向整理達(dá)人學(xué)習(xí),讓你的生活變得簡單高效

1

每次看《最強(qiáng)大腦》,都覺得他們強(qiáng)大到不像人類,驚嘆竟有人能完成那些不可能完成的任務(wù)!在節(jié)目中,我們常會(huì)聽到這些話:“記憶整理”,“調(diào)取記憶的速度”。也就是說,參賽者需要迅速地整理接收到的信息,按照一定的方式儲(chǔ)存,以便在需要的時(shí)候能夠迅速調(diào)取。

整理,也是這樣。整理時(shí)我們需要考慮如何置放資料物品,以便在需要時(shí)可以迅速知道它的位置。從這個(gè)角度來說,整理的目的就是為了方便快速地找到所需的東西。

這世上沒有什么天生就具有創(chuàng)造性的工作,只有能讓工作變得有創(chuàng)造性的人。

2

小山龍介是一名身兼數(shù)職仍能按自己的興趣生活的整理達(dá)人,除本書外,他還著有《時(shí)間整理術(shù)》、《點(diǎn)子整理術(shù)》、《學(xué)習(xí)術(shù)》等書。他在本書中將整理分為6大領(lǐng)域:資料、環(huán)境、信息、生活、思維和人脈。

  1. 資料整理的核心原則就是:集中數(shù)據(jù)(一個(gè)口袋原則)、分散瀏覽場所。
    龍介先生的做法是,將所有紙質(zhì)的資料掃描,以電子文件形式集中管理,將瀏覽查找數(shù)據(jù)的場所分散到各個(gè)角落。

    數(shù)據(jù)集中,分散瀏覽場所

     作者推薦工具 (可向右拖拽看全文):
     1. “ScanSnap”:能夠自動(dòng)送紙、自帶文字識(shí)別功能的掃描儀。
     2. “SugarSync”:可指定文件夾,自動(dòng)將最新數(shù)據(jù)備份到服務(wù)器,無需人工刻意操作:。國內(nèi)有個(gè)類似的軟件“堅(jiān)果云”,只是免費(fèi)版的每月只有1GB的空間,如果只是備份一些文字資料應(yīng)該也夠用了。
    
  2. 環(huán)境整理:統(tǒng)一環(huán)境、簡化環(huán)境
    設(shè)定一些規(guī)則,讓不同場所的環(huán)境相一致。比如家中和辦公室的鼠標(biāo)鍵盤統(tǒng)一,電腦運(yùn)行環(huán)境統(tǒng)一等。這樣能夠得心應(yīng)手,不至于頻繁切換于不同的環(huán)境,降低做事效率。

  3. 信息整理:管理時(shí)間軸與空間軸
    時(shí)間軸管理,即按時(shí)間順序整理信息;空間軸管理,即按信息存放的地點(diǎn)來管理信息。
    制作自己的數(shù)據(jù)庫,比如寫書評博客,在Twitter上寫生活日志,用Evernote記電子筆記,用GPS標(biāo)注照片地點(diǎn)等。

  4. 生活整理:將生活常規(guī)化,再制造一些驚喜
    若要簡化生活,每次都做同樣的事情就可以了,比如穿衣、飲食模式化。由于常規(guī)化是重復(fù)同一行為,就算不情愿也會(huì)慢慢順手起來。熟能生巧,就會(huì)更加精益求精了。而且這樣,一旦與常規(guī)稍有不同的東西出現(xiàn),我們就能感受到非常強(qiáng)烈的驚喜。

  5. 思維整理:分割信息與整合信息
    思維就是分割與整合信息的過程。大腦會(huì)在無意識(shí)的狀態(tài)下自動(dòng)整理、重組信息。根據(jù)這個(gè)特點(diǎn),我們可以這么規(guī)劃一天的日程:
    上午:以輸出為中心開展工作。經(jīng)過一晚的時(shí)間,大腦脈絡(luò)清晰、井然有序。
    下午:基于上午思考的結(jié)果,開展實(shí)際工作。可以做一些不需要深思熟慮也能輕松完成的工作。
    夜晚:多花些時(shí)間將信息裝入大腦。
    當(dāng)然,散步、游泳、洗澡等也是調(diào)動(dòng)大腦無意識(shí)工作的活動(dòng)。此外,我們也可以用圖解法,比如思維導(dǎo)圖,來幫助我們整理思緒。

  6. 人脈整理:鏈接人脈與鏈接的快捷方式
    鏈接人脈,這一行為如同是在網(wǎng)絡(luò)上設(shè)定“友情鏈接”,要求我們整理已有的人脈,比如用電子形式保存名片,扔掉沉睡一年的名片等。而快捷方式是找到與對方建立密切關(guān)系的捷徑,用它來有效地?cái)U(kuò)展人脈,比如手寫信件,舉辦演講會(huì)結(jié)識(shí)有能力的人等。

3

學(xué)習(xí)事物,最關(guān)鍵的是要找到其核心原則。只要原則一致,操作的具體方法可以因人而異,比如小山龍介介紹的許多方法其實(shí)不太符合我們的操作習(xí)慣,我們可以尋找能達(dá)到該目標(biāo)的其他方法。

適合自己的,就是最好的!

最后編輯于
?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請聯(lián)系作者
【社區(qū)內(nèi)容提示】社區(qū)部分內(nèi)容疑似由AI輔助生成,瀏覽時(shí)請結(jié)合常識(shí)與多方信息審慎甄別。
平臺(tái)聲明:文章內(nèi)容(如有圖片或視頻亦包括在內(nèi))由作者上傳并發(fā)布,文章內(nèi)容僅代表作者本人觀點(diǎn),簡書系信息發(fā)布平臺(tái),僅提供信息存儲(chǔ)服務(wù)。

相關(guān)閱讀更多精彩內(nèi)容

友情鏈接更多精彩內(nèi)容