想要實現(xiàn)高效，關(guān)鍵在于按照我們的生理狀況來工作。當(dāng)我們的生理系統(tǒng)處于最理想的狀態(tài)時，每個人都能表現(xiàn)出驚人的理解力、動力、情感控制力、解決問題的能力、創(chuàng)造力和決斷力。
《每天最重要的2小時》提供了五種策略來讓我們處于生理系統(tǒng)的最理想的狀態(tài)，讓我們一起來學(xué)習(xí)一下吧。
策略一：在日常工作中，認(rèn)清楚最重要的事
在工作中，我們經(jīng)常會遇到被打斷的情況，當(dāng)你正在完成一項KPI（關(guān)鍵績效指標(biāo)）工作時，往往一通電話或者一個郵件提示就能讓你從重要的PKI工作轉(zhuǎn)向另一項工作，當(dāng)你結(jié)束一個電話后就要花上不少的時間才能將注意力回到剛剛的KPI工作上。
接到這個電話后的幾十秒到數(shù)分鐘時間就是你做決定的時間，你可以決定是完成電話中的事項還是繼續(xù)KPI工作，如果這個決定錯誤，你可能會浪費(fèi)不少的時間。這就要求我們一定要認(rèn)清楚，在工作中最重要的事是什么。
我們知道每天這種打斷不可避免，那么我們就要學(xué)會利用好這個做決定的機(jī)會：
首先是我們要承認(rèn)它的存在，而不是無視它，繼續(xù)埋頭往前沖。要退后一步，重新思考對自己而言最重要的事情是什么，然后決定接下來該采取什么樣的行動。
其次要為干擾做好相應(yīng)的計劃，就算我們每天做了再細(xì)致的時間計劃，工作中的干擾也會存在，要不就是一封緊急的郵件或者電話，要不就是某個同事要“問個小問題”。
看到新郵件的提示時，如果你手頭正在推進(jìn)一項重要工作，那么就該繼續(xù)，不理會郵件內(nèi)容；如果是一通緊急的電話，你就該隨手拿起手邊的便利貼記錄事件和deadline；等到手上的重要工作到了一個階段性結(jié)束后，再來處理便利貼上的問題。
最后，不要隨便開始一項新任務(wù)，除非你覺得它確實值得做。當(dāng)遇到一個做決定的機(jī)會時，花上幾分鐘決定下一項任務(wù)遠(yuǎn)比馬上進(jìn)行下一項任務(wù)要省時的多。你應(yīng)該在這幾分鐘內(nèi)決定好什么事最值得花時間。
介紹一個事情的重要程度排序方法：每天花上15分鐘列一下今日完成清單，然后從中找到你認(rèn)為最重要的工作，寫上1；在剩下的工作中再找出一項重要的工作，寫上2；按此方法依次給清單寫上序號，你就完成了重要程度排序了。
策略二：管理你的心理能量
我們的大腦能量是驅(qū)動我們行為的燃油，如果沒有它，我們就寸步難行。我們自己安排的每個任務(wù)都會消耗我們大腦的能量，有的甚至?xí)勾竽X疲憊不堪。也許有些工作會讓我們產(chǎn)生一些情緒，而這些情緒又會讓這個工作和接下來的工作變得困難或者更容易。
那有什么是影響我們的心理能量的呢？一個是過多的選擇，一個是情緒。
今天晚上睡覺之前你準(zhǔn)備看半小時書，做十分鐘冥想?？墒钱?dāng)躺到床上的那一刻，看看時間還早，拿起手機(jī)批閱奏折似的刷著朋友圈，當(dāng)你在做這個選擇的時候，你的心理能量就在流失?？粗鴷r間差不多了于是隨手拿起床旁邊的一本書，可腦子還泛著剛剛XXX曬的美食大片兒。這就是選擇太多，你可以做一件事來改善，那就是讓你手機(jī)不要和你一起上床。
在《學(xué)習(xí)之道》中提到了一個漩渦效應(yīng)，這個效應(yīng)就是情緒影響心理能量的一個表現(xiàn)，當(dāng)我們的思想停留在剛剛的一件事上，特別是產(chǎn)生的負(fù)面情緒的時候，會影響到我們做下一件事的心態(tài)。這時候可以通過想象你曾經(jīng)美好的事物，讓我們恢復(fù)到積極的情緒當(dāng)中，比如一首你喜歡的歌，想想你最愛的那個人。
我們知道了過多的選擇和情緒會影響我們的心理能量，那我們就可以做一些改變來管理我們的心理能量：1、盡可能的在早上第一件事就完成你最重要的工作，比如我就是寫這篇書評；2、將待辦事項分類，分類規(guī)則可以按照緊急重要四象限來；3、試試用下午的某一個小時的時間來閱讀和處理郵件，將郵件內(nèi)容整理到你的待辦事項，然后按重要緊急程度分類；4、前一天晚上就做好第二天的一些準(zhǔn)備。這一點(diǎn)我印象深刻，我愛人在前一天晚上就準(zhǔn)備好第二天穿的衣服的，在第二天起床后的效率就非常高，而且她的情緒也會很好；可是如果在第二天早上起床后再急急忙忙的搭配衣服的話，當(dāng)天的心情會很糟糕，而且搭配的衣服也不一定是自己喜歡的。
管理我們的心理能量，其實就是讓我們的效率最大化。
策略三：無需對抗分心也能更專注
在《深度工作》中，作者就提到，實際上我們的大腦是沒辦法一直保持專注的，一般人的專注時間也就一、二個小時，接收過特殊訓(xùn)練的人能達(dá)到四、五個小時。那我們該如何更專注的工作呢？這個時候你就需要把周圍能讓你分心的干擾物拿開，盡可能得保持專注。同時也要讓大腦有喘息的機(jī)會，所謂喘息就是需要適時的休息。
這里我非常推崇一種工作方式：番茄工作法。這種工作法能讓你練習(xí)得更專注。在一個番茄鐘內(nèi)，你必須保持絕對的專注，專注于做同一件事；另外番茄工作法中有一個不可忽視的部分，就是注意休息，這個休息可以保證后續(xù)的精力。休息是有方法的，那就是不動用深度腦力思考，你可以欣賞窗外的風(fēng)景，聽聽世界名曲，整理一下你當(dāng)前的桌面等。有節(jié)奏的休息能幫助我們大腦恢復(fù)能量。
策略四：掌握飲食和運(yùn)動的技巧，讓自己更高效
不僅僅是大腦，我們的身體狀況也是能通向效率的大門。這個策略中的運(yùn)動和飲食主要是用來提升我們的精神狀態(tài)的。
如果你覺得有點(diǎn)兒懶洋洋的，沒辦法集中精神，那就嘗試著走出辦公室，快速行走30~40分鐘，試著出一點(diǎn)點(diǎn)汗，這種適中的運(yùn)動會讓你在接下來的幾個小時內(nèi)注意力更集中，精神更敏銳。
這種方式我自己親身體驗過，曾經(jīng)有一段時間，我早上5點(diǎn)起床，簡單洗漱后出去跑步，不是跑到大汗淋漓的那種，就是傳說中的有氧跑，跑到6點(diǎn)回去。經(jīng)過這樣不到一個小時的運(yùn)動，能讓我在這天的上午，大腦保持敏銳的狀態(tài)，效率非常的高。
除了適當(dāng)?shù)倪\(yùn)動，你還可以通過調(diào)節(jié)飲食結(jié)構(gòu)來提升精神狀態(tài)。我們都會有這樣的經(jīng)歷，如果早餐吃的油膩，會導(dǎo)致一上午都是昏昏沉沉的。這是因為我們的身體需要更長的時間去分解油膩的食物，血液會停留在胃部，大腦的供血會相對減少，產(chǎn)生昏昏沉沉的感覺，這個時候我們應(yīng)該多喝開水來加快腸胃的代謝，讓精神狀態(tài)恢復(fù)。
這個策略不是讓你養(yǎng)成運(yùn)動的習(xí)慣，以增強(qiáng)體質(zhì)，而是通過有策略的運(yùn)動來提高我們工作效率。
策略五：讓工作環(huán)境為你服務(wù)
我們大多數(shù)人似乎沒辦法決定自己的工作環(huán)境，除非你是像我一樣的自由職業(yè)者，或者是在家辦公一族。否則，你的辦公環(huán)境大概只能取決于你老板對辦公環(huán)境的設(shè)計了。
有句話說，我不能決定風(fēng)的方向，但是我能改變帆的方向。我們可以充分地發(fā)揮積極主觀能動性來改變我們工作的環(huán)境。
對于環(huán)境噪聲，你可以嘗試一種降低噪聲的方法，如果你是獨(dú)立辦公室的，那就請把門關(guān)上；如果你是在一個集體辦公的環(huán)境中的，你可以嘗試帶一下降噪耳機(jī)；如果你實在沒辦法改變環(huán)境中的噪音問題，那就嘗試著在別的地方尋找安靜的環(huán)境，比如是在家里，提前一小時起床處理工作上的事，或者晚上晚一小時下班來處理因打擾而沒有能集中精力完成的工作。
除了噪音，還有就是光線也能影響到我們的工作效率，有實驗表明藍(lán)白光會提升自我控制水平。所以，有可能的話你可以和你老板建議一下你們辦公室的光線問題。
除了噪音和光線，雜亂的工作環(huán)境和擁擠的工作空間都會對你的工作效率產(chǎn)生一定的影響。所以，今天就花點(diǎn)時間打量一下周圍，看一看，你的工作環(huán)境是否有利于實現(xiàn)“高效兩小時”呢？
以上這五種策略可以說我們經(jīng)常能聽到，但我們卻很少的利用它們。如果我們有意識的去使用這些策略，用正確的方式做正確的事，那我們一定能獲得平衡的人生。
最后奉上秋葉老師對這本書的評價：
時間這位老友，很多人從來就沒有真正理解和它打交道的方法。要通過管理自己的選擇、調(diào)控內(nèi)心的情緒、培養(yǎng)自己的意志力、清理自己的環(huán)境一系列組合之后才能成為它的朋友，它也必定回報你的事業(yè)和生活的豐盛。正因為此，戴維斯博士這本實戰(zhàn)書，值得你一讀——秋葉
