jiǎng)勵(lì),我會(huì)找高老師申請(qǐng),這還是可以有的;
(16) 在休息之余,我們拉出去打籃球、打羽毛球、走走沙灘、吃吃飯,絕不是很簡單的,是為了相互溝通,互相了解,因?yàn)檫@都是凝聚力;
高老師和霞姐在外找到了那么多資源,我們要凝聚在一起,打出去,這就是力量,讓我們更好的把握這些資源,作出更多有價(jià)值的事情;
插入一個(gè)故事:我給你們說我一個(gè)朋友的故事,他在華為,時(shí)不時(shí)聽他說,華為多垃圾,多垃圾,我說,華為埃還垃圾??;他說是啊,我說:那你說那里華為這么牛逼,為啥大家都說華為屌;他說:管理吧;
不是糊弄你們,這是實(shí)在的,小公司可以靠自覺,但是公司大了都是靠的是制度;
在座的一個(gè)組叫了兩個(gè)人,一個(gè)A,一個(gè)B,一個(gè)不在,另外一個(gè)頂上,都會(huì)有些事情,誰都有,但是公司必須得有人管;
大家得做到,高老師在于不在,都得做好,嚴(yán)格執(zhí)行;
做項(xiàng)目都有不確定性,所以實(shí)時(shí)匯報(bào),做的好與不好,我們都得更努力;
組員要和組長打造好的組的文化和制度;多看多想、針對(duì)組內(nèi)的情況,多建議,說問題,和解決方案;
以上是馬偉杰的分享和建議;
各位組員和組長暫時(shí)沒有任何分享;
記錄了筆記,下次大家多提寶貴意見和建議;
圖靈科技集團(tuán)
2017年10月26日
紀(jì)要抄送:高老師、Gioana