隨著年底的臨近，年休假越來越成為企業(yè)和員工不斷關(guān)注的重點(diǎn)，員工關(guān)心可以休多長時(shí)間，如何休？而企業(yè)更多關(guān)心的是到底應(yīng)該給幾天年休假？是不是給的合理？有沒有少給？那么，作為公司的HR，我們又該如何做好其中的平衡呢？通過下面的公式，我想，你會(huì)做到兼顧雙方的利益的。

如：員工A，2012年10月15日新進(jìn)用人單位，入職前累計(jì)工作時(shí)間為11個(gè)月，那么A在2012年可以休年假嗎？

如果可以，能休幾天？

如果職工的年休假不能計(jì)算出準(zhǔn)確天數(shù)，一旦發(fā)生少算少給的情況，可能引發(fā)諸如損害勞動(dòng)者權(quán)益要求解除勞動(dòng)關(guān)系給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金、要求按照職工日工資收入的300%支付年休假工資報(bào)酬等勞動(dòng)爭議，用人單位將面臨巨大的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

但是對于一個(gè)上百人的企業(yè)來說，要準(zhǔn)確核算出每位員工當(dāng)年度的年休假天數(shù)是不容易的。

建議按照自然年度為周期計(jì)算員工的年休假天數(shù)，而不是按照員工入職日期為年度周期起點(diǎn)計(jì)算員工年休假。

針對上面2012年10月15日入職，累計(jì)工作時(shí)間11個(gè)月的情況，根據(jù)《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》第三、四條，職工連續(xù)工作滿12個(gè)月以上的，享受帶薪年休假，年休假天數(shù)根據(jù)職工累計(jì)工作時(shí)間確定的規(guī)定，員工自2012年11月15日起就滿足工齡滿一年的條件可以享受年休假。問題是從2012年11月15日到2012年12月31日，企業(yè)應(yīng)該給幾天年休假呢？同理，如果員工是2012年新進(jìn)用人單位，他的累計(jì)工作時(shí)間在2012年內(nèi)達(dá)到1年或10年或20年，那么2012年年度內(nèi)企業(yè)應(yīng)該給幾天年休假呢？如果員工不是2012年新進(jìn)用人單位，但是在2012年內(nèi)他的累計(jì)工作時(shí)間達(dá)到1年或10年或20年的情況，2012年應(yīng)該給幾天年假呢？如何公平、合理解決這些問題困擾著我們?nèi)肆Y源管理者。

為了解決上述問題，我們把員工累計(jì)工作時(shí)間達(dá)到1年（12個(gè)月）或10年(120個(gè)月)或20年（240個(gè)月）的那一天稱之為“臨界點(diǎn)”?？紤]到實(shí)際操作情況，我們使用“月”累計(jì)工作時(shí)間的計(jì)算單位。當(dāng)本年度內(nèi)遇到臨界點(diǎn)日期，根據(jù)上述兩個(gè)條例和辦法的相關(guān)條款，我們采用分段安排年休假的方式計(jì)算當(dāng)年度總的年休假天數(shù)，即分別計(jì)算臨界點(diǎn)前可以享受的年休假和臨界點(diǎn)后可以享受的年休假。

在計(jì)算過程中，一般需要用到以下幾個(gè)數(shù)值：累計(jì)工作時(shí)間（月）、年初或者入職之日距臨界點(diǎn)日期的天數(shù)、臨界點(diǎn)日期距年底的天數(shù)、全年天數(shù)等，具體計(jì)算公式根據(jù)不同情況在下文有所詳細(xì)說明。

同時(shí)根據(jù)員工的入職時(shí)間，我們把員工的情況分為本年度新進(jìn)用人單位和非本年度新進(jìn)用人單位兩種情況，在每一種情況下，又存在職工累計(jì)工作時(shí)間是否為零、年度內(nèi)職工累計(jì)工作時(shí)間是否達(dá)到臨界點(diǎn)等不同狀態(tài)。

對于入職前的累計(jì)工作時(shí)間，我們簡稱為社會(huì)工齡。對于入職后的累計(jì)工作時(shí)間，我們簡稱為本司工齡。

通過以上分類分析，我們發(fā)現(xiàn)有二十一種年休假核算公式。

一、本年度新進(jìn)用人單位

1、社會(huì)工齡為零：

這是最簡單的情況。員工本年度內(nèi)年休假為零。一般常見于應(yīng)屆畢業(yè)生第一次工作。

例如：

姓名入職時(shí)間社會(huì)工齡（月）2012年年休假天數(shù)

A2012.1.100

B2012.5.2000

C2012.10.1300

2、有社會(huì)工齡：

1) 社會(huì)工齡小于12個(gè)月，員工入職后在本年度遇到臨界點(diǎn)。計(jì)算公式為臨界點(diǎn)日期距年底的天數(shù)/全年天數(shù)×5天。

例如：2012年5月20日入職，入職前社會(huì)工齡是10個(gè)月，那么到2012年7月20日就滿足連續(xù)工作一年以上的條件，這一天我們稱之為臨界點(diǎn)。從臨界點(diǎn)到2012年12月31日，一共165天，占全年天數(shù)的比例為165/366，165/366×5＝2.25天，則2012年度年休假為2天。

姓名入職時(shí)間社會(huì)工齡（月）2012年年休假天數(shù)

A2012.1.1104

B2012.5.20102

C2012.10.13100

2) 社會(huì)工齡小于12個(gè)月，且員工入職后在本年度無臨界點(diǎn)。年休假為0。

例如：

姓名入職時(shí)間社會(huì)工齡（月）2012年年休假天數(shù)

A2012.4.130

B2012.5.2030

C2012.10.1330

3) 社會(huì)工齡大于12個(gè)月小于120個(gè)月，員工入職后在本年度遇到臨界點(diǎn)。計(jì)算公式為入職日期到臨界點(diǎn)的天數(shù)/全年天數(shù)×5天+臨界點(diǎn)日期到年底天數(shù)/全年天數(shù)×10天。

例如：2012年5月20日入職，入職前社會(huì)工齡是118個(gè)月，那么到臨界點(diǎn)2012年7月20日就滿足連續(xù)工作十年以上的條件。從臨界點(diǎn)到2012年12月31日，一共165天；從入職當(dāng)日到臨界點(diǎn)的天數(shù)是62天，則2012年度年休假計(jì)算公式為62/366×5+165/366×10＝5.35天，按照不滿一天不算，即年休假為5天。

姓名入職時(shí)間社會(huì)工齡（月）2012年年休假天數(shù)

A2012.4.11186

B2012.5.201185

C2012.10.131181

4) 社會(huì)工齡大于12個(gè)月小于120個(gè)月，員工入職后在本年度無臨界點(diǎn)。計(jì)算公式為：入職日期到年底天數(shù)/全年天數(shù)×5天。

例如：2012年5月20日入職，入職前社會(huì)工齡是105個(gè)月，那么從入職日到2012年年底，一共有226天，則2012年度年休假計(jì)算公式為226/366×5＝3.08天，按照不滿一天不算，即年休假為3天。

姓名入職時(shí)間社會(huì)工齡（月）2012年年休假天數(shù)

A2012.3.11054

B2012.5.201053

C2012.10.131051

5) 社會(huì)工齡大于120個(gè)月小于240個(gè)月，員工入職后在本年度遇到臨界點(diǎn)。計(jì)算公式為入職日期到臨界點(diǎn)的天數(shù)/全年天數(shù)×10天+臨界點(diǎn)日期到年底天數(shù)/全年天數(shù)×15天。

例如：2012年5月20日入職，入職前社會(huì)工齡是238個(gè)月，那么到臨界點(diǎn)2012年7月20日就滿足連續(xù)工作二十年以上的條件。從臨界點(diǎn)到2012年12月31日，一共165天；從入職當(dāng)日到臨界點(diǎn)的天數(shù)是62天，則2012年度年休假計(jì)算公式為62/366×10+165/366×15＝8.45天，按照不滿一天不算，即年休假為8天。

姓名入職時(shí)間社會(huì)工齡（月）2012年年休假天數(shù)

A2012.3.123811

B2012.5.202388

C2012.10.132382

6) 社會(huì)工齡大于120個(gè)月小于240個(gè)月，員工入職后在本年度無臨界點(diǎn)。計(jì)算公式為：入職日期到年底天數(shù)/全年天數(shù)×10天。

例如：2012年5月20日入職，入職前社會(huì)工齡是130個(gè)月，由于到本年底沒有臨界點(diǎn)，則2012年度年休假計(jì)算公式為226/366×10＝6.17天，按照不滿一天不算，即年休假為6天。

姓名入職時(shí)間社會(huì)工齡（月）2012年年休假天數(shù)

A2012.3.11308

B2012.5.201306

C2012.10.131302

7) 社會(huì)工齡大于240個(gè)月。計(jì)算公式為：入職日期距年底天數(shù)/全年天數(shù)×15天。

例如：

姓名入職時(shí)間社會(huì)工齡（月）2012年年休假天數(shù)

A2012.3.124212

B2012.5.202429

C2012.10.132423

二、非本年度新進(jìn)用人單位

A)無社會(huì)工齡

1) 本單位年初工齡小于12個(gè)月，本年度有臨界點(diǎn)。年休假計(jì)算公式為臨界點(diǎn)日期到年度天數(shù)/全年天數(shù)×5天。

例如：

姓名入職時(shí)間社會(huì)工齡（月）2012年年休假天數(shù)

A2011.5.2003

B2011.6.2002

C2011.8.2001

2) 本單位年初工齡大于12個(gè)月小于120個(gè)月，本年度無臨界點(diǎn)。年休假為5天。

例如：

姓名入職時(shí)間社會(huì)工齡（月）2012年年休假天數(shù)

A2006.3.105

B2009.10.1305

C2010.5.2005

3) 本單位年初工齡大于12個(gè)月小于120個(gè)月，本年度有臨界點(diǎn)。年休假公式為年初到臨界點(diǎn)天數(shù)/全年天數(shù)×5+臨界點(diǎn)日期到年底天數(shù)/全年天數(shù)×10。

例如：2002年5月20日入職，入職前無社會(huì)工齡，2012年前的工齡是大于12個(gè)月，且2012年5月20日到達(dá)臨界點(diǎn)，滿足連續(xù)工作十年以上的條件。按照分段計(jì)算的原則，先計(jì)算年初到臨界點(diǎn)的天數(shù)為（366-226）＝140天，從臨界點(diǎn)到年底天數(shù)為226天；則2012年度年休假計(jì)算公式為140/366×5+226/366×10＝8.08天，按照不滿一天不算，即年休假為8天。

姓名入職時(shí)間社會(huì)工齡（月）2012年年休假天數(shù)

A2002.3.109

B2002. 5.2008

C2002. 10.1306

4) 本單位年初工齡大于120個(gè)月小于240個(gè)月，本年度無臨界點(diǎn)。年休假為10天。

例如：

姓名入職時(shí)間社會(huì)工齡（月）2012年年休假天數(shù)

A1993.3.1010

B1993.5.20010

C1993.10.13010

5) 本單位年初工齡大于120個(gè)月小于240個(gè)月，本年度有臨界點(diǎn)。年休假公式為年初到臨界點(diǎn)天數(shù)/全年天數(shù)×10+臨界點(diǎn)日期到年底天數(shù)/全年天數(shù)×15。

例如：計(jì)算過程參見前例

姓名入職時(shí)間社會(huì)工齡（月）2012年年休假天數(shù)

A1992.3.1014

B1992.5.20013

C1992.10.13011

6) 本單位年初工齡大于240個(gè)月，則年休假天數(shù)為15天。

例如：

姓名入職時(shí)間社會(huì)工齡（月）2012年年休假天數(shù)

A1990.3.1015

B1990.5.20015

C1990.10.13015

B)有社會(huì)工齡

1) 本年度年初綜合工齡（即社會(huì)工齡+年初的本司工齡，以下同）小于12個(gè)月，且本年度有臨界點(diǎn)。年休假公式為：臨界點(diǎn)日期到年底天數(shù)×5天。

例如：2011年5月20日入職，入職前社會(huì)工齡為4個(gè)月，2012年1月20日到達(dá)臨界點(diǎn)，滿足連續(xù)工作一年以上的條件。臨界點(diǎn)到2012年年底的天數(shù)為347天，則2012年度年休假計(jì)算公式為347/366×5＝4.74天，按照不滿一天不算，即年休假為4天。

姓名入職時(shí)間社會(huì)工齡（月）2012年年休假天數(shù)

A2011.4.124

B2011.5.2044

C2011.10.1342

2) 本年度年初綜合工齡大于12個(gè)月小于120個(gè)月，且本年度有臨界點(diǎn)。年休假公式為年初到臨界點(diǎn)天數(shù)/全年天數(shù)×5+臨界點(diǎn)日期到年底天數(shù)/全年天數(shù)×10天。

例如：2011年5月20日入職，入職前社會(huì)工齡為105個(gè)月，2012年8月20日到達(dá)臨界點(diǎn)，滿足連續(xù)工作十年以上的條件。臨界點(diǎn)到2012年年底的天數(shù)為134天，則2012年度年休假計(jì)算公式為（366-134）/366×5+134/336×10＝6.83天，按照不滿一天不算，即年休假為6天。

姓名入職時(shí)間社會(huì)工齡（月）2012年年休假天數(shù)

A2011.3.11057

B2011.5.201056

C2011.10.131159

3) 本年度年初綜合工齡大于120個(gè)月小于240個(gè)月，且本年度有臨界點(diǎn)。年休假公式為年初到臨界點(diǎn)天數(shù)/全年天數(shù)×10+臨界點(diǎn)日期到年底天數(shù)/全年天數(shù)×15天。

例如：計(jì)算過程參見前例

姓名入職時(shí)間社會(huì)工齡（月）2012年年休假天數(shù)

A2011.3.122814

B2011.5.2023214

C2011.10.1323212

4) 本年度年初綜合工齡小于120個(gè)月，且本年度無臨界點(diǎn)。年休假為5天。

例如：

姓名入職時(shí)間社會(huì)工齡（月）2012年年休假天數(shù)

A2009.3.1105

B2011.5.20105

C2011.10.13105

5) 本年度年初綜合工齡大于120個(gè)月小于240個(gè)月，本年度無臨界點(diǎn)。年休假為10天。

例如：

姓名入職時(shí)間社會(huì)工齡（月）2012年年休假天數(shù)

A2009.3.111510

B2009.5.2011510

C2009.10.1311510

6) 本年度年初綜合工齡大于240個(gè)月，本年度無臨界點(diǎn)。年休假為15天。

例如：

姓名入職時(shí)間社會(huì)工齡（月）2012年年休假天數(shù)

A2011.3.123815

B2011.5.2023815

C2011.10.1323815

7) 社會(huì)工齡大于240個(gè)月，年休假為15天。

例如：

姓名入職時(shí)間社會(huì)工齡（月）2012年年休假天數(shù)

A2011.3.124215

B2011.5.2024215

C2011.10.1324215

通過以上分析，根據(jù)不同的入職時(shí)間和社會(huì)工齡，運(yùn)用不同的公式進(jìn)行分段計(jì)算，并結(jié)合EXCEL函數(shù)運(yùn)用到實(shí)際工作中，不僅實(shí)現(xiàn)了年休假計(jì)算的公平合理，也大大提高了計(jì)算效率，減少了計(jì)算差錯(cuò)，為企業(yè)避免了隱形的勞動(dòng)爭議風(fēng)險(xiǎn)。