直線(xiàn)職能制組織結(jié)構(gòu),又稱(chēng)U型組織,是科學(xué)管理之父泰勒在科學(xué)管理理論的基礎(chǔ)上提出的,也是我國(guó)現(xiàn)代工業(yè)中最常見(jiàn)的一種結(jié)構(gòu)形式,且一般適用于規(guī)模不是特別大的大中型企業(yè),這種企業(yè)產(chǎn)品品種不用太復(fù)雜,可以較為單一,市場(chǎng)情況也要較易掌握。而在國(guó)外,美國(guó)的鋼鐵公司就是以這種方式在二十世紀(jì)初期成為第一個(gè)10億美元的企業(yè),其次美國(guó)的標(biāo)準(zhǔn)石油公司也是采用直線(xiàn)職能制組織結(jié)構(gòu)的先驅(qū)。而這種組織結(jié)構(gòu)最成功的案例其實(shí)是美國(guó)的福特公司,它使福特公司開(kāi)發(fā)出了流水線(xiàn)的作業(yè)方式,是汽車(chē)工業(yè)更加規(guī)?;透咝?。可以說(shuō),直線(xiàn)職能制組織結(jié)構(gòu)比較適合與流水線(xiàn)相關(guān)聯(lián)的企業(yè)或部門(mén)。
直線(xiàn)職能制組織結(jié)構(gòu)是為了完成較為復(fù)雜的任務(wù)或功能,而完成這項(xiàng)任務(wù)或功能的組織內(nèi)的所有人員與部門(mén)都?xì)w直線(xiàn)主管領(lǐng)導(dǎo),并執(zhí)行主管下達(dá)的職責(zé)范圍內(nèi)的命令或任務(wù),并且這些人員或部門(mén)的最高直線(xiàn)主管對(duì)其職能范圍內(nèi)的問(wèn)題擁有全部的權(quán)力。
以一個(gè)剛剛成型的大中型工廠為例,董事會(huì)能夠直接管理總經(jīng)理,但是并不能對(duì)總經(jīng)理所管理的各個(gè)部門(mén)和人員下達(dá)命令,因此,在該工廠的直線(xiàn)職能制組織結(jié)構(gòu)中,總經(jīng)理才是最高直線(xiàn)主管。
其次,為了明確工作職責(zé),便于分門(mén)別類(lèi)地下達(dá)命令,讓各個(gè)部門(mén)能夠在自己的專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域履行其職能,在總經(jīng)理之下需要設(shè)置專(zhuān)業(yè)的人員分管專(zhuān)業(yè)的部門(mén),例如設(shè)置總工程師分管技術(shù)部門(mén),業(yè)務(wù)經(jīng)理分管業(yè)務(wù)部門(mén),生產(chǎn)經(jīng)理分管生產(chǎn)部門(mén),采購(gòu)經(jīng)理分管采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)和物流部門(mén),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分管財(cái)務(wù)部門(mén)。而在生產(chǎn)部門(mén)下還應(yīng)分別設(shè)置生產(chǎn)車(chē)間經(jīng)理與質(zhì)檢車(chē)間經(jīng)理分別管理其職能內(nèi)的部門(mén)。而總經(jīng)理只用直接對(duì)各個(gè)分管經(jīng)理下達(dá)命令,再由各個(gè)分管經(jīng)理將任務(wù)或命令向自己管理的部門(mén)下達(dá),相對(duì)而言就可以減少一些總經(jīng)理的工作量,使其能夠集中精力辦大事。
但是這種組織結(jié)構(gòu)同時(shí)也存在許多缺點(diǎn),因?yàn)楦鱾€(gè)部門(mén)由不同的分管經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),而缺乏總的領(lǐng)導(dǎo),所以在執(zhí)行任務(wù)與命令的過(guò)程中容易造成管理混亂,職能部門(mén)之間的協(xié)調(diào)性差,各個(gè)部門(mén)之間可能會(huì)出現(xiàn)矛盾與分歧。除此之外,還不利于當(dāng)今社會(huì)最需要的全面性人才的培養(yǎng),只會(huì)讓各個(gè)職能人員往自己擅長(zhǎng)領(lǐng)域的縱向或深度發(fā)展。