
今天早上,X秘書到辦公室來說,老總?cè)ラ_會又回來了,車馬上到樓下。我說到底什么情況,不是有政府部門的重要會議嗎?
X秘書說,老總早上一早就去會場了,并要求我給組織會議的單位講下,后面的會議老總不去了。我想開會肯定不方便接電話,就給組織會議單位的辦公室主任發(fā)個微信,說明了X秘書的要求。
那個辦公室主任很快電話打了過來,說是老總為什么不參加會議?我說他去了又回來了,具體是什么個情況,我不太清楚。辦公室主任還給我交代,老總必須參加會議。
幾分鐘后,X秘書打電話說老總找我,要我過去一趟。我起身去見老總,看到他很嚴(yán)肅地說:“以后幫我把把關(guān),不是特別重要的會議就不去參加了。作為一個企業(yè)家,還是少去拋投露面,一心一意把企業(yè)做好才是最重要的?!?/p>
剛從老總辦公室出來,接到了組織會議單位秘書長的電話,說是剛才給老總通過電話了,讓我再給老總講下,讓他明天一定參加會議。
我告訴秘書長,老總早上去會場又回來了。秘書長說和老總通過電話了,老總講:“我和X秘書沒給他講清楚什么時候開會?!蔽艺嬗悬c(diǎn)無語啊!
那天從組織會議單位拿紅頭通知回來后,我就直接把通知給老總了,當(dāng)時他還認(rèn)真看了一遍。后面X秘書還專門請示他要不要參加會議,他說給他報好名。這怎么就說我們給他沒講清楚什么時候開會呢?
最為關(guān)鍵的是組織會議的單位要求老總必須去開會,但老總又不愿意去開會。這個事情還讓我去協(xié)調(diào),真的有點(diǎn)頭疼。但早上老總說了不去開會了,再去請示肯定不合適。
我獨(dú)自一人靜靜地坐在辦公室,想把事情的來龍去脈再理一遍。X秘書來到我辦公室說,剛才老總把她批評一頓。X秘書臉色也不太好看。我簡單把她安慰一下,她走了后。我認(rèn)真就這件事情進(jìn)行反思。
第一,秘書崗位上所有的事情都已經(jīng)交接完畢了,以后政府部門來文件,自己應(yīng)該交給X秘書去處理,不再直接交給老總閱示。
第二,做任何事情都需要全力以赴,特別是關(guān)聯(lián)自己的事情沒有結(jié)束前,要時刻關(guān)注事情進(jìn)展情況,做好提示和跟蹤工作。
第三,我被這件事情夾在中間,確實(shí)不好處理。明天還是直接找個借口,給組織會議單位人員回復(fù)老總?cè)ゲ涣肆恕?/p>