四象限管理法與衣柜整理法

這兩節(jié)課好難哦,我寫了1個多小時也沒有把這兩種方向說清楚。原本想放棄了,但是我又想,還是按自己的理解來說一下吧!不然,時間已經(jīng)這么晚了,7點多了,另外想題目也想不出來什么。(參加這種每日更文挑戰(zhàn)而又沒有備用文,有時候真的壓力好大。)

四象限管理法把所有的事情按照輕重緩急分成四種:

1、重要且緊急,比如:你是一位程序員,你的程序出現(xiàn)了漏洞,那么,安撫憤怒的客戶就是重要且緊急的事情

2、重要但不緊急,比如:你是一位程序員,對產(chǎn)品進(jìn)行全面測試,是很重要的事情,但是,不緊急

3、不重要但緊急,比如:你是一位程序員,幫助同事解決他遇到的技術(shù)難題,是不重要但緊急的

4、不重要且不緊急,比如,你的同事約你去看電影,這件事既不重要也不緊急了。

一般,我們都會把第一種事情列為最優(yōu)先處理的事情,對于第三種情況,也會優(yōu)先處理。但是,這種處理事情的方法其實并不完美,許多時候會造成我們忙碌了一整天卻沒有完成今天應(yīng)該做的所有事情。所以,我們要盡量減少那些“緊急”的事情,而把時間和精力專注到第二種事情上去,特別要注意,不要讓第二種事情也變成第一種事情。

按照書中的講法,對于第一種事情,我們要盡量減少。對于第三種事情,能夠讓別人分擔(dān)的,就讓別人分擔(dān)出去,盡量不要這種事情都攬到自己身上。對于第四種事情,可以做為工作累的時候的調(diào)劑,但是不可以多做。

接下來,就可以集中精力做第二種事情了。那么,要如何做到這一點呢?我們可以對這些事物進(jìn)行目標(biāo)描述和任務(wù)分解。比如,對產(chǎn)品進(jìn)行全面測試,可以分解成這樣幾個部分:1、開會研究測試策略,2、編寫測試大綱,3、測試,4、填寫測試報告,5、對客戶需求做調(diào)研。

這種將一個項目拆分成幾個部分對做法,可以將項目做細(xì),從而可以有計劃地進(jìn)行,也有利于控制進(jìn)度,可以隨時調(diào)整后面的任務(wù)規(guī)劃。

衣柜整理法,可以幫助我們更好地做好第2種工作任務(wù)。

衣柜整理法的第一步:清空衣柜,就是將所有要完成的工作都寫到紙上(或者備忘錄)上。

第二步:為衣物分類。就是將所有工作分成兩種,一種是可以行動的,馬上可以做的;另一種是不可以行動的,有的需要分類歸檔,有的可以以后再說,還有的直接不用管,過濾掉就好。

衣柜整理法的好處是一次只做一件事情,腦袋里一次只裝一件事情,可以集中精力,也可以有條不紊,不會慌亂。

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