2019-11-29 E戰(zhàn)到底DAY27 銷售業(yè)績儀表盤制作(上)

先畫草稿圖,草構圖呈現(xiàn)了最終的樣式

標題:表明儀表盤呈現(xiàn)的內容

銷售業(yè)績分析最關鍵的點在哪里

1.銷售業(yè)績達成情況:

2.銷售總額:

3.優(yōu)秀經理:

4.銷售冠軍情況:條形圖

5.各部門銷售業(yè)績占比情況:用餅狀圖

6.每個業(yè)務員銷售業(yè)績變化趨勢:用折線圖

7.訂單分布情況:柱狀圖

8.人員能力分析:雷達圖

9.主營產品分析:組合圖,柱狀圖結合折線圖,利用切片器篩選,日程表對日期的控制


新建一個Excel表:銷售業(yè)績儀表盤,打開

合并三年數(shù)據

合并數(shù)據:數(shù)據→新建查詢→從文件→從文件夾→通過查找路徑找到銷售明細文件夾→確定→組合→合并和編輯→表5→確定

修改工作表名稱為“明細表”

取消后綴“.xlsx”:開始→拆分列→按分隔符→高級選項→要拆分為的列數(shù)改為1

日期格式改為文本格式:開始→數(shù)據類型→替換為當前轉換

創(chuàng)建名稱:“明細表”→關閉并上載

新建一個工作表:儀表盤,在視圖里取消網格線

添加標題:“銷售業(yè)績分析儀表盤”,添加下劃線雙底框線


銷售業(yè)績達成情況:

創(chuàng)建一個數(shù)據透視表:在明細表里插入→數(shù)據透視表→現(xiàn)有工作表→點擊到儀表盤里→確定→行標簽為銷售員→銷售額拖動到值區(qū)域→降序排列→修改數(shù)字格式

添加排名列:再次拖動銷售額到值區(qū)域→點擊鼠標右鍵→值顯示方式→降序排列→修改名稱為排名

將前幾名標紅色,后幾名標綠色:再次拖動銷售額到值區(qū)域→點擊鼠標右鍵→值顯示方式→降序排列→開始→條件格式→圖標集→紅綠燈圖標→管理規(guī)則→編輯規(guī)則→反轉圖標次序→僅顯示圖標次序→大于等于70→小于等于30

設置數(shù)據變化時列寬不隨之改變:數(shù)據透視表選項→取消勾選更新時自動調整列寬

在分析下設置該透視表的名稱為KPI

銷售總額的情況:

ETPIVOTDATA的設置:文件→選項→公式→使用GETPIVOTDATA函數(shù)獲取數(shù)據透視表引用OR分析→選項→生成GETPIVOTDATA

創(chuàng)建一個動態(tài)引用的值==GETPIVOTDATA("求和項:銷售額",$A$2)

插入文本框,輸入銷售總額并美化

插入文本框,輸入=剛才創(chuàng)建的動態(tài)引用的值

優(yōu)秀經理:

再創(chuàng)建一個數(shù)據透視表:行標簽為負責人,銷售額拖動到值區(qū)域,降序排列

在旁邊單元格輸入優(yōu)秀經理,=A2,修改該表名稱為優(yōu)秀經理

在銷售總額的下方創(chuàng)建和銷售總額一樣的文本框,分別輸入優(yōu)秀經理和="優(yōu)秀經理"D2

銷售冠軍情況:需要創(chuàng)建兩個透視表

創(chuàng)建一個透視表,修改名稱為銷售冠軍

行標簽為銷售員,部門,產品名稱,部門放于銷售員下方→銷售額拖動到值區(qū)域→降序排列→光標點到行標簽處→鼠標右鍵→值篩選→前10項→把最大值10改為1→刪除總計升序排列→

創(chuàng)建數(shù)據透視圖→光標點到透視表上→分析→數(shù)據透視圖→條形圖

美化條形圖:刪除不需要的項目→分析→字段按鈕→點擊坐標軸→鼠標右鍵→設置坐標軸格式→標簽→取消勾選→多層分類標簽→去掉坐標軸→鼠標右鍵→設置數(shù)據系列格式→填充→以數(shù)據點著色→間隙寬度調為60%→純色填充→淡一些的顏色

在旁邊做一個輔助的關于銷售冠軍的部門和業(yè)績:部門=小凡下面的銷售2部的單元格→冠軍姓名=小凡所在單元格→銷售業(yè)績=儀表盤里的小凡對應的銷售額的單元格(絕對引用)不能直接等于銷售冠軍透視表里的銷售額→在透視圖上插入→形狀→輸入部門并美化→插入一個文本框→輸入=旁邊的篩選出來的部門單元格→同樣方式作出銷售業(yè)績→

在條形圖上呈現(xiàn)銷售冠軍的姓名:插入一個文本框→輸入=旁邊篩選出來的銷售員的單元格→修改字體和字體大小→背景顏色和條形圖顏色相同

添加標題:插入文本框→輸入銷售冠軍并居中顯示→修改字體和字體顏色

將條形圖直接粘貼到儀表盤里

各部門銷售業(yè)績占比:占比一般用餅狀圖

創(chuàng)建一個數(shù)據透視表:修改名稱為銷售占比→行標簽為部門→點到透視表上→找到數(shù)據透視圖→選中餅圖→去掉不需要的→分析→字段按鈕→鼠標右鍵→添加數(shù)據標簽

數(shù)據標簽改為占比的比例:鼠標右鍵→設置數(shù)據標簽格式→勾選百分比→取消勾選“值”→勾選“類別名稱”→標簽位置居中→字體顏色改為白色→

修改標題名稱為各部門銷售業(yè)績占比

復制餅圖粘貼到儀表盤里

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