你想每周只工作四小時(shí)嗎?

文/風(fēng)言鋒語(yǔ)

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看到《每周工作四小時(shí)》這本書時(shí),首先被書名吸引,每周工作四小時(shí),可能是所有人夢(mèng)寐以求的吧?

曾經(jīng)有段相聲里的一句話記憶深刻:如果一周工作兩天,休息五天那該多好呀!那時(shí),我們也就當(dāng)娛樂(lè)開心一下而已。今年兩會(huì)期間,李彥宏說(shuō):有了人工智能,未來(lái)有望一周上2天班休息5天??磥?lái),只要你敢想,就能夠?qū)崿F(xiàn)。那么,每周工作四小時(shí)是不是也可以奢望一下?

用更少的時(shí)間,獲得更好的工作結(jié)果

想每周只工作四小時(shí),并不是要減少工作量,而是要提高工作效率。

如果給你24小時(shí)去完成一項(xiàng)任務(wù),時(shí)間的壓力促使你集中精力去執(zhí)行,別無(wú)選擇只能做最重要的部分。同樣的任務(wù),如果給你一周去完成,它就換來(lái)了小題大做的6天。如果給你兩個(gè)月的時(shí)間,但愿不要這樣——它就變成了一場(chǎng)精神磨難。

對(duì)于這一點(diǎn),我在工作中是深有感觸的。有一次接上級(jí)通知說(shuō)省領(lǐng)導(dǎo)將于半個(gè)月后來(lái)公司開現(xiàn)場(chǎng)會(huì),公司從接到通知就開始準(zhǔn)備,包括街道、市里負(fù)責(zé)接待的同志天天盯在公司現(xiàn)場(chǎng),一會(huì)要把地板鋪地毯,一會(huì)要改桌布,一會(huì)換茶葉……企業(yè)里的人員一個(gè)蘿卜一個(gè)坑,哪有專人負(fù)責(zé)這些工作,就直接晾著這些負(fù)責(zé)接待的領(lǐng)導(dǎo),等到省領(lǐng)導(dǎo)馬上要來(lái),需要的東西基本不再改動(dòng)的時(shí)候才開始突出去籌備,照樣滿足了上級(jí)接待人員的需求。

其實(shí)省領(lǐng)導(dǎo)來(lái)到公司現(xiàn)場(chǎng)總共不過(guò)半個(gè)小時(shí)的時(shí)間,沒(méi)參觀,水也沒(méi)喝一口,就在公司的大廳講了講話,我們所準(zhǔn)備的東西省領(lǐng)導(dǎo)基本沒(méi)看也沒(méi)用,但這半個(gè)月的時(shí)間無(wú)論是對(duì)負(fù)責(zé)接待的人員還是我們企業(yè)負(fù)責(zé)接待的人員都是一場(chǎng)精神磨難。

之后一個(gè)接待,接上級(jí)通知只說(shuō)是第二天中央領(lǐng)導(dǎo)要來(lái)視察,連準(zhǔn)備的時(shí)間都沒(méi)有,上級(jí)接待人員下要求,公司連夜籌備,時(shí)間緊,任務(wù)重,雖然熬了半宿,但卻感覺(jué)是工作效率最高的一次。

中央領(lǐng)導(dǎo)既視察了生產(chǎn)車間,還與員工進(jìn)行了熱烈地交談,這是我參與籌備的一次最高級(jí)別的接待,卻是花費(fèi)時(shí)間最少,規(guī)格最高的接待。我們集中精力去執(zhí)行這次準(zhǔn)備時(shí)間最短的接待,卻是效果最好的一次。

同樣都是接待,因?yàn)榻刂箷r(shí)間的不同,讓我們真正體驗(yàn)到了用最少的時(shí)間,獲得更好工作效果。

deadline是第一生產(chǎn)力。由此可見,只有有截止期限,才會(huì)有壓力,才會(huì)是工作的動(dòng)力。

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帕金森法則:減少工作時(shí)間,來(lái)做最重要的事

我是典型的拖延癌患者,編輯催稿,告訴我25號(hào)要交稿,我是絕對(duì)不會(huì)在24號(hào)完成的;剽悍行動(dòng)營(yíng),24點(diǎn)前打卡,我也都是在23點(diǎn)半左右才完成作業(yè)。這些重要的事都如此,更何況不重要的事不知要拖到何時(shí)。

對(duì)于重要的事,首先“主動(dòng)”限定完成的時(shí)間,而不是跟隨某個(gè)別人限定的時(shí)間期限。比如,截稿日期是25日,首先要求自己在24日18點(diǎn)前完成。然后嘗試,把完成的時(shí)間從4小時(shí)壓縮成2小時(shí)!

在剽悍江湖社群,我還學(xué)會(huì)了借力——能不能再嘗試一下,原定4小時(shí)的任務(wù),用1小時(shí)完成?是否可以把某些工作外包,甚至大部分工作外包?讓專業(yè)的人做專業(yè)的事。比如剽悍一只貓的公號(hào),他只負(fù)責(zé)寫文章,運(yùn)營(yíng)、做圖都交給專業(yè)人士,他騰出時(shí)間去做更有競(jìng)爭(zhēng)力的事。像行動(dòng)營(yíng),像飯團(tuán)等。

想辦法讓自己閑下來(lái),體驗(yàn)無(wú)事可干的“輕松”,而不是“緊張”。把時(shí)間先空出來(lái),才能重新考慮裝入新的有趣的東西。

喜歡《三體》里對(duì)時(shí)間的描述:“給時(shí)間以生命,而不是給生命以時(shí)間?!?br>

每周工作四小時(shí)是我們努力的目標(biāo),我們以此提示自己,把高效能的工作變成重要的工作指引。把留出來(lái)的時(shí)間花在更美好的事情上,或者對(duì)家人的陪伴、或發(fā)展自己的興趣愛好,幫我們最達(dá)成終極目標(biāo):“給時(shí)間以生命,而不是給生命以時(shí)間?!?/p>

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