第87課:如何提升專注力

? ? ? 下面是盎然中學(xué)生職業(yè)規(guī)劃第87次公益微課的文字整理,9000+字,本次微課的分享老師是張桂蓮,學(xué)生時期她是學(xué)霸,工作以后她成為單位骨干;她是優(yōu)秀的曾經(jīng)中學(xué)生(現(xiàn)在是大學(xué)生)媽媽,注冊電氣工程師,她以高齡獲得碩士學(xué)位,她是女“神”......建議閱讀本文時間至少21分鐘,建議實踐時間至少21天。如果你想在5分鐘內(nèi)獲得提升專注力的方法和能力,抱歉請繞路罷。

? ? ? ?講課之前我想請大家回憶一下,你是否有過這樣的一些現(xiàn)象,在看書的過程中遇到了不明白的問題,想上網(wǎng)查一下,于是打開手機(jī),發(fā)現(xiàn)微信上有好多沒看的信息,同學(xué)群里發(fā)來了笑話,工作群里發(fā)來了會議通知,某朋友發(fā)來了問候,你一個群一個群地看,一條一條地回復(fù),甚至,呀!某公眾號又推出新文章啦,打開看看,就這樣,一分鐘過去了,兩分鐘過去了,你把微信全部看了一遍,然后合上手機(jī)準(zhǔn)備繼續(xù)看書,發(fā)現(xiàn)之前不明白的那個問題依然擺在那里,你竟然忘記了打開手機(jī)原本是為了查問題的!在收拾家的時候,翻出了舊時的照片,你便開始一張一張翻看起來,一邊翻看一邊陷入了往事的回憶,一個小時過去了,兩個小時過去了,照片翻看完了,往事回憶完了,你的家還是原樣,柜門開著,地上的塵土還靜靜地躺著,而你原本是打算這個上午要把家收拾地清清爽爽的......坦率地說,這些現(xiàn)象在我身上真真切切地發(fā)生過。在這種情況下,專注力的提升迫在眉睫,如何提升專注力呢?下面就我自己對提升專注力的實踐以及觀點和大家分享一下,以便咱們共同探討、共同成長、共同進(jìn)步。

? ? ? ? 提升專注力要從三個管理入手,第一是目標(biāo)管理、第二是時間管理、第三是個人精力管理。

一、目標(biāo)管理

? ? ? ? 我們每個人或多或少都有目標(biāo),有的是人生的大目標(biāo),有的是做成哪件具體事的小目標(biāo),一般而言,做成具體事情的小目標(biāo)很多都實現(xiàn)了,而人生的大目標(biāo)實現(xiàn)的人就比較少了。所以目標(biāo)管理的核心就是分解目標(biāo),然后逐個實現(xiàn)。分解目標(biāo)要從兩個維度進(jìn)行,一個是按時間將大目標(biāo)分解成階段性目標(biāo),一個是按進(jìn)度將大目標(biāo)分解成若干個具體的小目標(biāo)。

(一)總目標(biāo)的設(shè)立原則

? ? ? ? 目標(biāo)的設(shè)立要把握SMART原則,也可以叫做好目標(biāo)的五個性質(zhì)。

? ? ? ? S就是specific,代表具體性。目標(biāo)不能模糊,否則不容易度量是否實現(xiàn),例如,減些體重,掙更多的錢,成為一個優(yōu)秀的人,做一個好媽媽等等,這些目標(biāo)沒什么意義,因為太模糊無法度量你是否實現(xiàn)。減些體重,即使減了一斤體重也是實現(xiàn)了目標(biāo),但對你的健康或者身材來說沒有多大的作用;掙更多的錢,即使明年你比今年多掙了十塊錢也實現(xiàn)了目標(biāo),但它對你的增加收入提高生活質(zhì)量作用不大;成為一個優(yōu)秀的人,更難以衡量了,到底怎樣才算優(yōu)秀了呢?是會做兩道數(shù)學(xué)題呢?還是多背了10個英語單詞?還是降低了服務(wù)投訴,拓展了銷售量?做一個好媽媽同樣無法衡量,多陪孩子玩了一會兒?還是多給孩子買了件衣服?所以,減些體重要具體化到減多少斤,掙更多的錢要具體化到掙多少錢,做一個優(yōu)秀的人要具體化到哪方面優(yōu)秀,數(shù)學(xué)?英語?俞敏洪給自己的目標(biāo)是成為國內(nèi)前100的英語達(dá)人,后來他說沒有實現(xiàn)了這個目標(biāo),但他實現(xiàn)了英語詞匯前100的英語達(dá)人,方法是背了一本8萬個詞的英語詞典。做一個好媽媽要具體化到拿出多少時間陪孩子,學(xué)會哪些技能指導(dǎo)孩子成長,給孩子提供什么樣的生活環(huán)境?!杜愫⒆幼哌^高中三年》的作者劉稱蓮,北漂十年,搬家十三次,但都圍繞著清華、北大附近住,孩子周休日、節(jié)假日都在清華、北大的自習(xí)室上自習(xí),從小就與國內(nèi)頂尖人才在一起共同學(xué)習(xí),她的孩子最后考上北大就是順理成章的事了。

? ? ? ? M就是measurable,代表可計量性。如果目標(biāo)設(shè)立具體,那么一定是可以計量的,也就是可以用數(shù)字衡量目標(biāo)的,例如減肥,可以用體重計計量;增加收入,可以用銀行帳戶余額;成為英語達(dá)人,可以用背會單詞的數(shù)量、通過英語的一些考試;成為好媽媽,可以用陪孩子的時間計量,可以用閱讀孩子成長規(guī)律方面的書籍?dāng)?shù)量計量。如果你設(shè)定的目標(biāo)無法用數(shù)字衡量,那么說明第一步——目標(biāo)具體化不夠,返回去重新具體化你的目標(biāo)。

? ? ? ? ?A就是attainable,代表可獲得性。目標(biāo)必須是你通過努力能夠達(dá)到或者實現(xiàn)的。這個可獲得的目標(biāo)是你通過評估自己的能力、精力和付出的努力,在預(yù)期時間能夠?qū)崿F(xiàn)的。這個目標(biāo)是你對自己已有的能力、可用的精力、準(zhǔn)備付出的努力和時間進(jìn)行綜合評估的結(jié)果。通俗地講,這個目標(biāo)就是跳一跳就能摘得到的蘋果。這個原則在企業(yè)績效考核中用的比較多,也可以移植到個人目標(biāo)的制定中。

? ? ? ? R就是realistic,代表現(xiàn)實性。目標(biāo)最好是和你現(xiàn)在的工作或者專業(yè)相關(guān)度很大,學(xué)文的同學(xué)最好制定與“文”有關(guān)的目標(biāo),例如寫文章、維護(hù)公眾號、寫書等等。學(xué)理工的最好設(shè)立與理工科專業(yè)有關(guān)的目標(biāo),例如,你是學(xué)土木專業(yè),最好設(shè)立考注冊建造師、注冊結(jié)構(gòu)師,學(xué)暖通的,設(shè)立考注冊暖通師;學(xué)電氣的,設(shè)立考注冊電氣師。如果跨專業(yè)設(shè)立目標(biāo),實現(xiàn)起來的難度就比較大,容易有挫敗感,最后的結(jié)果是目標(biāo)沒有實現(xiàn),連原有的自信也沒了。

? ? ? ? T就是timely,代表時限性。為你的目標(biāo)設(shè)立一個截止時間,這就是目標(biāo)的時限性。沒有時限的目標(biāo)僅僅是一個良好的愿望而已,如果沒有時間的限制,目標(biāo)永遠(yuǎn)也實現(xiàn)不了。但截止日期的確定,需要再一次評估你已有的能力、可用的精力、準(zhǔn)備付出的努力以及每天的努力時間。時限太長容易拖延、懶散,太短容易失敗、沮喪。所以,要根據(jù)自己的工作效率恰當(dāng)?shù)卦O(shè)立目標(biāo)實現(xiàn)的截止時間,讓自己每天適度緊張才能完成當(dāng)天任務(wù)。

(二)目標(biāo)分解

1.按時間分解

? ? ? ? 前面講過,目標(biāo)需要有時限性,換句話說總目標(biāo)的實現(xiàn)需要有一個總的截止時間??偟慕刂箷r間的設(shè)定有時需要按照你已有的能力、可用的精力、準(zhǔn)備付出的努力以及每天的努力時間,順序推出。例如減肥,健身之類的目標(biāo)適合用每天的運(yùn)動量消耗的卡路里,核算出你總目標(biāo)的截止時間;有時是由總截止時間倒推出每天的工作量或者每個階段的子目標(biāo),例如考試,以我兒子為例,高中開學(xué)前夕,我和兒子商量了一個晚上,總目標(biāo)是三年后考上二本以上的大學(xué),那總目標(biāo)的總截止時間只能是三年后的2014年。由總目標(biāo)倒推制定的近期目標(biāo)是進(jìn)入重點班,高一上學(xué)期的具體目標(biāo)是進(jìn)入全校前600名。這里補(bǔ)充說明一下,當(dāng)年一中招生共有2200多名,按照中考成績,兒子排1600多名,經(jīng)過了解,上一屆學(xué)生普通班進(jìn)重點班的條件就是成績必須排在全校前600名。其實,說實話,以當(dāng)時孩子的中考成績,對這個目標(biāo)能否實現(xiàn),我自己心里也沒底,畢竟,高一上學(xué)期軍訓(xùn)完開始上課的時候已經(jīng)過去了半個學(xué)期,他們的考試只有一次月考和一次期末考試了,而真正上課的時間只有兩個多月!也就是說,孩子要在這兩個多月的時間往前趕1000名。為此,我給兒子的高中三年定的基調(diào)就是趕路,趕路的概念就是別人走的時候你也走,別人休息的時候你也走。具體到每天的課程,我要求孩子一定要認(rèn)真聽講,也勤于和老師溝通,督促孩子上課認(rèn)真聽講,如果發(fā)現(xiàn)走神、打盹就叫孩子站起來回答問題?;氐郊依?,我每天檢查作業(yè),看看孩子是否能夠完成,是否有知識點沒掌握,是否有不會的題,然后我再給輔導(dǎo)輔導(dǎo),經(jīng)過一個多月的努力,第一次月考成績出來了,全校排796名,班里由中考成績的第20名躍升至第4名,在班里成了實實在在的好學(xué)生。孩子很受鼓舞,每天的作業(yè)檢查由被動督促轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃幼屛覚z查,有不會的題也主動問我。我也很受鼓舞,但內(nèi)心總有一絲擔(dān)心,擔(dān)心這里面有僥幸的成分,也就是說也許考出來的知識點恰好是孩子掌握了的,對于期末考試能否實現(xiàn)目標(biāo),心里多少還存有疑慮,但我沒敢表現(xiàn)出來,并且努力說服自己,兒子一定是學(xué)會了,至少這個階段的知識是掌握了,我怕我一不小心通過情緒、眼神這種不言自明的肢體語言泄露了我的疑慮,那對孩子剛剛鼓起來的信心絕對是沉重的打擊,甚至是無法彌補(bǔ)的打擊。在孩子的興致勃勃中、在我的喜憂參半中,迎來了期末考試。緊張的三天期末考試過去了,忐忑不安中等來了成績,全校排570名,順利實現(xiàn)了階段性目標(biāo)。兒子自信心大增,正月里全家人吃團(tuán)員飯的時候,姐姐讓每個孩子定一下全年的目標(biāo),只有我兒子定出來了,兒子對姐姐說:“我就定高一下學(xué)期的目標(biāo)是進(jìn)入全校前400名?!逼渌麅蓚€已經(jīng)工作的哥哥姐姐都沒有定出自己的年度目標(biāo)。而我兒子在高一下學(xué)期的倒數(shù)第二次考試中排名396名,成功地闖進(jìn)了全校前400名。

2.按進(jìn)度分解

? ? ? ? 將目標(biāo)量化,然后按照總截止時間,倒排進(jìn)度,安排每天的任務(wù)量。還是以孩子高中時候的學(xué)習(xí)為例。我對孩子的成績要求不高,初中以前我因為工作忙,沒時間關(guān)注孩子,孩子的英語成績每次都是90多分,120分滿分,我就覺得不錯了,所以沒有過多的關(guān)注。上了高中,我發(fā)現(xiàn),孩子的英語成績還是90多分,但滿分是150分。我的天,這不就是剛剛及格嗎?原來孩子為了能在有限的時間里搶出更多的分,英語方面安排的時間少了,單詞在課堂上記住多少算多少,下來就不背了。正好,當(dāng)時我因為生病手術(shù)后請假在家修養(yǎng),于是把高中三年的單詞全部用word打印出來,拆成小紙條。高中階段單詞量大約3500多個,每天十個單詞,利用一年的時間背完。每天早晨上早自習(xí)走的時候帶上,利用上下學(xué)路上、課間時間等碎片時間背,中午回家一進(jìn)門就檢查。根據(jù)記憶規(guī)律,每天除了背會當(dāng)天的新單詞外,還要復(fù)習(xí)前一天、前一周、前一個月背過的單詞。從2012年7月1日開始啟動背單詞,到2013年11月底,高中三年共3500多個單詞過了兩輪,大學(xué)四級單詞背了一半,因高三全面復(fù)習(xí)開始,孩子實在是顧不過來了,高中單詞也基本上熟練了,才停止了。2014年高考,孩子英語成績達(dá)126分,是三大門中分?jǐn)?shù)最高的。如果單詞從一上高一就這樣背,每天的任務(wù)量不必那么大,就更輕松了。所以,乍一看,3500多個單詞,任務(wù)很重,但是分到每一天就不多了,比較容易完成。當(dāng)然,這也需要堅定不移的堅持。每天新背10個單詞、復(fù)習(xí)30個單詞是雷打不動的任務(wù),就連大年三十晚上,當(dāng)天的單詞也不能拉下,晚上看春晚放廣告間隙我檢查兒子單詞,外面鞭炮陣陣,家里書聲朗朗,兒子準(zhǔn)確無誤地背完了四十個單詞,我由衷地贊嘆:“兒子,你的抗干擾能力真強(qiáng)!”那個大年夜是最為特殊的一個大年夜了。

? ? ? ? 按進(jìn)度分解目標(biāo)還體現(xiàn)在我自己的學(xué)習(xí)上。我的總目標(biāo)是挑戰(zhàn)專業(yè)難度最大的考試——注冊師考試,總學(xué)習(xí)量是84本規(guī)范、6本手冊、1本習(xí)題集,總時間是一年。剛開始沒有分解計劃,有時間了就看看,因為沒有任務(wù)的倒逼,我的場景經(jīng)常是桌上擺著攤開的書,手里拿著手機(jī)刷微信,從9月3日開始啟動學(xué)習(xí)計劃,到9月20號的時候剛剛看了3本規(guī)范,我一算這么下去不行,得分解目標(biāo),將每天的學(xué)習(xí)任務(wù)量化出來才行。84本規(guī)范薄厚不一,厚的有90多頁,薄的有30多頁,平均大約有60頁左右,B5紙大小;6本手冊,A4紙大小,加起來總共有5600多頁。集中注意力學(xué)習(xí),我發(fā)現(xiàn)自己平均5分鐘能看一頁規(guī)范,15分鐘能看一頁手冊,總的階段性目標(biāo)是元旦前看完規(guī)范,元旦后利用半年的時間看完手冊,從2017年7月份開始刷習(xí)題集,兩個月拿下。從9月20號到元旦三個多月的時間,共81本規(guī)范,于是給自己量化了每天一本規(guī)范的任務(wù)。元旦后半年180天,學(xué)習(xí)手冊共5600頁,平均一天30頁的手冊任務(wù)。量化每天的任務(wù)后就有目標(biāo)了,每天的目標(biāo)在那里等著。因為工作比較忙,工作日經(jīng)常完不成當(dāng)天的任務(wù),就利用周休日補(bǔ),周休日、節(jié)假日盡可能多補(bǔ)點量,防止工作日出現(xiàn)大的缺口。國慶放假7天,1號去太原看兒子,2號到6號5天的時間宅在家里啃規(guī)范,可以說啃得我昏天黑地,5天沒洗臉,坐著看累了,就趴著看,寫字臺前看累了,就坐茶幾前,6號晚上睡覺的時候仔細(xì)一算,5天看了12本規(guī)范!不僅補(bǔ)上了節(jié)前拉下的任務(wù),還搶了一些節(jié)后的任務(wù),那一刻,躺在床上,盡管渾身疼,腰疼、脖子疼、肩膀疼,但痛并清爽著。于是告訴老公,任務(wù)完成了,明天休息!7號打掃家,然后上街溜達(dá)一圈,作了熏蒸理療、皮膚護(hù)理,徹底放松了一把。我是急脾氣,自從定下每天的任務(wù)后,每天總是在趕任務(wù),后來也不太能記清楚到底趕出多少任務(wù)了,到11月27號的那個星期日,規(guī)范全部看完了,提前一個月完成了任務(wù)!那天晚上,特地出去吃了一頓好的獎勵自己。

? ? ? ? 實踐中的目標(biāo)分解往往是按時間、按進(jìn)度結(jié)合進(jìn)行的,多長時間完成多少任務(wù),所以應(yīng)用時要糅合起來,不能教條。

二、時間管理

? ? ? ? 這個世界最公平的是什么呢?那就是時間,時間對每一個人都一樣多,一天24小時,一年365天,不偏不倚。就是這一樣多的時間,不一樣的人給予不一樣的管理或者說消費(fèi),才造就了千差萬別的人生。時間對每一個人來說比金錢更珍貴,因為金錢浪費(fèi)了還可以掙,但時間浪費(fèi)了就再也沒有了,所以時間最值得我們?nèi)ソ锝镉嬢^、分秒必爭了。以80歲的壽命算,我們一生僅有29200天,那么,請在座的各位算一下自己余生還有多少天,太陽每落山一次,我們就失去了一天,那么,這一天收獲咋樣?只有自己心里清楚。所以,規(guī)劃好自己的有限時間,探索自己的各種潛能,讓自己的花蕾充分開放。

(一)規(guī)劃時間

? ? ? ? 國家有五年規(guī)劃,企業(yè)有年度工作計劃,我想個人也應(yīng)該有規(guī)劃,規(guī)劃的時間不宜過長,以一年為限。因為我們個人的時間規(guī)劃必須與單位的時間規(guī)劃結(jié)合起來,才能保證個人規(guī)劃時間的有效執(zhí)行。設(shè)立年度個人目標(biāo)、季度階段目標(biāo)、月度進(jìn)度計劃、周計劃、日任務(wù),每天晚上記錄當(dāng)天的任務(wù)完成情況,每周總結(jié)周計劃執(zhí)行情況,每月總結(jié)月進(jìn)度完成情況,每季度總結(jié)季度目標(biāo)達(dá)成情況,年底總結(jié)全年目標(biāo)實現(xiàn)情況。這是一個全套的閉環(huán)時間規(guī)劃,其中日、周、月、季、年分別是這個時間規(guī)劃環(huán)的節(jié)點,當(dāng)然,大家也可以根據(jù)自己的總目標(biāo)情況,減少里面的節(jié)點。例如,我從2016年9月份到2017年9月份的年度規(guī)劃目標(biāo)是考取注冊師資格,這個時間規(guī)劃就沒有按照日歷年度進(jìn)行。階段目標(biāo)是2017年元旦前學(xué)完規(guī)范,2017年6月份前學(xué)完手冊,2017年9月份前刷三遍習(xí)題集,階段目標(biāo)也沒有按照日歷進(jìn)度進(jìn)行。接下來的具體計劃就直接跳到日任務(wù)上了,例如第一階段每天一本規(guī)范,第二階段每天30頁手冊,第三階段的日任務(wù)量等到第三階段開始時再定。原因是時間有時候不完全由我支配,比如工作日,除常規(guī)性工作外,會有意料之外的工作,比如開會、出差;休息日,除了常規(guī)性的家務(wù)和親戚朋友關(guān)系外,會有意料之外的事情,比如同學(xué)小聚、親友需要的幫忙等等。所以,日任務(wù)之間會有前一天耽誤需要后一天彌補(bǔ)的情況,也有前一天趕出后一天任務(wù)的情況,我的原則是一周的任務(wù)必須完成,因為可以利用周休日把一周的任務(wù)補(bǔ)齊,如果工作日落的任務(wù)太多,周休日可以不做家務(wù)省出時間彌補(bǔ)。

(二)時間分塊

? ? ? ? 規(guī)劃好時間以后,每天的任務(wù)就確定了。要想高效完成任務(wù),需要把每天的時間分成幾塊,以分鐘為單位計量。還是以我為例,每天必做的事情是任務(wù)、吃飯、睡覺、上班,周休日則是任務(wù)、吃飯、睡覺、家務(wù)。根據(jù)自己的規(guī)律將每天的時間切塊,分別給這幾件事情。例如,我在早上起床后經(jīng)過一個晚上的休整,特別容易集中注意力,所以,我會選擇早上一起來就看手冊,上班路上會回憶一下早上看過的內(nèi)容。到辦公室當(dāng)然是以工作為主,工作之余,也會看手冊(我辦公室也放了本手冊)。周休日,時間切成三塊,一是補(bǔ)齊一周的任務(wù),二是補(bǔ)齊一周缺下的睡眠,三是做家務(wù)、聯(lián)系家人朋友。時間分塊以后,就發(fā)現(xiàn)有些時間塊是可以壓縮的,例如做飯吃飯,有些是剛性的,例如任務(wù)、睡眠。我在對自己的時間進(jìn)行分塊后發(fā)現(xiàn),每天步行上班,四趟,12000多步,正好完成一天的萬步任務(wù),這樣就不用專門騰出一個小時鍛煉了。步行比開車多用10分鐘,總算賬能省出20到30分鐘時間挪給看手冊。

(三)歸并時間

? ? ? ? 統(tǒng)籌任務(wù),合理安排時間,實現(xiàn)同一時間多任務(wù)操作。例如,背單詞,我就是要求孩子每天利用上下學(xué)路上的碎片時間。例如,現(xiàn)在的學(xué)手冊,我每天早上做的早飯一般是熬稀飯,稀飯上面熱上干糧。熬稀飯需要25分鐘,我一般是水開下米,上面放籠屜熱上干糧,接著上一個25分鐘的鬧鐘,然后就放心地坐在餐桌前看書,鬧鐘一響,滅火涼飯,同時,洗臉?biāo)⒀馈?5分鐘,我一般能看兩頁到三頁的書,可以完成當(dāng)天任務(wù)的7%-10%,好的開頭是成功的一半嘛,有了早上的底子墊著,一天也不慌了。也有人可以邊做飯邊聽課,還有人可以邊走路邊聽課,這都是統(tǒng)籌安排時間的好辦法??傊畾w并時間就是同一時間做兩件及兩件以上的事情,讓你的同一時間發(fā)揮兩種效用。

三、精力管理

? ? ? ? 精力是重要的資源,是人生發(fā)展的基礎(chǔ),沒有精力,再高的目標(biāo),再多的時間,你都有心無力、力不從心,那都白搭。所以,精力管理是目標(biāo)管理、時間管理的基礎(chǔ)。每個人的精力都是有限的,所以,我們要有選擇地做事、有計劃地使用精力。

(一)規(guī)劃精力

? ? ? ? 每個人在不同的年齡階段有不同的人生重戲,在人生這個舞臺上我們扮演著不同的角色,每一個角色都有核心的任務(wù),我們?yōu)槿藘号獙Ω改副M孝,為人父母,要對兒女養(yǎng)育,為人夫妻,要對愛人盡心,為人親朋,要對好友盡情,為職場中人,要對工作盡責(zé)。然而,我們的精力有限,需要精心規(guī)劃精力,才能演好人生的每一個角色。規(guī)劃精力就是要平衡使用精力,我們將平時的事情分成兩種,重要的和不重要的,重要的事情規(guī)劃80%的精力,不重要的事情規(guī)劃20%的精力,重要和不重要的劃分標(biāo)準(zhǔn)也很簡單,就是和你的目標(biāo)有關(guān)的就是重要的,關(guān)系不大甚至沒關(guān)系的就是不重要的?,F(xiàn)在很多主流觀點認(rèn)為應(yīng)該將事情分為四個象限,重要且緊急,重要且不緊急,緊急且不重要,不重要也不緊急,但我認(rèn)為劃分這四個象限都能讓你糾結(jié)半天,糾結(jié)本身就會使你的精力內(nèi)耗,所以,不建議大家用。重要的事情自己做、優(yōu)先做,不重要的事情讓別人做去、推后做甚至可以不做。

? ? ? ? 還以我兒子的高中學(xué)習(xí)為例。 2011年,兒子中考不理想,成績大大出乎我的意料,離城區(qū)一中收費(fèi)生的分?jǐn)?shù)線還差十多分,也就是連交錢的資格都沒有,這對我這個從小到大都是學(xué)霸的媽媽來說絕對是當(dāng)頭棒喝,把我徹底打醒了,在工作崗位上,我是絕對稱職的,而在母親這個崗位上,我失職了,痛定思痛,我開始重新考慮我的精力規(guī)劃了。2011年以前,兒子出生的15年里,我因為工作太忙,沒有多少精力放在兒子身上。那時候,幼兒園永遠(yuǎn)都是兒子出勤率最高,生病了,帶到醫(yī)院看完病帶上藥又送到幼兒園了;兒子永遠(yuǎn)是最后一個被接走,其中有一次還給忙忘了,等到想起來的時候,嚇出一身冷汗,好在沒出啥事。我仔細(xì)評估了一下自己接下來必須做的事情,工作、幫助兒子提高學(xué)習(xí)成績、家務(wù)三件。工作和幫助兒子只能我親自干,但家務(wù)可以委托別人。于是,兒子高中三年,我只負(fù)責(zé)兩件事,那就是工作和管兒子,至于做飯、洗衣、打掃家的家務(wù)活都委托給我的姐姐去做,效果非常好。我有精力去深入到兒子的各門功課、深入到每次月考、深入到每一位科任老師,去了解兒子每一階段的薄弱環(huán)節(jié),尋找可能的改進(jìn)方法;有精力深入到兒子生活的細(xì)節(jié)上,比如早上起來給孩子放好洗臉?biāo)?,擠好牙膏,再叫孩子起床,節(jié)約孩子的時間,也讓孩子的每一分鐘都能高效利用,讓孩子的主要精力用在學(xué)習(xí)趕路上;有精力細(xì)致觀察兒子的情緒起伏,有精力經(jīng)常跑到學(xué)校看看兒子的上課、上自習(xí)情況。

? ? ? ? 現(xiàn)在我的主要精力放在學(xué)習(xí)、工作上,其它事情委托老公做,嘿嘿,這兒偷笑一下。

(二)提升精力

? ? ? ? 精力可以分為體力、情感力、思考力和意志力,這四種力共同組成了精力金字塔。底層的精力會影響上層的精力,體力不好,會影響你的情緒也不好,情緒不好的時候,思考力下降,很難做出正確的決策,而很多強(qiáng)大的意志力背后就是強(qiáng)大的思考力做支撐。其中,體力是金字塔的最底層,是基礎(chǔ),你身體不好,沒有體力,也就沒有情感力,連愛人和恨人的能力都沒有了。有一段時間,我特別疲憊,整個人好像被掏空了一樣,我聽不得不好的事情,哪怕這個人與我毫無關(guān)系,我甚至連負(fù)面的新聞都不能看,自己的親戚朋友和我聊天的時候,我首先聲明,好事跟我說,不好的事不要跟我說。這就是沒有精力了,整個人都成這樣了,還談什么目標(biāo)啊、奮斗啊,我連呼吸都想讓別人代勞了。

? ? ? ? 但是,精力不像時間,消耗了就沒有了,精力消耗后通過適當(dāng)補(bǔ)充是可以恢復(fù)的。精力消耗的方式有兩種,一種是一口氣干到力竭,然后長時間休息,恢復(fù)后繼續(xù)一口氣干到力竭,然后再長時間休息,可能周期達(dá)到幾小時甚至十幾個小時,這種是低頻型;另外一種是高頻型,就是干一兩個小時就停下來休息一會,然后再干一兩個小時,再停下來休息,周期在一小時至兩小時之間。不同的人適合不同頻率,就我自己而言,比較適合低頻型。大家可以結(jié)合自己的實際,找到適合自己的精力周期。

1.提升身體能量

? ? ? ? 體力是金字塔的基礎(chǔ),提升精力當(dāng)然要從提升體力開始,估計大家也猜到了,提高體力的方法就是吃、睡、運(yùn)動。少吃多餐,讓自己保持穩(wěn)定的血糖水平,對思考有積極影響;充足的睡眠,會讓你的思維更活躍,思路更清晰,思考更有效;持續(xù)的中等強(qiáng)度的有氧運(yùn)動(可以出一點汗,放松酸痛的肌肉,呼吸比平時更重一點)對大腦供氧和主動休息有很大的好處,但是強(qiáng)度過高會適得其反。最好的方式就是每天固定的慢跑或者快走。

2.提升情緒精力

? ? ? ? 蓋洛普咨詢公司曾經(jīng)對高效人士做過一個世界性的調(diào)查。發(fā)現(xiàn)持續(xù)高效的關(guān)鍵因素之一是在工作中至少有一個好朋友,因為好朋友會互相贊賞與傾聽。和積極思考、快樂的人待在一起,找到一個欣賞你的圈子,有一項讓你放松和快樂的愛好都會讓你提升情緒精力。

3.養(yǎng)成節(jié)省精力的習(xí)慣

? ? ? ? 規(guī)律化地生活,自動化地執(zhí)行,將替你節(jié)省下許多決策精力。例如,每天穿什么衣服、吃什么飯,提前規(guī)劃好,到時自動執(zhí)行,你會發(fā)現(xiàn)能節(jié)省不少精力。比如我每天就穿同一件大衣、絲巾也是搭配好。吃什么飯都是固定的,感覺挺省事的。

4.提升精神動力

? ? ? ? 對于大部分人來說,前三點是量的區(qū)別,這一點卻是質(zhì)的區(qū)別。

? ? ? ? 為了柴米油鹽奮斗的人與為了真正激動人心的目標(biāo)奮斗的人,釋放出來的能量是完全不同的。強(qiáng)大的精神能量來自于堅定的價值觀和超越目前、怦然心動的目標(biāo)。

? ? ? ? 一個反面的例子是:二戰(zhàn)時期,德國人處罰戰(zhàn)犯的方法之一就是讓他們搬石頭,從甲地搬到乙地,再從乙地搬到甲地,戰(zhàn)犯們很快就精神崩潰了,這種毫無意義的工作耗盡了戰(zhàn)犯們的精神能量。

? ? ? ? 一個正面的例子是:金融服務(wù)商坎托?菲茨杰拉德在世貿(mào)中心辦公?!?.11”事件中,1000名員工有2/3以上的人喪生,公司的計算機(jī)系統(tǒng)和大量數(shù)據(jù)也被破壞。幾天后,坎托的董事長宣布在接下來的5年時間里,將公司利潤的25%送給遇難員工的家人。原本是一盤散沙的幸存者們被點燃了,他們決定為這個目標(biāo)而奮斗。這樣做的結(jié)果是驚人的奉獻(xiàn)精神和精神力量,員工們開始每天工作12-16個小時。2006年,公司兌現(xiàn)了自己的承諾,為遇難者家屬募集了1.8億美金。

? ? ? ? 還有一個正面的例子是本群的群主高平老師,為了幫助更多的中學(xué)生以及中學(xué)生家長,創(chuàng)建本群,每天飄著1米63、90斤重的身板,卻神采奕奕,精力充沛。這就是精神能量的力量。

? ? ? ? 總結(jié)一下,提升專注力要做好三個管理,即項目管理、時間管理和精力管理,做好這三個管理后,剩下的就是執(zhí)行了,好的執(zhí)行力其實就是“砍掉腦袋”做事的能力。這個“砍掉腦袋”是帶引號的,意思就是不去思考直接做。因為思考在前面的三個管理中已經(jīng)做過了。

? ? ? ? 今天的課就講到這里,謝謝大家!

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