文｜素餡丸子
初進(jìn)公司的時候，我就聽人說，編輯部有個扛把子。連續(xù)4年“271”績效考核都是“2”，關(guān)鍵她幾乎從不加班，還總在工作時間偷吃零食，下班后就去健身房練瑜伽，每逢節(jié)假日不是和男朋友約會，就是去旅游。
天啊，這不正是我羨慕的工作狀態(tài)嗎？心里美滋滋地盤算著學(xué)她幾招，往后的日子就可以一勞永逸了。
結(jié)果這一學(xué)，就是一年多的時間。就在剛剛悟到一些真?zhèn)鞯臅r候，出于自身發(fā)展考慮，我申請調(diào)去了其它部門工作。但從她那里偷來的武功秘籍，卻讓我終生受用。
一、整理電腦桌面
忘了給大家介紹這位最“2”員工了，她的花名叫妮歌（不是我瞎編，電商公司一般都是以花名相稱，美其名曰企業(yè)文化），但大家喜歡叫她2哥，關(guān)鍵她真不是一般人。
不信你往下看。
很明顯，一般美工的電腦桌面混亂無序，圖標(biāo)隨性分散，很不便于查找；一般大神的電腦桌面看似整潔完備，但太過瑣碎，零散信息過多，還是會浪費很多時間。
而2哥的電腦桌面就簡潔多了。不但分區(qū)合理，軟件、文件夾、文檔各歸其位，而且充分留白，有助于減輕視覺負(fù)擔(dān)，同時還結(jié)合自身喜好和使用習(xí)慣，做了一定的排布。
如果沒看清楚的話，我再來單獨展示一遍。
這次是不是有了一些新發(fā)現(xiàn)？看看和我歸納的有沒有出入。
1.不占用C盤內(nèi)存，讓電腦飛起來。
之前，像2哥一樣，桌面清一色的都是快捷圖標(biāo)的人，我沒有見過第二個。
后來聽她說，C盤是系統(tǒng)盤，內(nèi)存占用太大會影響開機速度，尤其是應(yīng)用軟件，裝的太多還會拖慢運行速度。
而大多數(shù)人都習(xí)慣在桌面上直接操作，所以自己會事先在其它盤建好快捷方式，然后移在桌面。這樣一來，不僅找起東西來會方便很多，而且可以保證電腦流暢運行。
2.定期全面清理垃圾，尤其是磁盤清理。
每天早晨上班，大家都忙著開始一天的工作時，2哥總是悠閑地邊吃早點，邊清理電腦垃圾。
清理垃圾想必大家都會，但經(jīng)常清理磁盤的就寥寥無幾了吧！
磁盤清理就是對磁盤進(jìn)行整理，查看磁盤中是否有碎片，將不需要的或者臨時的文件刪除，作用是節(jié)省磁盤空間，提高計算機的性能。
下面把方法教給大家。
另外若是想要提升電腦的運行速度，擴大內(nèi)存條也是很好的辦法，這個可以聯(lián)系公司IT人員解決。
3.收藏夾整理，直接打開網(wǎng)頁
作為一名美工，每天都要和幾十個網(wǎng)站打交道，搜集素材上品趣、花瓣、堆糖等；登店鋪后臺要上淘寶、京東、當(dāng)當(dāng)、蘇寧、唯品會等……
如果真要一個個輸入，會占用很多時間，所以2哥的做法是，直接把他們按打開頻率放在收藏夾，用的時候，直接點開，用完及時關(guān)閉。
剛畢業(yè)那會，我連收藏夾都不會用，想來肯定也有同我一樣糊涂的小伙伴，所以就通過用百度收藏花瓣網(wǎng)給大家演示一遍。
大家千萬別小看這些小技巧、小細(xì)節(jié)，工欲善其事，必先利其器。
經(jīng)過這三個步驟的優(yōu)化，我才突然發(fā)現(xiàn)，原來不是因為我們的電腦配置比2哥低，才會經(jīng)常死機，而是因為我們太盲目。
二、熟練相關(guān)軟件
2哥是個軟件控，每當(dāng)提前完成工作后，她都會把其余時間用在軟件技巧的學(xué)習(xí)和討論上。
如何精確無誤地批量裁圖？如何給圖片統(tǒng)一加LOGO?如何用函數(shù)快速處理表格數(shù)據(jù)？如何整篇替換文本內(nèi)容？如何不用動鼠標(biāo)？這類問題，找她問準(zhǔn)能得到最好的解決方法。
2哥很細(xì)致的把這類問題分成了三點。
1.電腦基本操作
剛上班那會，我會用的快捷鍵僅限于Ctrl+C和Ctrl+V?？粗?哥1小時一款詳情頁好生羨慕，要知道自己半天才做的出一個詳情頁。
后來通過觀察發(fā)現(xiàn)，2哥打字速度也沒有比我快多少，但她快捷鍵用的很溜，基本上可以實現(xiàn)無鼠標(biāo)辦公。
當(dāng)然最基礎(chǔ)的，主要還是熟記電腦常用快捷鍵。
表中我列的是一些工作中用的比較多的，我的記憶竅門是Window系列主要針對電腦整體操作；Ctrl主要是針對程序、文件、文檔等操作；Shift主要是針對文件操作；Alter主要針對窗口操作。
如果大家還是記不住的話，也可以學(xué)2哥用便利貼分類抄下來，貼在電腦旁邊的辦法。
2.工作軟件操作
我們當(dāng)時主要用的軟件是Ps，一直都知道這是款神奇的軟件，但在見識了2哥的操作之后，才對它的神奇之處恍然大悟。
同樣是修人像，我們修一張可能要半小時，一款服裝大概會用到7－9張模特圖，我們至少要修3個小時左右。但2哥出馬，生生把時間縮短至1個多小時。
這其中也是有秘訣的，除了快捷鍵之外，相似的圖片可以進(jìn)行批量處理，也可以對其使用統(tǒng)一動作。
具體做法我就不在這里啰嗦了，但可以推薦幾個親測好用的軟件自學(xué)網(wǎng)站，大家有興趣可以看看。
3.辦公軟件操作
關(guān)于這點，就更簡單了。在簡書里面隨便一搜，Word、Excel、PPt的使用技巧應(yīng)有盡有，挑幾篇比較熱門的收藏起來，有空的時候練一練，絕對效果顯著。
除了這三款基礎(chǔ)軟件的話，我使用最多的就是XMind思維導(dǎo)圖。如果你看過我之前的文章，就會知道我的寫作大綱都是用這個軟件制作出來的。
不但有利于塑造思維，還可以把你的想發(fā)簡潔明了的呈現(xiàn)出來。
發(fā)張以前的圖片給大家看看。
一旦思路理順了，后面的問題就簡單了。
三、規(guī)劃行動方案
2哥有個特點，接手一個新任務(wù)時從來不急于完成。反倒是磨磨蹭蹭，一會東望望西看看，一會去其它部門串串門，一會又吃著零食和大家聊天。
然后我們都做了一半的時候才進(jìn)入狀態(tài)，結(jié)果還總是比我們完成的快很多。一開始我也覺得匪夷所思，認(rèn)真觀察了一段時間之后，也就釋然了。
1.了解工作背景，梳理任務(wù)需求
在一個企業(yè)，各部門工作之間環(huán)環(huán)相扣，如果不清楚任務(wù)需求，結(jié)果通常差強人意，說不定還要卷土重來。
我們編輯部屬于執(zhí)行部門，經(jīng)常會接到商品部和市場部的任務(wù)需求。
有一次給唯品會部門裁圖時，那是我們第一次接到這類任務(wù)。因為對方?jīng)]有說清楚裁圖規(guī)范，我們辛辛苦苦裁了一下午的圖竟然都不符合要求。眼看著活動提交的截止期就要到了，只能集體留下來加班。
到了下班時間，2哥卻收拾起東西來。原來她在裁圖前，已經(jīng)認(rèn)真去唯品會后臺進(jìn)行了了解。我們怪她不提醒大家，她很詫異我們竟然連任務(wù)需求都沒弄清楚，就盲目開干。
2.劃清工作重點，合理安排時間。
所有工作到了2哥手里就分四中：一、緊急重要，二、緊急不重要，三、重要不緊急，四、不緊急也不重要。
2哥工作時間久，哪樣工作要花多長時間，她大概心里都有數(shù)。每天上班前，只需要花五分鐘用記事本拍個序，完成一樣刪去一樣，記事本上空白的時候，就是她個人秀的開始。
3.全面考慮問題，尋找最優(yōu)算法。
干的久了你就會發(fā)現(xiàn)，很多時候，我們其實都是在做重復(fù)工作。
一方面要做好積累以備后期使用，一方面要不斷優(yōu)化既往的經(jīng)驗，讓我們的工作更高效完美。
2哥桌面上最多的，就是各種文件夾的快捷鍵，有一次我好奇的點開了幾個，竟然都是工作相關(guān)的模板、技巧和經(jīng)驗總結(jié)，甚至詳細(xì)到一款服裝的門襟設(shè)計有哪些特點，怎樣切圖速度最快。
那一刻，我完全呆住了，不怕巨人高，就怕巨人還要踩在巨人的肩膀上，這樣就很難超越了。
關(guān)于這一點，我再詳細(xì)給大家做圖說明下。
四、討論分工合作
有句話是這么說的：一個人可以走的很快，但一群人可以走的很遠(yuǎn)。但要放到工作上的話，我感覺應(yīng)該改成：一群人也可以走的很快。
2哥是怎么做的呢？我們來學(xué)習(xí)一下。
1.洞察同事需求
2哥說，要向讓別人幫助自己，首先要清楚對方需要自己效勞什么。如果同事恰好在自己擅長的領(lǐng)域有困難，2哥通常都會提出交換工作的方式。
因為2哥交出去的一般都是重復(fù)性高，難度低的工作，而且也用會適量多做一點，所以大家很樂意和她交換。
2.建立共享素材庫
為了方便大家交換工作、互相學(xué)習(xí)，2哥積極行動，嘗試了很多方法，為部門搭建了比較完善的共享庫。
根據(jù)工作進(jìn)度和類型，及時分類歸納，讓大家工作進(jìn)程透明化。不管是誰請假、辭職，接手的同事都能對接下來的工作調(diào)整一目了然。
3.適時借勢借力
2哥很懶，懶得點餐、懶得跑腿、懶得爭名逐利，但她人緣很好，這些事大家都樂意為她做。
遇到同事主動請纓為她辦事的時候，她從來不客氣。微笑著表示感謝，下次再順手幫同事一把。
有時，2哥也會主動請人幫忙辦事，撒嬌、賣萌無所不用，但都會在其它方面補給人家。
五、全神貫注執(zhí)行
2哥有個習(xí)慣，但凡工作狀態(tài)，總會在耳朵里塞著耳機。開始的時候，我以為她是在聽歌，偶爾有一次不小心撞掉了她的耳機，卻發(fā)現(xiàn)一點聲音也沒有，原來她只是想不被打擾的工作。
除了戴耳機的方法外，2哥還有一些其它辦法，讓自己能夠不被打擾的工作。
1.趴在桌子上小憩進(jìn)入冥想
為了讓自己能把注意力集中在即將開始的工作上，2哥在淘寶上買了個很軟和的抱枕，每次集中工作之前，都要在趴在上面瞇一會兒，大家起初以為她是累了，后來才知道她是在讓自己靜下來。
2.隔絕干擾，每次只做一件事
2哥從不給下午茶前后安排工作，公司經(jīng)常會在這段時間組織一些員工活動。因為2哥只有一根筋，不做完安排的工作，心里會老惦記著，對什么都提不起興趣。
今天我要分享給大家的暫時就這些吧，看似很多，其實總結(jié)起來無非兩點：一、憑借好外力和工具，二、規(guī)劃好算法和路徑。
算法是做好一件事的本質(zhì)，雖說條條大路通羅馬，但還是會有很多人被困迷宮。無論接手一件工作，還是處理一個問題，不妨多花一些時間在籌備上，路選好了，才能事半功倍。
工具是效率完成一件事的保障，即使你規(guī)劃了一條相對來說完美無憾的路，但有著去和坐飛機去，實現(xiàn)的過程是完全不一樣的。多用一些精力在好工具的獲得和掌握上，你會省力很多。
現(xiàn)在的生活本就快節(jié)奏，要想在這忙碌的生活中過最有質(zhì)量的生活。溜狗，賞花，抽空寫作，就要用對方法和工具，讓自己工作生活兩不誤。
最后愿大家都能像2哥一樣，輕松、高效地工作，愉快、多彩的生活。
本文參加“我偷懶、我有理”的征文活動，絕對良心之作。如果大家覺得本文對你有幫助的話，不妨幫我點贊、評論、分享、打賞助力，小丸子我將不勝感激。
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