隨著年底的臨近，年休假越來越成為企業(yè)和員工不斷關注的重點，員工關心可以休多長時間，如何休？而企業(yè)更多關心的是到底應該給幾天年休假？是不是給的合理？有沒有少給？那么，作為公司的HR，我們又該如何做好其中的平衡呢？通過下面的公式，我想，你會做到兼顧雙方的利益的。

如：員工A，2012年10月15日新進用人單位，入職前累計工作時間為11個月，那么A在2012年可以休年假嗎？

如果可以，能休幾天？

如果職工的年休假不能計算出準確天數，一旦發(fā)生少算少給的情況，可能引發(fā)諸如損害勞動者權益要求解除勞動關系給予經濟補償金、要求按照職工日工資收入的300%支付年休假工資報酬等勞動爭議，用人單位將面臨巨大的經濟風險。

但是對于一個上百人的企業(yè)來說，要準確核算出每位員工當年度的年休假天數是不容易的。

建議按照自然年度為周期計算員工的年休假天數，而不是按照員工入職日期為年度周期起點計算員工年休假。

針對上面2012年10月15日入職，累計工作時間11個月的情況，根據《企業(yè)職工帶薪年休假實施辦法》第三、四條，職工連續(xù)工作滿12個月以上的，享受帶薪年休假，年休假天數根據職工累計工作時間確定的規(guī)定，員工自2012年11月15日起就滿足工齡滿一年的條件可以享受年休假。問題是從2012年11月15日到2012年12月31日，企業(yè)應該給幾天年休假呢？同理，如果員工是2012年新進用人單位，他的累計工作時間在2012年內達到1年或10年或20年，那么2012年年度內企業(yè)應該給幾天年休假呢？如果員工不是2012年新進用人單位，但是在2012年內他的累計工作時間達到1年或10年或20年的情況，2012年應該給幾天年假呢？如何公平、合理解決這些問題困擾著我們人力資源管理者。

為了解決上述問題，我們把員工累計工作時間達到1年（12個月）或10年(120個月)或20年（240個月）的那一天稱之為“臨界點”。考慮到實際操作情況，我們使用“月”累計工作時間的計算單位。當本年度內遇到臨界點日期，根據上述兩個條例和辦法的相關條款，我們采用分段安排年休假的方式計算當年度總的年休假天數，即分別計算臨界點前可以享受的年休假和臨界點后可以享受的年休假。

在計算過程中，一般需要用到以下幾個數值：累計工作時間（月）、年初或者入職之日距臨界點日期的天數、臨界點日期距年底的天數、全年天數等，具體計算公式根據不同情況在下文有所詳細說明。

同時根據員工的入職時間，我們把員工的情況分為本年度新進用人單位和非本年度新進用人單位兩種情況，在每一種情況下，又存在職工累計工作時間是否為零、年度內職工累計工作時間是否達到臨界點等不同狀態(tài)。

對于入職前的累計工作時間，我們簡稱為社會工齡。對于入職后的累計工作時間，我們簡稱為本司工齡。

通過以上分類分析，我們發(fā)現有二十一種年休假核算公式。

一、本年度新進用人單位

1、社會工齡為零：

這是最簡單的情況。員工本年度內年休假為零。一般常見于應屆畢業(yè)生第一次工作。

例如：

姓名入職時間社會工齡（月）2012年年休假天數

A2012.1.100

B2012.5.2000

C2012.10.1300

2、有社會工齡：

1) 社會工齡小于12個月，員工入職后在本年度遇到臨界點。計算公式為臨界點日期距年底的天數/全年天數×5天。

例如：2012年5月20日入職，入職前社會工齡是10個月，那么到2012年7月20日就滿足連續(xù)工作一年以上的條件，這一天我們稱之為臨界點。從臨界點到2012年12月31日，一共165天，占全年天數的比例為165/366，165/366×5＝2.25天，則2012年度年休假為2天。

姓名入職時間社會工齡（月）2012年年休假天數

A2012.1.1104

B2012.5.20102

C2012.10.13100

2) 社會工齡小于12個月，且員工入職后在本年度無臨界點。年休假為0。

例如：

姓名入職時間社會工齡（月）2012年年休假天數

A2012.4.130

B2012.5.2030

C2012.10.1330

3) 社會工齡大于12個月小于120個月，員工入職后在本年度遇到臨界點。計算公式為入職日期到臨界點的天數/全年天數×5天+臨界點日期到年底天數/全年天數×10天。

例如：2012年5月20日入職，入職前社會工齡是118個月，那么到臨界點2012年7月20日就滿足連續(xù)工作十年以上的條件。從臨界點到2012年12月31日，一共165天；從入職當日到臨界點的天數是62天，則2012年度年休假計算公式為62/366×5+165/366×10＝5.35天，按照不滿一天不算，即年休假為5天。

姓名入職時間社會工齡（月）2012年年休假天數

A2012.4.11186

B2012.5.201185

C2012.10.131181

4) 社會工齡大于12個月小于120個月，員工入職后在本年度無臨界點。計算公式為：入職日期到年底天數/全年天數×5天。

例如：2012年5月20日入職，入職前社會工齡是105個月，那么從入職日到2012年年底，一共有226天，則2012年度年休假計算公式為226/366×5＝3.08天，按照不滿一天不算，即年休假為3天。

姓名入職時間社會工齡（月）2012年年休假天數

A2012.3.11054

B2012.5.201053

C2012.10.131051

5) 社會工齡大于120個月小于240個月，員工入職后在本年度遇到臨界點。計算公式為入職日期到臨界點的天數/全年天數×10天+臨界點日期到年底天數/全年天數×15天。

例如：2012年5月20日入職，入職前社會工齡是238個月，那么到臨界點2012年7月20日就滿足連續(xù)工作二十年以上的條件。從臨界點到2012年12月31日，一共165天；從入職當日到臨界點的天數是62天，則2012年度年休假計算公式為62/366×10+165/366×15＝8.45天，按照不滿一天不算，即年休假為8天。

姓名入職時間社會工齡（月）2012年年休假天數

A2012.3.123811

B2012.5.202388

C2012.10.132382

6) 社會工齡大于120個月小于240個月，員工入職后在本年度無臨界點。計算公式為：入職日期到年底天數/全年天數×10天。

例如：2012年5月20日入職，入職前社會工齡是130個月，由于到本年底沒有臨界點，則2012年度年休假計算公式為226/366×10＝6.17天，按照不滿一天不算，即年休假為6天。

姓名入職時間社會工齡（月）2012年年休假天數

A2012.3.11308

B2012.5.201306

C2012.10.131302

7) 社會工齡大于240個月。計算公式為：入職日期距年底天數/全年天數×15天。

例如：

姓名入職時間社會工齡（月）2012年年休假天數

A2012.3.124212

B2012.5.202429

C2012.10.132423

二、非本年度新進用人單位

A)無社會工齡

1) 本單位年初工齡小于12個月，本年度有臨界點。年休假計算公式為臨界點日期到年度天數/全年天數×5天。

例如：

姓名入職時間社會工齡（月）2012年年休假天數

A2011.5.2003

B2011.6.2002

C2011.8.2001

2) 本單位年初工齡大于12個月小于120個月，本年度無臨界點。年休假為5天。

例如：

姓名入職時間社會工齡（月）2012年年休假天數

A2006.3.105

B2009.10.1305

C2010.5.2005

3) 本單位年初工齡大于12個月小于120個月，本年度有臨界點。年休假公式為年初到臨界點天數/全年天數×5+臨界點日期到年底天數/全年天數×10。

例如：2002年5月20日入職，入職前無社會工齡，2012年前的工齡是大于12個月，且2012年5月20日到達臨界點，滿足連續(xù)工作十年以上的條件。按照分段計算的原則，先計算年初到臨界點的天數為（366-226）＝140天，從臨界點到年底天數為226天；則2012年度年休假計算公式為140/366×5+226/366×10＝8.08天，按照不滿一天不算，即年休假為8天。

姓名入職時間社會工齡（月）2012年年休假天數

A2002.3.109

B2002. 5.2008

C2002. 10.1306

4) 本單位年初工齡大于120個月小于240個月，本年度無臨界點。年休假為10天。

例如：

姓名入職時間社會工齡（月）2012年年休假天數

A1993.3.1010

B1993.5.20010

C1993.10.13010

5) 本單位年初工齡大于120個月小于240個月，本年度有臨界點。年休假公式為年初到臨界點天數/全年天數×10+臨界點日期到年底天數/全年天數×15。

例如：計算過程參見前例

姓名入職時間社會工齡（月）2012年年休假天數

A1992.3.1014

B1992.5.20013

C1992.10.13011

6) 本單位年初工齡大于240個月，則年休假天數為15天。

例如：

姓名入職時間社會工齡（月）2012年年休假天數

A1990.3.1015

B1990.5.20015

C1990.10.13015

B)有社會工齡

1) 本年度年初綜合工齡（即社會工齡+年初的本司工齡，以下同）小于12個月，且本年度有臨界點。年休假公式為：臨界點日期到年底天數×5天。

例如：2011年5月20日入職，入職前社會工齡為4個月，2012年1月20日到達臨界點，滿足連續(xù)工作一年以上的條件。臨界點到2012年年底的天數為347天，則2012年度年休假計算公式為347/366×5＝4.74天，按照不滿一天不算，即年休假為4天。

姓名入職時間社會工齡（月）2012年年休假天數

A2011.4.124

B2011.5.2044

C2011.10.1342

2) 本年度年初綜合工齡大于12個月小于120個月，且本年度有臨界點。年休假公式為年初到臨界點天數/全年天數×5+臨界點日期到年底天數/全年天數×10天。

例如：2011年5月20日入職，入職前社會工齡為105個月，2012年8月20日到達臨界點，滿足連續(xù)工作十年以上的條件。臨界點到2012年年底的天數為134天，則2012年度年休假計算公式為（366-134）/366×5+134/336×10＝6.83天，按照不滿一天不算，即年休假為6天。

姓名入職時間社會工齡（月）2012年年休假天數

A2011.3.11057

B2011.5.201056

C2011.10.131159

3) 本年度年初綜合工齡大于120個月小于240個月，且本年度有臨界點。年休假公式為年初到臨界點天數/全年天數×10+臨界點日期到年底天數/全年天數×15天。

例如：計算過程參見前例

姓名入職時間社會工齡（月）2012年年休假天數

A2011.3.122814

B2011.5.2023214

C2011.10.1323212

4) 本年度年初綜合工齡小于120個月，且本年度無臨界點。年休假為5天。

例如：

姓名入職時間社會工齡（月）2012年年休假天數

A2009.3.1105

B2011.5.20105

C2011.10.13105

5) 本年度年初綜合工齡大于120個月小于240個月，本年度無臨界點。年休假為10天。

例如：

姓名入職時間社會工齡（月）2012年年休假天數

A2009.3.111510

B2009.5.2011510

C2009.10.1311510

6) 本年度年初綜合工齡大于240個月，本年度無臨界點。年休假為15天。

例如：

姓名入職時間社會工齡（月）2012年年休假天數

A2011.3.123815

B2011.5.2023815

C2011.10.1323815

7) 社會工齡大于240個月，年休假為15天。

例如：

姓名入職時間社會工齡（月）2012年年休假天數

A2011.3.124215

B2011.5.2024215

C2011.10.1324215

通過以上分析，根據不同的入職時間和社會工齡，運用不同的公式進行分段計算，并結合EXCEL函數運用到實際工作中，不僅實現了年休假計算的公平合理，也大大提高了計算效率，減少了計算差錯，為企業(yè)避免了隱形的勞動爭議風險。