17/70+小力班122+《每天最重要的2小時(shí)》讀后自我問答

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12月11日至14日,利用4個(gè)晨間閱讀時(shí)間讀完《每天最重要的2小時(shí)》!現(xiàn)以問答的形式,結(jié)合自己的實(shí)際分為7個(gè)問題逐一回答:

1.日常工作、學(xué)習(xí)中,有哪些抉擇點(diǎn)被忽視了?

原來的抉擇點(diǎn)基本被忽略。一旦完成一項(xiàng)任務(wù),基本上是無意識(shí)地想接下來自己可以輕松地做些什么,很少對(duì)接下來的待辦事項(xiàng)做個(gè)輕重緩急的選擇。

2.以后再遇到這樣的抉擇點(diǎn),你會(huì)如何利用它?

通過學(xué)習(xí),以后再遇到這樣的抉擇點(diǎn),第一,強(qiáng)化并珍惜每一個(gè)轉(zhuǎn)折點(diǎn);第二,提前為抉擇點(diǎn)做好相應(yīng)計(jì)劃,眾多待辦事項(xiàng)中,在開始其中任何一項(xiàng)待辦事項(xiàng)之前,只要花上幾秒鐘至多幾分鐘,就可以想起這一天什么事對(duì)自己最重要。第三,不隨便開始一項(xiàng)新待辦事項(xiàng),除非已經(jīng)有意識(shí)地決定了它確實(shí)值得做。把原來的待辦事項(xiàng)改為列出當(dāng)天按小時(shí)把控的重要事項(xiàng)實(shí)施表(上班時(shí)間手機(jī)做到每小時(shí)振動(dòng)提醒)。

3.什么人事物會(huì)大量消耗你的精力,或者讓你的負(fù)面情緒暴增?

一個(gè)時(shí)間段內(nèi)最重要的待辦事項(xiàng)往往會(huì)大量消耗我的精力

4.如何安排工作,讓你在完成每天最重要的待辦事項(xiàng)前,避開這些人事物?

我會(huì)把最重要待辦事項(xiàng)趁早明確完成的時(shí)間截點(diǎn),并且化整為零分解到每天工作中,同時(shí)明確每天的事項(xiàng)日程表,把最重要的待辦事項(xiàng)及時(shí)或提前完成。

具體操作是每天早起后列出當(dāng)天按小時(shí)列出的當(dāng)天所有的相對(duì)重要事項(xiàng)實(shí)施日程表。其中把最重要的待辦事項(xiàng)安排在每天最重要的2小時(shí)(9點(diǎn)至11點(diǎn))之間完成,如遇該時(shí)段有上級(jí)會(huì)議沖突,則調(diào)整為相對(duì)效率高的下午一上班的2小時(shí)之間完成,之后堅(jiān)決按照日程表來落實(shí),杜絕以往僅僅列出待辦事項(xiàng),因?yàn)榻?jīng)常會(huì)出現(xiàn)最重要的待辦事項(xiàng)因各種事務(wù)性工作或忘我狀態(tài)而推遲實(shí)施的情形。如第二天有特別重要待辦事項(xiàng)時(shí),頭天晚上就提前做好第二天的事項(xiàng)日程表,并提前做好相應(yīng)的準(zhǔn)備或輔助工作。

把緊要但不重要的事情盡量在一上班半個(gè)小時(shí)內(nèi)完成,比如通知事項(xiàng)或回復(fù)電子郵件等;把重要但不緊要的事情放在下午實(shí)施。

5.記錄一次自己走神又回過神來的過程

今年12月初的一天早起后,修改藝術(shù)節(jié)閉幕式文藝匯演主持稿時(shí),突然冒出了文化工作明年重點(diǎn)的念頭,然后快速花了1分鐘左右時(shí)間在白紙上做了記錄。之后回頭再繼續(xù)在當(dāng)天早晨完成了主持稿的定稿。后來根據(jù)備注要點(diǎn)完成了明年文化重點(diǎn)工作謀劃。

6.有哪些運(yùn)動(dòng)、飲食的訣竅能幫你快速恢復(fù)精力,并且在日常中容易實(shí)現(xiàn)?

慢跑或快走2公里(時(shí)間控制住15分鐘左右)和SEVEN運(yùn)動(dòng)軟件7分鐘全身鍛煉不受場(chǎng)地限制,隨時(shí)可進(jìn)行,能夠?qū)崿F(xiàn)快速恢復(fù)精力的目標(biāo);飲食方面則是少食多餐,準(zhǔn)時(shí)吃飯,特別是早飯一定要吃好,同時(shí)準(zhǔn)備些當(dāng)季水果或餅干,能夠快速恢復(fù)精力,并且在日常中容易實(shí)現(xiàn)。

7.看看你的辦公桌or辦公室,有哪些干擾可以排除掉,讓自己更容易專注在工作上?

因?yàn)檗k公室相對(duì)獨(dú)立,目前的干擾重要是年底要整理辦公室里物品,比如報(bào)紙和過期的文件等,做到斷舍離,讓自己專注在工作上。

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