
火箭君這次不僅僅要推薦介紹一個效率App,文末福利更附上火箭君的真實桌面,告訴大家如何利用桌面和這款A(yù)pp組合進行最簡單快速的GTD效率管理。
注:GTD:Get Things Done, 效率管理中的一個術(shù)語,通俗來說,搞定一堆煩得要死的破事。
從一部黑澤明的電影說起
日本著名導演黑澤明有一部經(jīng)典電影,用來形容很多人的 Windows 桌面非常恰當!要是你想象不出來或者不愿想象Windows桌面是什么樣子,下面這張圖可以提示你一下:
電影名字叫作:《亂》
其實,這樣亂亂的桌面也沒什么不好,只要你自己嗨森就好。但對于很多有整理強迫癥的人而言,每天面對這樣的桌面真是異常痛苦。事實上,即使你沒有強迫癥,這樣的桌面也很難為你產(chǎn)生效率的。
所以,
你需要一個整潔清爽的桌面
你需要一個分門別類存放圖標的桌面
你需要一個快捷方式呼之即來,揮之即去的桌面
這三者的統(tǒng)一才是真正有效率的桌面,否則你大可把所有桌面圖標都刪了,做出一個清爽有余但完全使用不了的桌面。
很顯然,常規(guī)手段是做不到的,老規(guī)矩,你需要一款效率App來幫助你。
Fences登場
Fences就是這樣一款A(yù)pp,而且是老牌的桌面整理App,可以追溯到Windows XP年代。如今與時俱進已經(jīng)可以支持最新的 Windows10。
Fences的核心功能也很簡單,正如其名字暗示的一樣,在你的桌面上建立起一個個“籬笆”區(qū)域,把不同圖標分門別類隔離開來。?如下圖所示:
Fences帶來的桌面體驗
然而,經(jīng)過這么多年的進化,F(xiàn)ences 已經(jīng)把“桌面圖標整理”這件事做到了極致,遠非國內(nèi)某些拙劣的模仿者所能比及的。(出于人身安全考慮,不想點名了)
除了把圖標分隔在不同區(qū)域內(nèi),F(xiàn)ences還能為你:
(1)創(chuàng)建 多個虛擬桌面,像手機一樣可以左右滑動,切換不同圖標桌面
(2)創(chuàng)建 特殊的文件夾“籬笆”,把文件管理器嵌入到桌面上
(3)自動收縮“籬笆”,只留出標題,當鼠標移動上去時才顯示全部內(nèi)容
(4)創(chuàng)建 桌面規(guī)則,讓不同的圖標或文件自動進入指定的“籬笆”內(nèi)
另外Fences還有很多貼心的細節(jié),例如:模糊籬笆內(nèi)的背景,自動貼合邊緣,自動調(diào)整圖標位置等等。當然,還有豐富的個性化設(shè)置。
正如 PC World雜志評價的那樣,“一旦用上就感覺再也不能離開”
快速GTD用法
以下是火箭君的原創(chuàng) Fences 用法。
幫你有條理的搞定日常事務(wù)。
1創(chuàng)建3個區(qū)域
首先,你需要創(chuàng)建出 3個籬笆區(qū)
待處理,待歸檔,歸檔區(qū)(美觀起見,可以收縮起來)
3個Fences區(qū)域
2有事情? 先扔到“待處理”里面
每當有什么要處理的東西,要填寫的表格,要安裝的文件,待處理的郵件,做到一半的PPT,都扔在“待處理”里面。防止以后忘掉或者被以前那種雜亂的桌面圖標所吞沒。
3集中處理,處理完 扔到 “待歸檔”
然后有時間的時候,從“待處理”中逐一取出文件進行處理。
完成后,把成果扔到“待歸檔”區(qū)域里,只要扔進去就可以了,除了特緊急的情況,暫時不要去管它。
4定期歸檔
然后,一天一次或兩次,例如關(guān)機前,下班前之類的時間點再去看“待歸檔”區(qū)域把里面需要保留的的拖到“歸檔區(qū)”里。如果是不需要保留或者一次性的文件,直接刪除即可。
“歸檔區(qū)”的設(shè)計比較奧妙,可以是一個文件夾快捷方式的集合,也可以是一個大文件夾的映射(利用Fences的文件夾“籬笆”功能)。這樣,歸檔時只要把文件拖到圖標上就可以了。
雖然這是一個簡易的GTD方法,但處理日常的瑣事是綽綽有余了。稍加調(diào)教和設(shè)計也能處理比較復雜的項目,例如可以再開幾個中間狀態(tài)的“籬笆”區(qū)域(“待審批”“待匯報”之類的)。
總之,工具是死的,人是活的,活用工具,才能讓我們更有效率。
最后
毫不夸張地講,Fences讓很多人又重新愛上了Windows(因為,他們家只提供 Windows 版本),但是正版是要花費10美金購買的。至于其它……的版本,網(wǎng)上也是有的,不過,我們覺得優(yōu)秀的軟件花錢支持一下也是值得和應(yīng)該的。