準備好了嗎，讓我們開始學習吧。
Excel是什么？
先讓我們看看excel不是什么。人們一般不用excel畫建筑施工圖（用Cad），不用excel寫文章（用word），不用excel翻譯（用靈格斯、金山詞霸或者歐路詞典）。
什么樣的工具，就會用在什么樣的場合。道理雖然很簡單，但是有時候身在其中，卻不一定能想明白。有一陣子，我就在想，excel這么“強大”，一定什么都可以干，例如聽個Mp3什么的。（當然有人真的這么干）
概念2-1：Excel的核心是一個數據處理工具。你可以用excel來對數據進行收集、整理、以及分析加工，最后形成你的決策依據。
什么是數據
數據表
人們一般用二維表來組織數據，例如學校老師用的成績表、超市用的庫存表、銷售用的客戶清單等等。
練習2-1：請找一下你身邊感興趣的數據表，它可以是類似上述表格的任意表格，并以草圖形式繪制下來。
一張表我們一般把它分為表頭、數據兩部分。
表頭用來說明每一列數據是什么含義。在數據庫中一般稱為字段。
數據用來存放具體的數據值。以學生成績表為例，我們需要有姓名、出生日期、身份證號、性別、學號、語文成績、數學成績、英語成績、總分、排名等。數據區(qū)域中的每一行數據，在數據庫中我們稱為記錄。
數據格式
每一種數據都有格式，例如對于上述例子，“姓名”就是字符型或者叫文本型的；“成績”則是數值型，一般為一到兩位小數?！俺錾掌凇眲t是日期型的。類似“2013-4-4”。常見的數據格式有數值型、貨幣型、日期型、文本型等，在每種軟件中對于數據格式的叫法可能不太一樣。
數據是可以運算的，對于數值我們可以進行四則運算，對于文本我們可以進行截取、鏈接等，我們在后面公式一章會更詳細講到。
練習2-2：請列出你數據表中，三種不同的數據格式。
Excel中如何存放數據
Excel中用工作表來存放數據，每個工作表包含很多個單元格，工作表內需要你自己按照實際情況設定。在Excel中一般用A、B、...等列來稱呼。在Excel中你可以看到列是用字符表示而行則是用阿拉伯數字。單元格我們一般用A1，A2，B1，B2來稱呼。（還有其他稱呼方法，叫做RC表示法）
例如A1單元格就是指A列、行號為1的單元格。就是你打開Excel后，看到的在當前頁面左上角的那一個單元格。
一般默認三張工作表，sheet1、sheet2、sheet3。多張工作表我們稱作工作簿，這就構成了excel文檔。
如何高效錄入數據
觀念2-1：先設置數據格式，再錄入數據。
“工欲善其事，必先利其器?！?一個常見的問題是我們輸入身份證號的時候發(fā)現，輸入完后身份證號末3位變?yōu)榱?00。這涉及到我們做事的理念問題。先做規(guī)劃還是先干了再說？
如果你先做規(guī)劃，再去錄入，就會避免一些常見的問題。先規(guī)劃好表結構，和每一列的格式，然后再去錄入。
在Office中基本上都遵循，先選定后設定的規(guī)則。例如，本處，你就可以先選定需要設定單元格格式的區(qū)域，然后右鍵單擊“設置單元格格式"。
對于前面身份證號的問題，將身份證號一列設置為“文本”即可。再試一下吧。
觀念2-2：關注數據，而不是表格格式
結合工作實際，設計好表格的結構，方便錄入人員錄入。
例如成績表就可以設計為“姓名、學號、語文、數學”作為表頭，但是少了總分、性別、年齡、班級，你后續(xù)進行分析就會很不方便。
該有的字段都有，不該有的不要多。
不要在表格中使用過多的合并單元格，斜線表頭。
框線最后設置。
觀念2-3:從錄入階段提高數據質量
數據有效性以及條件格式都可以用來提升數據錄入質量。
先講數據有效性。在Excel中這個概念，是指通過對錄入數據與預先設定的可選項進行比較，給錄入人員適當的提醒。
我們需要先設計可選項，例如性別的可選項就是男、女、其他（在有些國家是這樣）。然后在Excel需要使用這些選項作為值的單元格區(qū)域內，設定數據有效性，指向這些可選項。最后定義出錯信息即可。建議在sheet2中進行數據項的準備。常見的問題是在數據有效性值來源處，使用了中文分號。
再來講下條件格式。
對于一些數據，它不是以選項形式存在的，它的正確值是一個范圍，我們可以用數據有效性，也可以用條件格式來提醒。例如對于小學學生的考試成績，它就應該是一個介于0-100的值。通過條件格式，我們可以定義小于0和大于100的值均為紅色，這樣就可以在錄入后看到是否錯誤。
條件格式也可以用來直觀的顯示學生成績的好壞。
觀念2-4:學會熟練的打字
學會熟練打字，你就不會被打字所困住。不僅對于excel對于其他學習都是有幫助的。
觀念2-5:學習逐步設置Excel
學習根據自己的習慣來優(yōu)化設置Excel。
和word設置樣式一樣，在excel中你可以設置自定義數據、自定義格式，最終的目的是根據你的需要把它設置為順手的工具。
你的第一張Excel工作表
到此為止，你已經可以開始制作一張自己的Excel表格了。去試試吧。
練習2-3:制作一個成績表。想一想都需要考慮什么？
免費工具
1、excel-tools
2、cpearson的小工具
http://www.cpearson.com/excel/MainPage.aspx
3、Pup7 組合工具
http://spreadsheetpage.com/index.php/pupv7/home
4、asap工具
