公文寫(xiě)作可以說(shuō)是機(jī)關(guān)工作者必備的技能，但是往往我們都會(huì)被它嚇倒。國(guó)學(xué)大師王國(guó)維說(shuō)過(guò)：“為文如造屋。”造房子有五個(gè)基本步驟：一是選址；二是設(shè)計(jì)；三是備料；四是施工；五是裝修。其實(shí)，公文擬寫(xiě)也是這樣的步驟。下面，我們就為大家分享一套寫(xiě)作“七步法”，希望能夠給你帶來(lái)幫助。
第一步：找準(zhǔn)定位
寫(xiě)作定位就如同建房子時(shí)的選址，關(guān)鍵是定好站位、方位和靶位。
定站位：確定寫(xiě)作的立足點(diǎn)
建房子要先確定樓高，買(mǎi)房子要先選定樓層。寫(xiě)公文必須先考慮清楚自身的工作站位，這是謀劃工作的關(guān)鍵，也是寫(xiě)作立意的關(guān)鍵。
擬寫(xiě)公文，理應(yīng)與發(fā)文機(jī)關(guān)或代筆對(duì)象所處的管理層級(jí)相匹配。級(jí)別越高，站位就要越高。提升寫(xiě)作站位就像爬山爬樓爬梯子，不可能一蹴而就，需要有一個(gè)逐步積累、步步登高的過(guò)程。你的知識(shí)積累越厚、理論功底越深，寫(xiě)作站位才會(huì)越高。
寫(xiě)公文站位要高，這是從為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀助手的角度講的。在為領(lǐng)導(dǎo)做好服務(wù)的同時(shí)，我們更要注重眼睛向下，從基層和群眾的角度去看問(wèn)題、謀工作。站在領(lǐng)導(dǎo)的高度不是高高在上，更不是把群眾訴求束之高閣，而是要“居廟堂之高則憂(yōu)其民”（宋·范仲淹《岳陽(yáng)樓記》），自覺(jué)做到“民之所憂(yōu)，我之所思；民心所望，行文所向”。
定方位：確定思路的出發(fā)點(diǎn)
寫(xiě)公文要把準(zhǔn)方向，先得把時(shí)間空間的坐標(biāo)定準(zhǔn)來(lái)。從發(fā)文機(jī)關(guān)看，起草者在哪一級(jí)機(jī)關(guān)工作，就應(yīng)該放眼所轄的區(qū)域去謀劃工作。從代筆對(duì)象看，起草者服務(wù)的是哪一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，就應(yīng)該在行文中體現(xiàn)出與領(lǐng)導(dǎo)身份相匹配的視野、思路和胸襟。再以時(shí)間為經(jīng)，把寫(xiě)多長(zhǎng)時(shí)期、哪個(gè)階段的事情定下來(lái)，這決定了寫(xiě)作的縱深。一項(xiàng)決策，在決策前、決策中、決策后，關(guān)注點(diǎn)是不一樣的。一項(xiàng)工作，在動(dòng)員部署階段、推進(jìn)實(shí)施階段、總結(jié)推廣階段，著力點(diǎn)也明顯不同。一份文件，是解決當(dāng)前的問(wèn)題還是管用今后一個(gè)時(shí)期，考慮問(wèn)題的深度、廣度大不一樣。
要把公文寫(xiě)好，很重要的一點(diǎn)是全面掌握各方面情況，這就需要眼觀六路、耳聽(tīng)八方，把上下、前后、左右、內(nèi)外的相關(guān)情況都摸清楚。上，就是上情，主要是上級(jí)的文件精神、會(huì)議部署、工作指示；下，就是下情，主要是基層的實(shí)際情況、群眾的愿望呼聲。前，指的是前因、過(guò)去的情況；后，指的是預(yù)判的趨勢(shì)和結(jié)果。左右，指的是橫向單位、平行機(jī)構(gòu)的相關(guān)情況。內(nèi)外，指的是國(guó)家、地方、系統(tǒng)、單位內(nèi)外的相關(guān)情況。把這些情況都摸清楚了，寫(xiě)文章才能心中有數(shù)、胸有成竹，才能視野開(kāi)闊、筆力縱橫。
定靶位：確定目光的聚焦點(diǎn)
射箭要瞄準(zhǔn)靶子，謀事要聚焦問(wèn)題。
無(wú)論對(duì)上行文還是對(duì)下行文，解決問(wèn)題才是硬道理。對(duì)上，要及時(shí)反映工作中的新情況新問(wèn)題，提出解決問(wèn)題的對(duì)策建議，報(bào)告解決問(wèn)題的實(shí)際成效。對(duì)下，要提醒需要注意的問(wèn)題，提供解決問(wèn)題的良方。所以，我們應(yīng)該把問(wèn)題導(dǎo)向貫穿于公文寫(xiě)作的全過(guò)程，聚焦事關(guān)全局和長(zhǎng)遠(yuǎn)的重大問(wèn)題、群眾反映強(qiáng)烈的突出問(wèn)題、本職工作中的熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題，先把問(wèn)題找準(zhǔn)，進(jìn)而了解癥狀、摸清癥結(jié)、對(duì)癥下藥，找出解決問(wèn)題的管用辦法。
除了工作中的問(wèn)題和難點(diǎn)，重點(diǎn)、特點(diǎn)、亮點(diǎn)也可以作為目光的聚焦點(diǎn)。目光聚焦，筆力也會(huì)隨之集中，寫(xiě)出來(lái)的文章就不散。
定站位，定方位，定靶位，這三條要緊密結(jié)合、靈活運(yùn)用。用好了，寫(xiě)文章就不僅有高度、有深度、有廣度，還有精度、有力度。
第二步：理清思路
許多人寫(xiě)文章，都經(jīng)歷過(guò)這樣的煎熬——接到任務(wù)，拿到題目，呆呆地瞪著稿紙、盯著電腦，腦子里要么一片空白，要么一團(tuán)亂麻，不知道從哪里下筆。遇到這種情況，就可以運(yùn)用先拉條子、再理?xiàng)l子的方法來(lái)打開(kāi)思路、理清思路。
所謂理清思路，就是圍繞行文目的或?qū)懽髦黝}，把想到的有關(guān)信息以關(guān)鍵詞或短句的形式，一條一條列出來(lái)。
首先，剔除多余的、錯(cuò)誤的、關(guān)聯(lián)度不大的；
接著，按照一定的分類(lèi)方法，把剩下的條子合并同類(lèi)項(xiàng)；
然后，按照一定的邏輯關(guān)系，比如大小、主次、輕重、因果、并列、遞進(jìn)等，對(duì)每一個(gè)、每一類(lèi)進(jìn)行排序。
第三步：搜集素材
寫(xiě)文章有料沒(méi)料也不一樣。如果平時(shí)有備無(wú)患，一篇文章構(gòu)思好了，就可以直接施工；如果準(zhǔn)備不足、庫(kù)存不夠，還得臨陣磨槍、急用現(xiàn)找。
準(zhǔn)備材料不僅僅是材料的收集和儲(chǔ)備，還包括對(duì)材料的認(rèn)真檢驗(yàn)、精心選擇和適當(dāng)加工。比如，對(duì)引文進(jìn)行核對(duì)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，對(duì)別人的觀點(diǎn)進(jìn)行改造，等等。在此基礎(chǔ)上，還要把事實(shí)材料、事理材料、佐證材料等備齊備好，這樣才能轉(zhuǎn)入施工階段。
第四步：打好框架
設(shè)計(jì)房子，重在設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)；建造房子，必須搭好架子，首先要把四梁八柱立起來(lái)。文章的框架就是寫(xiě)作的提綱。有兩個(gè)具體環(huán)節(jié)非常關(guān)鍵：
一個(gè)是穿繩子。經(jīng)過(guò)整理的條子，往往有長(zhǎng)有短、有粗有細(xì)、有大有小。排列組合的時(shí)候，有的要直放，有的需橫擺。這些散在的條子要形成統(tǒng)一整體、完整結(jié)構(gòu)，關(guān)鍵是用一條足夠長(zhǎng)的繩子，把它們有序串接起來(lái)。這根繩子，就是文章的主線(xiàn)。
常用的寫(xiě)作主線(xiàn)，有思想線(xiàn)、感情線(xiàn)、工作線(xiàn)、問(wèn)題線(xiàn)等。有的文章，還可以設(shè)置一明一暗兩條主線(xiàn)。無(wú)論寫(xiě)什么文章，都要有主線(xiàn)，主線(xiàn)越鮮明，結(jié)構(gòu)越緊湊。
比如：按思想線(xiàn)寫(xiě)文章，基本的認(rèn)識(shí)路線(xiàn)是“為什么——是什么——怎么辦”。這三方面可以分別作為文章的一個(gè)版塊，每一塊都可以根據(jù)需要，拉出若干條，這就叫“塊中有條”。
又如：按工作線(xiàn)寫(xiě)文章，基本的思路是“確立指導(dǎo)思想——明確目標(biāo)任務(wù)——制定思路措施——提出工作要求”，也可以采用條塊結(jié)合的寫(xiě)法。
再如：按問(wèn)題線(xiàn)寫(xiě)文章，可以把提出問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題各作一塊；也可以拉出若干個(gè)問(wèn)題，逐一分析并提出對(duì)策。前一種寫(xiě)法，是塊狀結(jié)構(gòu)；后一種寫(xiě)法，則是條式結(jié)構(gòu)。
另一個(gè)環(huán)節(jié)是做套子。我們常聽(tīng)人說(shuō)：“這個(gè)人說(shuō)話(huà)有水平，道理一套套的?！币惶滋?，意味著成系統(tǒng)，就像建房子的時(shí)候，梁和柱、門(mén)和窗要配套，廳堂廚衛(wèi)要配套。
接下來(lái)，我們要做的一項(xiàng)工作，就是對(duì)文章的零件進(jìn)行有序組裝、合理包裝，使散件變成套件。
做套子的方法，運(yùn)用起來(lái)十分靈活。就公文寫(xiě)作來(lái)說(shuō)，工作目標(biāo)、思路、措施、要求，都可以做成套子。根據(jù)文章內(nèi)容，套子可大可小、可多可少，甚至可以做成“連環(huán)套”。
比如：某地報(bào)送的一篇信息文稿，題目是《以“五心”打通社區(qū)黨群服務(wù)聯(lián)系線(xiàn)》，提綱如下：
整合資源投入，讓黨群辦事更“省心”；
規(guī)范中心管理，讓黨群服務(wù)更“貼心”；
發(fā)動(dòng)群眾參與，讓黨群安全更“安心”；
引入社會(huì)力量，讓黨群互助更“溫心”；
搭建文娛平臺(tái)，讓黨群業(yè)余更“歡心”。
乍一看，這“五心”很是惹眼。但仔細(xì)琢磨起來(lái)，有的觀點(diǎn)立得不夠穩(wěn)，經(jīng)不起推敲。我在審稿的時(shí)候，修改為：
整合資源、集中辦事，讓居民更“省心”；
改進(jìn)方式、量體裁衣，讓服務(wù)更“貼心”；
群防群治、合力維穩(wěn)，讓大家更“安心”；
守望相助、扶弱濟(jì)困，讓群眾更“暖心”；
文藝搭臺(tái)、科教唱戲，讓生活更“開(kāi)心”。
這樣一改，“套子”更精準(zhǔn)了，“里子”也更豐富了。
第五步：分類(lèi)裝筐
寫(xiě)作素材就像是一堆水果，我們可以先定筐子再找果，也可以先分水果再裝筐，這兩種方式在寫(xiě)作中都是有的。
?那么，哪一種方式更科學(xué)呢？顯然是后者。如果先定好筐子，再根據(jù)筐子的大小、多少，去找水果來(lái)裝，可能一時(shí)半會(huì)兒找不到合適的水果，也可能找來(lái)的水果放得進(jìn)筐子卻不是最需要、最可口的，所以我們要把備料子放在前面，等到把文章的架子搭好了，再把準(zhǔn)備好的水果分門(mén)別類(lèi)裝進(jìn)去。
如果說(shuō)，做套子旨在解決觀點(diǎn)離散不系統(tǒng)、不醒目的問(wèn)題，那么裝筐子就旨在解決材料零散不配套、不合用的問(wèn)題。這兩步都需要著眼全篇，對(duì)觀點(diǎn)和材料作出通盤(pán)考慮、統(tǒng)籌安排、合理擺布。把這兩步走好了，就可以做到用主旨來(lái)統(tǒng)帥觀點(diǎn)，用觀點(diǎn)來(lái)統(tǒng)帥材料，使將帥士卒各就各位、各司其職。
第六步：填寫(xiě)句子
寫(xiě)文章走到這一步，接下來(lái)的事情，就是遣詞填句，把觀點(diǎn)和材料連綴成篇。
怎樣才能辭達(dá)？對(duì)文字駕馭能力不夠強(qiáng)的人來(lái)說(shuō)，又可以分為五步走：
第一步：“寫(xiě)準(zhǔn)確”。所謂準(zhǔn)確，基本標(biāo)準(zhǔn)就是合情合理。公文寫(xiě)作，“準(zhǔn)確”二字的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該更高，觀點(diǎn)必須符合工作實(shí)際、符合政策法規(guī)、符合客觀規(guī)律，不能在政治方向、政治立場(chǎng)上出問(wèn)題。
第二步：“寫(xiě)清楚”。就是盡可能用直白、淺顯的語(yǔ)言來(lái)表達(dá)，不掉書(shū)袋子，不用生僻字，讓別人一看就明白。公文寫(xiě)作宜用直筆，不要故意兜圈子、繞彎子。
第三步：“寫(xiě)通順”。讀起來(lái)要“順”，不拗口，不別扭；琢磨起來(lái)還要“通”，既合邏輯，又合語(yǔ)法。
第四步：“寫(xiě)生動(dòng)”。就是語(yǔ)言要鮮活，多用一些冒著熱氣、沾著露珠、帶著泥土芬芳的語(yǔ)言，“用活的語(yǔ)言反映活的實(shí)踐”，不能把文章寫(xiě)得冷冰冰、硬邦邦、文縐縐的。
第五步：“寫(xiě)干凈”。所謂“干凈”，就是除去不必要的修飾、枝蔓，沒(méi)有一句多余的話(huà)，沒(méi)有一個(gè)浪費(fèi)的字。
辭達(dá)，主要體現(xiàn)的是語(yǔ)言文字駕馭能力。這種能力的提高，一方面需要長(zhǎng)期訓(xùn)練、強(qiáng)化語(yǔ)感，把基本功練好；另一方面需要認(rèn)真琢磨、反復(fù)推敲，把最合適的字和詞選出來(lái)。語(yǔ)言文字駕馭能力越強(qiáng)的人，越容易做到辭達(dá)，他們說(shuō)話(huà)寫(xiě)文章往往能一語(yǔ)中的、一針見(jiàn)血。
第七步：修改坯子
修改文章，就如同毛胚房進(jìn)行精裝修一樣。主要有四方面：一是提亮觀點(diǎn)，升華主題；二是完善結(jié)構(gòu)，優(yōu)化布局；三是推敲內(nèi)容，補(bǔ)缺糾偏；四是琢磨文字，訂正潤(rùn)色。
寫(xiě)文章，沒(méi)有最好，只有更好，“精品”和“次品”往往只差那么一小步。如果標(biāo)準(zhǔn)高點(diǎn)兒再高點(diǎn)兒，要求嚴(yán)點(diǎn)兒再?lài)?yán)點(diǎn)兒，就會(huì)把“次品”做成“精品”；反之，難免差之毫厘、謬以千里。古人說(shuō)：“行百里者半九十?！保ㄎ鳚h·劉向《戰(zhàn)國(guó)策·秦策五·謂秦王》）寫(xiě)文章到了最后一步，一定要精益求精，做到“文經(jīng)我手無(wú)差錯(cuò)，精準(zhǔn)精到再出手”。
