????本文旨在使用EXCEL等表格工具使用番茄工作法對(duì)日程進(jìn)行管理，從而提高工作效率。
????番茄工作法是簡(jiǎn)單易行的時(shí)間管理方法，是由弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立的一種時(shí)間管理方法。
????一個(gè)番茄鐘為25分鐘，在此時(shí)間內(nèi)，我們需要全神貫注地投入到工作學(xué)習(xí)中，每一個(gè)番茄鐘過(guò)后，會(huì)有5分鐘時(shí)間進(jìn)行休息放松。
第一步，準(zhǔn)備好工具
????1、計(jì)時(shí)器（手表、手機(jī)等）
????2、工作計(jì)劃表（如表1）
????3、計(jì)劃外日程表（如表2）
?????計(jì)時(shí)器用來(lái)記時(shí)，并在番茄鐘后提醒你，建議使用手機(jī)鬧鐘，或者專業(yè)的番茄時(shí)間記時(shí)工具。
????工作計(jì)劃表記錄了當(dāng)日的工作計(jì)劃，這張表的工作內(nèi)容是需要我們盡快完成的內(nèi)容。
????計(jì)劃外日程表用來(lái)記錄我們?cè)诠ぷ髦型蝗幌肫鸬摹⑴R時(shí)被告知的任務(wù)，這些工作可以記錄在改表格中，并需要表明截止日期。
第二步，開(kāi)始工作
1、完成一個(gè)番茄鐘，就在表格中進(jìn)行記錄（使用你看的懂得標(biāo)記就行）
我的規(guī)則是：1-番茄鐘完成，0-中途遇到了干擾。如表4.
第一個(gè)番茄鐘：順利完成，我在表格中記錄一個(gè)1.
第二個(gè)番茄鐘：中途遇到兩次打擾，在表格中記錄一個(gè)0，最后依然完成記錄一個(gè)1。
? ● 第一次打擾：我突然想起，我今天必須打電話給客戶確定下周見(jiàn)面的具體時(shí)間和地點(diǎn)，這時(shí)我記錄一個(gè)0然后在《計(jì)劃外日程表》中記錄該任務(wù)和需要什么時(shí)候去做。
? ● 第二次打擾：我餓了，需要點(diǎn)個(gè)外賣(mài)。
我順利完成了一個(gè)番茄鐘，然后再表格中進(jìn)行了記錄，但是在我第二個(gè)番茄鐘開(kāi)始后，我突然想起，我今天必須打電話給客戶確定下周見(jiàn)面的具體時(shí)間和地點(diǎn)。這時(shí)，我的番茄鐘被打斷一次，我記錄一個(gè)0，然后在《計(jì)劃外日程表》記錄該任務(wù)。如表5
?如果點(diǎn)外賣(mài)花費(fèi)太多時(shí)間，這個(gè)番茄鐘應(yīng)該重新進(jìn)行記時(shí)。
我最終完成第一個(gè)任務(wù)的表格記錄如下：
????完成第一個(gè)任務(wù)非常不容易，我遇到了很多打擾，不過(guò)依然堅(jiān)持不去立馬去做，而是記錄下來(lái)，等今日任務(wù)完成后再去整理這些需要做的任務(wù)。
????其中，我在第二項(xiàng)任務(wù)閱讀《番茄工作法快速入門(mén)》并檢查更正，中途去吃了飯，所以進(jìn)行到一半的番茄鐘不得不放棄，重頭進(jìn)行了記時(shí)間。
3、整理下計(jì)劃外日程表
????這些簡(jiǎn)單的任務(wù)并不需要我使用番茄鐘，這樣記錄只是用來(lái)備忘，從而養(yǎng)成良好的時(shí)間管理習(xí)慣。
????如果，你對(duì)時(shí)間管理還沒(méi)有頭緒，不妨先這樣先試試，如果養(yǎng)成習(xí)慣，你甚至可以加入自己喜歡的管理方法。
