你是否因為別人發(fā)你一份亂糟糟的數(shù)據(jù)表格而惱羞成怒，或是因為數(shù)據(jù)格式的問題被領(lǐng)導(dǎo)責(zé)罵而心煩意亂？

一份好的數(shù)據(jù)表格不僅僅要保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及其完整度，更要有一定的美觀性、直觀性，所以不要只在乎數(shù)據(jù)的內(nèi)部性，也要在乎數(shù)據(jù)的“外表性”。

下圖中一份原始數(shù)據(jù)，如果就這樣交給領(lǐng)導(dǎo)，免不了一頓責(zé)罰，雖然數(shù)據(jù)正確無疑，但未免過為“丑陋”，數(shù)據(jù)參差不齊、字體多樣，行高列寬不一、數(shù)據(jù)內(nèi)容展示不完整，等等。

幾個小步驟，輕松完成美化！

步驟1 統(tǒng)一字體，首行加粗

字體格式不一，肯定是要調(diào)整的，這里個人比較喜歡用微軟雅黑這個字體，美觀，醒目；

Ctrl+A全選內(nèi)容，更改字體，同時第一行作為標(biāo)題行，字體加粗處理，以此來達(dá)到醒目的效果。

步驟2 調(diào)整行高列寬

步驟1數(shù)據(jù)內(nèi)容展示不完整，這里通過調(diào)整行高和列寬即可。

鼠標(biāo)全選第一行，同時按下Ctrl+shift+↓三鍵，選中所有數(shù)據(jù)所在行，然后鼠標(biāo)放在任一兩行中間，當(dāng)鼠標(biāo)出現(xiàn)類十字光標(biāo)，雙擊兩次鼠標(biāo)左鍵即可自動調(diào)整行高；

同樣鼠標(biāo)全選第一列，同時按下Ctrl+shift+→三鍵，選中所有數(shù)據(jù)所在列，然后鼠標(biāo)放在任一兩列中間，當(dāng)鼠標(biāo)出現(xiàn)類十字光標(biāo)，雙擊兩次鼠標(biāo)左鍵即可自動調(diào)整列寬；

如果想設(shè)置固定大小行高和列寬，可在選中行或列數(shù)據(jù)之后，右鍵選擇行高或列寬輸入數(shù)字即可。

步驟3 字體上下居中

Ctrl+A全選內(nèi)容，依次點(diǎn)擊垂直居中、居中，將數(shù)據(jù)全部居中放置，數(shù)據(jù)看起來更加協(xié)調(diào)、規(guī)整。

步驟4 添加框線&凍結(jié)首行

Ctrl+A全選內(nèi)容，下拉邊框，選擇所有框線，添加框線主要目的是增強(qiáng)數(shù)據(jù)的展示型，接著我們可以將標(biāo)題行也就是首行數(shù)據(jù)凍結(jié)起來，這樣在鼠標(biāo)向下滾動的時候，首行數(shù)據(jù)保持不動，可以清楚地看到標(biāo)題字段。

凍結(jié)首行：視圖—凍結(jié)窗格——凍結(jié)首行。

以上步驟算是把一份亂糟糟的數(shù)據(jù)美化整理完成，這樣一份數(shù)據(jù)展示出去，看起來讓人更加舒適，如果還想進(jìn)一步美化，可以直接套用Excel中的【套用表格樣式】，存在大量的表格樣式可供選擇，小伙伴們可以逐一試試~

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