目標(biāo)制定學(xué)習(xí)記錄——20180123月度目標(biāo)制定學(xué)習(xí)

1月20日,周六晚,加一舵主加班輔導(dǎo)進(jìn)行了月度目標(biāo)制定方法的學(xué)習(xí)。感恩~

第一步:明確劃分月計(jì)劃、周計(jì)劃的時段

4周為一個月,例如2018年1月的月計(jì)劃時間跨度,為2017年12月31日(周日)至2018年1月27日(周六)。同理,2月的月計(jì)劃時間跨度,為1月28日(周日)至2月24日(周六)。

總結(jié)本月情況、計(jì)劃下月情況的時間為本月最后一個周六,如本月為1月27日。

同理,周總結(jié)、周計(jì)劃的時間為每個周的周六(或者更早周五進(jìn)行)。即每個周計(jì)劃的時間跨度為本周日至下周六。

第二步:預(yù)估每個月的有效利用時間

每日有效利用時間的概念:

一天24H 減去 吃喝拉撒交通等待(純屬消耗性,對完成任務(wù)事項(xiàng)沒有直接效果)剩余的時間。

正常工作日的一周:5日工作,2日休息。

工作日有效利用時間:上午2H + 中午1H + 下午3H + 晚上1H + 早晨1H = 8H

休息日有效利用時間:上午3H + 下午4H + 晚上3H = 10H

1月28日——2月24日期間:共28日,其中工作日16日,休息日12日。

2月份有效利用時間預(yù)估共計(jì):8×16+10×12=248H。

第三步:列出自己的一級領(lǐng)域、二級領(lǐng)域

分類規(guī)則:盡量涵蓋工作生活各種性質(zhì)的任務(wù),每級分類數(shù)量在5-8類為佳。

一級領(lǐng)域、二級領(lǐng)域分類

第四步:年度三大目標(biāo)細(xì)分至半年、季度

一、根據(jù)1月7日《目標(biāo)》拆書課的成果,已制定出年度最重要的三大目標(biāo),修正后羅列如下:

(一)養(yǎng)成健身習(xí)慣(每周鍛煉不少于3次),減重至53kg;

(二)找到一位心儀的伴侶,作為組建家庭的考慮對象;

(三)PD課程體系的構(gòu)建和完善。

二、將以上三大目標(biāo)細(xì)分為上半年和下半年兩部分,再將上半年目標(biāo)細(xì)分為一季度、二季度,填寫到四象限圖內(nèi):

目標(biāo)細(xì)分四象限

第五步:明確2月重點(diǎn)任務(wù)

根據(jù)一季度的三大重點(diǎn)任務(wù),明確2月份的三大重點(diǎn)任務(wù):

1.鍛煉每周2次(游泳1次,其他1次,帶有適量的強(qiáng)度),減重1kg

2.相親4人

3.SEL教案寫作、教材編撰完畢

第六步:填寫月度/周計(jì)劃表格

將前五步所整理出來的有效利用時間、一級二級領(lǐng)域、2月三大重點(diǎn)任務(wù)、其他非重點(diǎn)任務(wù)依次填入表格,進(jìn)行完善調(diào)整。

我的填寫流程和注意事項(xiàng):

1.填入事項(xiàng)任務(wù)內(nèi)容。

2.選擇來源類型,包括:首要目標(biāo)1-3及我想要共4類。

3.選擇分類領(lǐng)域。

4.選擇優(yōu)先級,按照1、2、3的數(shù)字及不同的顏色進(jìn)行了優(yōu)先級區(qū)分,看上去一目了然。

5.填入每一項(xiàng)的預(yù)計(jì)耗費(fèi)時間(自己心理預(yù)估時間乘以1.5或者2),根據(jù)表格設(shè)計(jì)的算法,總預(yù)計(jì)時長直接加出來在頂端有顯示。

此時,如果發(fā)現(xiàn)與自己先前第二步預(yù)估的本月有效利用時間相差太大,需要進(jìn)行調(diào)整。

調(diào)整的方法有三種:刪除可以不做的事項(xiàng)任務(wù);重新斟酌各項(xiàng)任務(wù)需消耗的時間;重新計(jì)算月度有效時間。

對于此項(xiàng)步驟,我深有感觸。預(yù)估月度有效時間248H,我想做的事情實(shí)在太多,第一次加出來居然有532H。發(fā)現(xiàn)如此巨大的差距,我不得不重新思考各項(xiàng)任務(wù)的輕重緩急。去掉部分事項(xiàng)、降低部分標(biāo)準(zhǔn),是必須采取的措施。面對骨感的現(xiàn)實(shí),有限的時間的確應(yīng)該進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃,否則自己就會陷入焦慮和疲勞,最終無法完成項(xiàng)目,成就感缺失,更會影響心態(tài)。

6.勾選安排周次,將任務(wù)階段分解到不同的周。

2018年2月-月度計(jì)劃表

7.按照步驟1-6類似的方法,填寫周計(jì)劃表內(nèi)月度重點(diǎn)任務(wù)、優(yōu)先級、分類、預(yù)計(jì)時間,將任務(wù)分解到每日,并把成果導(dǎo)向的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行注解,方便后續(xù)評判衡量完成進(jìn)度情況。

2018年05周-周計(jì)劃表

8.在月度計(jì)劃表和周計(jì)劃表下方,預(yù)留出計(jì)劃外事件黃色區(qū)域,留作突發(fā)事件備用。


制定年度目標(biāo)、月計(jì)劃和周計(jì)劃,整個過程走下來,最大的體會就是:時間是有限的,事情是做不完的,如果不了解現(xiàn)實(shí)因素和實(shí)際情況,單是列出年度目標(biāo),偶爾想起來的時候努力一點(diǎn)點(diǎn),到年底的時候發(fā)現(xiàn)目標(biāo)沒實(shí)現(xiàn),就會有兩種感受:幡然醒悟——目標(biāo)太大不科學(xué);懊悔不已——怎么自己沒有好好利用時間。因此把月度和周計(jì)劃逐一列出來的過程,就是考證自己年度目標(biāo)是否科學(xué)的一個非常必要的反推演繹。加一舵主強(qiáng)調(diào)的以單個項(xiàng)目為進(jìn)度考核單位而不是安排死板的當(dāng)周當(dāng)日事項(xiàng),對調(diào)整心理狀態(tài)和科學(xué)靈活規(guī)劃有非常重要的作用。

謝謝目標(biāo)管理課程給我們帶來如此有益的思路整理引導(dǎo),期待個人管理成長營的朋友們一起在2018收獲滿滿,陪伴好家人,每一刻都做最好的自己~

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