R? 只要設(shè)計了規(guī)則，不需要記憶力。比如說，關(guān)于電腦內(nèi)部資料的整理，規(guī)則如下：

1、給文件取名時應(yīng)統(tǒng)一方法。

2、公文包應(yīng)分類進(jìn)行保管。

3、設(shè)一個“臨時保管公文包”專門存放未經(jīng)整理的文件。

4、定期把資料備份保存。

5、用桌面快捷方式進(jìn)行搜索。

制造了這些規(guī)則以后，只要遵守就可以了，非常簡單。

“超級整理術(shù)”的基礎(chǔ)是“統(tǒng)一化”“一元化”和“自動化”。比如說，給文件取名時最好有一定的規(guī)則（統(tǒng)一化），保管時盡量集中在一定的地方（一元化），“備份保存資料”這些定期作業(yè)，應(yīng)使用軟件進(jìn)行管理（自動化）。

總之，“統(tǒng)一化”“一元化”和“自動化”是“超級整理術(shù)”的基礎(chǔ)。只要設(shè)定一些簡單的規(guī)則，然后遵守就可以了，既不需要記憶力也不需要意志力，誰都可以進(jìn)行實(shí)踐。

I 工作中我們要整理的對象都可以按以下原則來規(guī)劃整理。

〈1〉“統(tǒng)一化”：給文件取名有一定的規(guī)則；

〈2〉“一元化”：保管時盡量集中在一個地方；

〈3〉“自動化”：備用保存資料用軟件統(tǒng)一管理。

A1五年前我在學(xué)校教導(dǎo)處工作，主要負(fù)責(zé)德育方面的工作。教導(dǎo)處工作中，很大一部分就是收集資料。既有學(xué)生一塊的班級管理，又有教師一塊的計劃總結(jié)，它們都是學(xué)校工作檢查的重要內(nèi)容。班級管理就有很多項(xiàng)目：早讀、衛(wèi)生、做操、家訪、黑板報、循環(huán)紅旗、安全管理、致家長一封信、家長會等等，真是名目繁多，很容易搞亂，一到檢查要整理很久，搞得人焦頭爛額。我想我是不太仔細(xì)的人，又不太會整理，不適合做這種細(xì)致工作，后來就沒做了。

A2就要開學(xué)了，假如再叫我做類似的工作，我就可以用“統(tǒng)一化”“一元化”“自動化”來按規(guī)則整理。

1、“統(tǒng)一化”：文件取名“一目了然”。如早讀登記、衛(wèi)生檢查、做操檢查、循環(huán)紅旗班級、教師計劃、教師總結(jié)、致家長一封信、家長會邀請書等，一看就知道是什么東西，清清楚楚。

2、“一元化”：將所有要檢查的資料集中在一個柜子里，分門別類用文件夾裝訂好，以待檢查。

3、“自動化”：致家長一封信、家長會邀請書等可以用電腦保存的資料一概電腦保存，并設(shè)置桌面快捷搜索方式。

這樣我的工作就可以一直有條不紊地做下去，隨時能夠應(yīng)付上級的檢查。