公文撰寫(xiě)完畢，需要“梳洗打扮”一番，讓它看上去像個(gè)正經(jīng)文件。這就需要設(shè)置規(guī)范的版式格式。

韋志國(guó)原創(chuàng)作品《一圖看懂公文寫(xiě)作技法》系列第8篇

本期的內(nèi)容是關(guān)于公文版式格式的一個(gè)重要方面：層次版式規(guī)范

俗話說(shuō)得好：沒(méi)有人有義務(wù)透過(guò)你邋遢的外表了解你美麗的心靈。

公文立意再高、內(nèi)容再好，如果有一副辣眼睛的外觀版式，也會(huì)令人反感。

專業(yè)的公文狗都有一種執(zhí)念：見(jiàn)到版式格式不規(guī)范的文件總是忍不住動(dòng)手要調(diào)整成規(guī)范樣式，連序號(hào)數(shù)字后面的頓號(hào)也不放過(guò)。

執(zhí)念更重的，對(duì)于版式不規(guī)范的文，懶得瞅一眼，直接退回。

很多初學(xué)者，或者非專業(yè)的公文狗，對(duì)此很不以為然，甚至內(nèi)心深處有某種隱約的厭惡。

版式格式，不僅是一個(gè)規(guī)范化程度的問(wèn)題、工作態(tài)度的問(wèn)題，甚至也反映了擬稿人思維的清晰度。這一點(diǎn)在層次版式上體現(xiàn)的最為明顯。

公文的內(nèi)容很抽象，語(yǔ)言符號(hào)以線性的方式展現(xiàn)在紙面或屏幕上，進(jìn)一步強(qiáng)化了這種抽象。

合理的版式格式，將抽象內(nèi)容形象展現(xiàn)出來(lái)，在平面空間上形成視覺(jué)差異，使抽象內(nèi)容形象化，使現(xiàn)行思維空間化。借助于視覺(jué)形式引導(dǎo)，作者可以隨時(shí)反思審視思路框架，讀者也更容易理解內(nèi)容的邏輯關(guān)系。

清晰規(guī)范的版式格式，一方面將作者的思維成果以直觀的形式呈現(xiàn)出來(lái)，另一方面也便于讀者準(zhǔn)確把握要點(diǎn)，有效引導(dǎo)讀者的理解。

套一句廣告語(yǔ)來(lái)說(shuō)明版式格式的重要性：“你好，我也好”。

所以，你還能小看版式格式的重要作用嗎？

鑒于公文整體的版式格式規(guī)范較多，無(wú)法在一幅圖中全面展示，這里暫且專門(mén)就層次版式這個(gè)局部規(guī)范做一張圖。其他部分的版式規(guī)范，敬請(qǐng)關(guān)注后續(xù)文章。

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