時(shí)間管理 | 禮拜一最需要做得一件事情是什么?


01導(dǎo)語(yǔ)


7月份開始寫作以前,我也不是從沒有想過要培養(yǎng)這個(gè)習(xí)慣。尤其晚上在閱讀過一些文章產(chǎn)生共鳴后,瞬間雞血暴起、蠢蠢欲動(dòng),但由于我是個(gè)理性者,當(dāng)然不會(huì)過分犧牲睡眠的時(shí)間去從事一項(xiàng)愛好,因?yàn)檫@樣會(huì)影響第二天的工作。經(jīng)過理性分析,下定決心,第二天早上早起騰出時(shí)間來寫吧。第二天早起呢,由于雞血效應(yīng)持續(xù)時(shí)間的有限性,往往會(huì)再次調(diào)整計(jì)劃,要么下個(gè)月開始,要么最早也是下周一在開始。

相信大家也都有過這樣的體驗(yàn)。為何大家認(rèn)為日期上的“開始”階段:比如一天的早晨,一周的禮拜一,一月的1號(hào),一年之春,開假等,認(rèn)為這個(gè)時(shí)段適合啟動(dòng)某項(xiàng)任務(wù)或者開始培養(yǎng)某個(gè)習(xí)慣呢?我想這里面至少有三方面的心理原因。一個(gè)是自古的傳承。民族文化無形之中影響著我們,就比如“一年之計(jì)在于春、一日之計(jì)在于晨”之中蘊(yùn)含的深層次的內(nèi)涵。一個(gè)是社會(huì)節(jié)奏的心理暗示。絕大部分工作者都是在8:00開始上班,都是在周一開始上班,都是在春節(jié)后開始上班等等,這個(gè)節(jié)點(diǎn)是工作者由“靜”至“忙”的轉(zhuǎn)折點(diǎn)。再一個(gè)是人們復(fù)雜的心理過程。這里面的道理難以窮盡,有一種猜測(cè),是不是從15號(hào)開始就難以統(tǒng)計(jì)所謂的堅(jiān)持“成果”,沒有“成果”就沒有動(dòng)機(jī),沒有動(dòng)機(jī)進(jìn)而就將雞血消亡殆盡了。可悲的是,雖然我們就算從1號(hào)開始,也堅(jiān)持不了幾天,就比如我的跑步計(jì)劃。

無論如何,對(duì)于我們自律者來說,禮拜一的重要性是十分值得重視的。

03禮拜一周計(jì)劃的幾個(gè)方面


大家應(yīng)該聽過一句話,一個(gè)好的計(jì)劃等于成功的一半。雖然我很多時(shí)候挺排斥這種毫無嚴(yán)密邏輯可言的判斷句,但我排斥的不是結(jié)論的正確程度,而是其嚴(yán)密性或者進(jìn)一步說是難以執(zhí)行性。我寫文章的很大動(dòng)機(jī)也在于找出這種“常識(shí)類”知識(shí)的意義和路徑,進(jìn)而幫助你我。首先我們假設(shè),禮拜一做周計(jì)劃是存在這樣功能的,下一步我們需要的就是找出其發(fā)生作用的幾個(gè)方面以及路徑。我想禮拜一的計(jì)劃要包括以下幾個(gè)方面:

1、明確本周務(wù)必完成的幾件“大事”。有些事情是本周務(wù)必要完成的,比如周五要上交的工作報(bào)告;周四要準(zhǔn)備的會(huì)議安排及發(fā)言準(zhǔn)備等。我們對(duì)完成“大事”要追求一個(gè)標(biāo)準(zhǔn):高質(zhì)量按時(shí)完成。所以屬于日程類的,記錄在日歷上;屬于連續(xù)幾天承接完成的,要對(duì)其每天付出的時(shí)間有個(gè)基本的要求。

2、將需每日?qǐng)?jiān)持的事項(xiàng)定出量的要求。能力的提升靠知識(shí),知識(shí)的積累靠每一天,沒有人能夠一口吃個(gè)胖子,所以每日?qǐng)?jiān)持事項(xiàng)是我們每一天必不可少的輸入環(huán)節(jié)。加上另外一個(gè)不怎么靠譜的理論,1萬小時(shí)理論的影響,我想我們應(yīng)該每天安排出2~5個(gè)小時(shí)來學(xué)習(xí)。比如我有英語(yǔ)、閱讀、寫作、練字等等幾項(xiàng)內(nèi)容,我們應(yīng)該明確提出這些事項(xiàng)每周的總量要求。

3、臨時(shí)加入的事情分情況需不需要加入計(jì)劃。我的經(jīng)驗(yàn)來說,大事需要加入,小事就算了。大事的加入是為了下一次寫周計(jì)劃時(shí),方便回顧總結(jié)。小事很多不具備回顧的意義,所以就沒有必要加入。

4、周計(jì)劃是晨間日志的統(tǒng)領(lǐng)。之前我提倡過寫晨間日志,晨間日志其中重要一塊就是當(dāng)日的計(jì)劃,這個(gè)計(jì)劃必然是被周計(jì)劃所統(tǒng)領(lǐng)的。

周計(jì)劃的好處也是顯而易見的,一是心中有數(shù),不誤大事;二是追求成效,積累知識(shí);三是不死板,具有靈活性;四是指導(dǎo)晨間日志,即指導(dǎo)每一天。

03我的下周計(jì)劃參考

計(jì)劃這類的東西,是動(dòng)態(tài)的,絕非靜態(tài)的。這很好理解,我們能保證未來都在我們預(yù)期之內(nèi)么?所以不要害怕計(jì)劃的調(diào)整、變動(dòng),這種變動(dòng)才是永恒的。我們唯一需要做好的只是“堅(jiān)持每周去做計(jì)劃”這么一件事,天長(zhǎng)日久,成效自出。

請(qǐng)參考我的下一周的周計(jì)劃:

1、大事

某鎮(zhèn)鎮(zhèn)情資料收集編撰(禮拜三前)

外出考察計(jì)劃(禮拜五前)

MPA課堂報(bào)告及PPT(禮拜五前)

……

2、每日?qǐng)?jiān)持

英語(yǔ)單詞150個(gè)(1小時(shí))

工作周報(bào)、宣傳周報(bào)等(禮拜五)

每日anki(15分鐘)

硬筆書法(15分鐘)

每日冥想(15分鐘)

兩日更(2小時(shí))

……

04寫在最后

好多事情去做,不會(huì)明白;還有好多事情,不去做一段時(shí)間,也不會(huì)明白;【晨間日志】也好,周計(jì)劃也好,甚至我們每天的背單詞、跑步都是需要長(zhǎng)期堅(jiān)持才能出顯效果,隨著積累進(jìn)而看到完全不同的世界。

我的【晨間日志】已經(jīng)復(fù)雜到了相當(dāng)?shù)某潭取:芏鄷r(shí)候,我也沒有心情將其“每日復(fù)盤”“每日時(shí)間統(tǒng)計(jì)分析”“下一步重點(diǎn)突破”一一寫出來。我覺得這也是一個(gè)過程,會(huì)隨著這個(gè)工具的熟悉進(jìn)而慢慢適應(yīng)它,它也適應(yīng)我,我們達(dá)到良好的契合度,進(jìn)而可能推出更好的結(jié)果。

今天文寫的不全面,歡迎留言討論,屆時(shí)完善。

80后/在讀碩士/孩子他爸/基層干部/有志青年



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