隨著商業(yè)的不斷發(fā)展,管理制度不斷地完善,管理工具層出不窮,企業(yè)管理的水平不斷地上升。奇怪的現(xiàn)象是,企業(yè)的管理者的管理軟實(shí)力卻好像一再惡化,甚至有管理者認(rèn)為員工管理只是人力資源部的事。
近日拜讀了陳春花的《管理的常識》,發(fā)現(xiàn)她對管理的一些見解和歸納很值得推敲學(xué)習(xí),因此決定結(jié)合書中的觀點(diǎn)和自己的思考,斗膽談一下管理。
管理為經(jīng)營服務(wù)
在談管理如何如何前,必須先弄清楚管理的目的是什么。組織存在的目的有很多:大多企業(yè)存在的目的是盈利,各種非盈利組織有各自的目的和使命。不同的組織為了各自的目的進(jìn)行運(yùn)作,這即是經(jīng)營。一言概之,經(jīng)營就是選擇正確的事做。而管理的目的是為了服務(wù)經(jīng)營,即把選擇要做的事情做好。
管理是管事而非管人
大多90年代出生的上班族不可避免地會被貼上90后的標(biāo)簽,當(dāng)他們在職場中做了任何“看起來不對”的事后,原因都自動歸結(jié)到標(biāo)簽自帶的一大堆缺點(diǎn)上。在80后進(jìn)入職場時(shí),他們同樣遭受了不少基于出生年代的攻擊。且不說這些批評是否公正,把管理的問題歸結(jié)于人的個性,本身就有問題。管理的目的是績效,不是為了讓員工聽話。而且這些批評者忽視了這樣一件事實(shí):人需要尊重而非管理。90后可以比早他們踏入職場的人更有創(chuàng)造力更有能力。優(yōu)秀的管理者需要做的是給他們的員工設(shè)置清晰的目標(biāo),在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候提供指導(dǎo),員工自然會奉獻(xiàn)優(yōu)秀的績效。
管理是面對現(xiàn)實(shí),解決問題
情境:你所負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)一部一貨柜的產(chǎn)品因質(zhì)量原因被客戶退貨。明明發(fā)貨前所有的質(zhì)量保證手續(xù)都已經(jīng)簽核通過,但退貨還是發(fā)生了。座位負(fù)責(zé)人的你,將會如何采取行動。
答:馬上組織人員進(jìn)行調(diào)查,重新審核所有出貨手續(xù),全力在最短的時(shí)間找出產(chǎn)生質(zhì)量問題的原因,明確責(zé)任人,勒令整改…
答案是否是你腦袋中蹦出的第一個想法。發(fā)生問題第一時(shí)間找出原因已經(jīng)是不可置疑的整理,每個人不假思索便可以得出這個答案。然而可能導(dǎo)致的結(jié)果是,調(diào)查人員把大部分的經(jīng)力都放在歸結(jié)原因,尋找責(zé)任人上。再惡化一些,相關(guān)人員可能因?yàn)楹ε卤粦土P,開始不斷地推脫責(zé)任和扯皮。而在退貨產(chǎn)生時(shí),最重要的事:盡快為客戶解決問題,發(fā)出合格的產(chǎn)品、挽回?fù)p失,因而被擱置。
思考:難道遇到問題要尋找原因的邏輯錯了嗎?不,只有找出產(chǎn)生質(zhì)量問題的原因,才能對工作流程進(jìn)行改善,防止后續(xù)問題的產(chǎn)生。問題在于,尋找原因應(yīng)該是包含在解決問題這個行動中,而不是孤立出來。即出現(xiàn)問題之后最重要的是解決問題,而真正去解決問題需要我們找出原因。找出原因很重要,很多經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、諺語、工具一遍一遍地強(qiáng)調(diào)它的重要性,導(dǎo)致了找出原因大于解決問題這種矯枉過正的現(xiàn)象。
管理是把組織目標(biāo)和個人目標(biāo)合二為一
組織有其經(jīng)營的目標(biāo),而員工加入組織也有其特定的目標(biāo):工資、自身抱負(fù)的實(shí)現(xiàn)、獲得尊重、個人發(fā)展?!巴伯悏簟弊⒍ㄊ遣荒荛L久的。所以管理需要把組織目標(biāo)和員工的目標(biāo)合二為一。要做到這一點(diǎn),管理者需要與員工簡歷良好的溝通,了解員工的需要,合理地分配企業(yè)的任務(wù)和資源,使其適合員工發(fā)展的需要。這就是要求管理者具備培養(yǎng)下屬的思維,并把它當(dāng)做溝通的目的之一。
寫在最后
好像借著說陳老師的書,寫了太多自己的想法,有點(diǎn)掛羊頭賣狗肉的感覺。
最后強(qiáng)烈推薦陳老師的書。