目前很多職場(chǎng)達(dá)人在工作中都少不了PPT的制作使用,匯報(bào)工作、產(chǎn)品分析講解、競(jìng)標(biāo)演講等,都會(huì)用到PPT,相較于word文檔和Excel的展現(xiàn)方式,PPT更加簡(jiǎn)介大方,因此在日常的工作中也是深得人心,然而,有關(guān)PPT排版的問(wèn)題也是讓大家頭痛不已,今天,我就教大家如何制作一份高大上的表格。
大部分人在PPT中展示的表格是這樣的:
首先,我們根據(jù)這個(gè)表格分析一下都具有哪些缺點(diǎn):
①不清楚數(shù)據(jù)指的是哪個(gè)地理區(qū)域。
②未說(shuō)明數(shù)據(jù)來(lái)源。
③沒(méi)有腳注:缺少對(duì)縮寫“n/a”進(jìn)行解釋。
④數(shù)據(jù)居中而非右對(duì)齊。
⑤數(shù)據(jù)不應(yīng)當(dāng)顯示兩位小數(shù)而且所有數(shù)據(jù)應(yīng)有具有相同的小數(shù)位。
⑥使用交替行填充,對(duì)于理解表格中展示的不同數(shù)據(jù)并無(wú)幫助。
接下來(lái),我們了解一下表格設(shè)計(jì)的技巧
1.表格的完整構(gòu)成
熟悉表格的結(jié)構(gòu)布局,并按照此布局進(jìn)行排版設(shè)計(jì)
2.數(shù)字取整或統(tǒng)一一位小數(shù)
根據(jù)實(shí)際問(wèn)題要求而定,選擇數(shù)據(jù)取整或保留一位小數(shù),切忌數(shù)據(jù)之間保留位數(shù)不同,這回造成一種很凌亂的感覺(jué),影響視覺(jué)效果
3.將數(shù)據(jù)左對(duì)齊
我們一般是習(xí)慣將數(shù)據(jù)右對(duì)齊或者居中對(duì)齊,但對(duì)于表格而言,因?yàn)槊總€(gè)單元格的數(shù)據(jù)長(zhǎng)度不一樣,有的三位數(shù),有的兩位數(shù),那這種數(shù)字的對(duì)齊方式就會(huì)很影響閱讀,所以,在PPT中插入表格數(shù)據(jù),一般建議向左對(duì)齊
最后,讓我們對(duì)表格進(jìn)行美化分析
1.線條型表格
線條型的表格相較于一開(kāi)始的表格,其表現(xiàn)形式更加簡(jiǎn)潔大方,并且更具有可讀性
2.全圖形表格
在原基礎(chǔ)上,對(duì)頁(yè)面的背景進(jìn)行填充圖片,并將表格填充未白色,并調(diào)整一下透明度
3.半圖形表格
在全圖形表格的基礎(chǔ)上,在圖片上進(jìn)行添加矩形,并且矩形不要覆蓋整個(gè)頁(yè)面
關(guān)于PPT表格排版設(shè)計(jì)的內(nèi)容就講解到這里。
了解更多干貨內(nèi)容,請(qǐng)點(diǎn)擊關(guān)注,轉(zhuǎn)發(fā)分享!
關(guān)注公眾號(hào):螞蟻都是光腳丫,分享學(xué)習(xí)干貨,聊生活,聊情感,等待有趣的靈魂,期盼遇見(jiàn)你~