文/樊榮強
一
最近幾年，許多人都熱衷于時間管理這個話題，甚至有許多人花錢去參加時間管理的課程。表面的原因是有人自稱患了拖延癥甚至懶癌，深層次的原因，可能是貪念太強而時間不夠。
閑話少說。我想說的是，對于時間管理，美國的管理學(xué)家科維提出了一個四象限分析法，通過縱橫兩個坐標，把我們?nèi)粘Ｉ畹氖虑榉譃樗姆N情況?？磮D最清楚：
我們每天所面對的大小事情，可能用重要性與急迫性兩個維度來劃分，這樣一組織起來，就分成了四種類型：
重要-不緊急
重要-緊急
不重要-緊急
不重要-不緊急
這個看似簡單的工具，卻把數(shù)千年來，人類面臨的無數(shù)的事情，一下子就分得清清楚楚。
我在許多公司培訓(xùn)講過這個工具，第一次聽到的人，都覺得相見恨晚。
二
上述時間管理的分析方法叫做“四象限分析法”，也稱為“矩陣分析法”。
在無數(shù)地思維精細化工具中，它是一種最簡單易學(xué)，而實用性超強的工具。
就講話而言，如果說我們打不開思路沒話說，其實就是沒有打開大腦的鑰匙。打開大腦的鑰匙有很多把，而四象限分析法，是最好的鑰匙之一。
我曾經(jīng)提出，思考=提問-回答。如果你只是隨意地提問，那也只是瞎想而已。
“四象限分析法”可以讓你對某一個問題快速進入有深度而系統(tǒng)的思考。
美國的波士頓咨詢集團，在為企業(yè)提供咨詢服務(wù)的時候，發(fā)明了“波士頓矩陣”，通過“相對市場增長率”和“相對市場占有率”這兩個維度，把一個公司的所有產(chǎn)品分成四種：現(xiàn)金奶牛、明星、瘦狗和問號。
波士頓公司就靠這么一個簡單的工具，掙了無數(shù)跨國公司的巨額咨詢費。
近幾年有個光頭主持人叫樂嘉，把希波克拉底的氣質(zhì)四分法拿來改造成“性格色彩學(xué)”，也賺足了流量、稿費與學(xué)費。其實，他就是按照“關(guān)注人-關(guān)注事”與“內(nèi)向-外向”這兩個維度，把人的性格分成四種基本類型，并用紅色、黃色、綠色和藍色命名而已。
三
如何用好“四象限分析法”這一工具，我們拿一個例子來分析：
美國經(jīng)濟學(xué)家弗里德曼有一個有趣的四象限分析。他把所有事情分成四種類型：
花自己的錢-辦自己的事：既節(jié)省又重效率
花自己的錢-辦別人的事：節(jié)省卻不重效率
花人家的錢-辦自己的事：不節(jié)省卻重效率
花人家的錢-辦人家的事：不節(jié)省也無效率
經(jīng)過弗里德曼這么一分析，我們終于發(fā)現(xiàn)，為什么看似一樣的事情它們的成本與效率不同，原來是這些事情的內(nèi)部機制是不同的。根據(jù)這個案例，就如何運用好四象限分析法，我給大家兩點建議：
第一，明確你的分析目的。分析問題，目的也就是三類立題：是什么：把事物分類；為什么：尋找具體的原因；怎么辦：根據(jù)不同的類型提出不同的對策。
第二，選擇恰當?shù)木S度。弗里德曼選擇了“誰的錢”與“誰的事”這兩個維度，可謂精確至極，切中要害。否則，沒有辦法把問題給解釋清楚。
