從成績(jī)到證據(jù)鏈:九大基本理念如何貫穿質(zhì)量獎(jiǎng)自評(píng)報(bào)告(1)

引言:從“優(yōu)秀事實(shí)”到“卓越敘事”的鴻溝

在多年的質(zhì)量獎(jiǎng)評(píng)審與企業(yè)輔導(dǎo)經(jīng)歷中,我見過許多外表光鮮卻難以真正打動(dòng)評(píng)審的申報(bào)材料:堆滿漂亮的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、專利證書和各類獎(jiǎng)項(xiàng),足以證明過去的優(yōu)秀,卻難以回答評(píng)審專家反復(fù)追問的三個(gè)問題——

你們?yōu)槭裁茨茏龊??怎樣確保下次還能做好?即便環(huán)境變了,是否依然可以穩(wěn)健實(shí)現(xiàn)?

卓越績(jī)效評(píng)審,真正關(guān)注的從來(lái)不是企業(yè)“擁有什么”,而是企業(yè)“如何思考、如何做到”;不是孤立的、偶然的成就,而是成體系、可驗(yàn)證、可復(fù)制、可對(duì)標(biāo)的核心能力。

企業(yè)的卓越,不是孤立的、偶然的成就,而是成體系、可驗(yàn)證、可復(fù)制、可對(duì)標(biāo)的核心能力。

那么,這樣的系統(tǒng)能力從何而來(lái)?

答案,就藏在九大基本理念的落地之中——遠(yuǎn)見卓識(shí)的領(lǐng)導(dǎo)、戰(zhàn)略導(dǎo)向、顧客驅(qū)動(dòng)、社會(huì)責(zé)任、以人為本、合作共贏、重視過程與關(guān)注結(jié)果、學(xué)習(xí)改進(jìn)與創(chuàng)新、系統(tǒng)思維。能否將這九大理念從紙上的條款,轉(zhuǎn)化為企業(yè)血脈中真正流動(dòng)的邏輯與行動(dòng),是區(qū)分“表面優(yōu)秀”與“內(nèi)在卓越”的關(guān)鍵。

一份真正有價(jià)值的自評(píng)報(bào)告,不應(yīng)是成果的簡(jiǎn)單堆砌,而應(yīng)是一條清晰、堅(jiān)實(shí)的能力因果鏈:理念怎樣形成方法,方法如何嵌入過程,過程又怎樣支撐結(jié)果——它要說的不僅是“我們做成了什么”,更是“我們?yōu)槭裁茨茏龀?,以及下次如何做得更好”?/p>

如果說成績(jī)像一面鏡子,映照出一時(shí)的光彩,那么管理體系與機(jī)制就是企業(yè)的肌肉,決定了能否走得遠(yuǎn)、站得穩(wěn)。

您不妨試問:如果拿掉所有的獎(jiǎng)狀與光環(huán),這份報(bào)告還剩下多少經(jīng)得起推敲的方法、流程與機(jī)制?還有什么能向第三方證明——你們的好,不是偶然,而是一種可重復(fù)、可復(fù)制、可解釋的能力?

基于這些年在評(píng)審與企業(yè)輔導(dǎo)中的經(jīng)歷與觀察,我想和各位同行、企業(yè)管理層的朋友們一起探討:如何讓九大理念真正融入報(bào)告的靈魂,成為“能力的注腳”,而不僅僅是“成績(jī)的陳述”;如何把申報(bào)材料,從對(duì)外展示的“炫耀冊(cè)”,升華為對(duì)內(nèi)反思、對(duì)外證明的“能力體”。

這些思考可能不夠成熟,難免偏頗,但希望能給正走在質(zhì)量獎(jiǎng)申報(bào)路上的您,提供一些參考視角。

一、遠(yuǎn)見卓識(shí)的領(lǐng)導(dǎo):當(dāng)愿景從墻上走進(jìn)日常

按照《卓越績(jī)效評(píng)價(jià)準(zhǔn)則》編寫企業(yè)申獎(jiǎng)自評(píng)報(bào)告,第一個(gè)章節(jié)就是“4.4?領(lǐng)導(dǎo)”。這個(gè)章節(jié)對(duì)應(yīng)的正是九大理念中的第一個(gè)——遠(yuǎn)見卓識(shí)的領(lǐng)導(dǎo),要回答兩個(gè)核心問題:

1.高層領(lǐng)導(dǎo)如何以前瞻性的視野、敏銳的洞察力,確立組織的使命、愿景和價(jià)值觀?

2.高層領(lǐng)導(dǎo)如何帶領(lǐng)全體員工實(shí)現(xiàn)組織的發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)?

注意,這里的關(guān)鍵詞是“如何”。評(píng)審要看的不是“我們有愿景”,而是“愿景如何落地”;不是“領(lǐng)導(dǎo)很重視”,而是“領(lǐng)導(dǎo)做了什么”"。

在培訓(xùn)中,我發(fā)現(xiàn)很多企業(yè),會(huì)議室墻上、宣傳欄里的愿景使命寫得文采斐然:“成為行業(yè)引領(lǐng)者”“為客戶創(chuàng)造價(jià)值”“讓世界更美好”……但當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審專家隨機(jī)訪談三位中層干部,問起“公司的戰(zhàn)略重點(diǎn)是什么”時(shí),得到的答案卻常常各不相同。有人說是“擴(kuò)大市場(chǎng)份額”,有人說是“提升產(chǎn)品質(zhì)量”,還有人說“好像是數(shù)字化轉(zhuǎn)型”。

這不是領(lǐng)導(dǎo)力,這是"標(biāo)語(yǔ)秀"。

真正的領(lǐng)導(dǎo)力,體現(xiàn)在愿景如何被轉(zhuǎn)化為可執(zhí)行的戰(zhàn)略與資源配置上。圍繞“遠(yuǎn)見卓識(shí)的領(lǐng)導(dǎo)”這個(gè)理念編寫報(bào)告時(shí),要避免把這一章寫成高層輝煌簡(jiǎn)歷或會(huì)議記錄流水賬,而應(yīng)該用事實(shí)和數(shù)據(jù)構(gòu)建三條清晰的證據(jù)鏈:

證據(jù)鏈一:使命、愿景、價(jià)值觀如何被確立

很多報(bào)告在這里只寫“我們的使命是……愿景是……價(jià)值觀是……”就結(jié)束了,但評(píng)審專家想知道的是:這些不是從天上掉下來(lái)的,它們是如何被提煉出來(lái)的?

第一步:基于什么確立

要展示對(duì)外部環(huán)境的分析(行業(yè)趨勢(shì)、技術(shù)變革、競(jìng)爭(zhēng)格局)、對(duì)內(nèi)部能力的評(píng)估(核心優(yōu)勢(shì)、資源稟賦、發(fā)展階段)、對(duì)利益相關(guān)方的洞察(客戶需求、員工期望、社會(huì)責(zé)任)。

某新能源企業(yè)這樣描述:

“2020年,面對(duì)'雙碳'目標(biāo)和能源轉(zhuǎn)型的歷史機(jī)遇,董事會(huì)組織了為期三個(gè)月的戰(zhàn)略研討。管理層走訪了200余家客戶、12個(gè)重點(diǎn)市場(chǎng),深度調(diào)研了全球前10大競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的戰(zhàn)略布局,內(nèi)部開展了8場(chǎng)跨部門研討會(huì)?;?技術(shù)儲(chǔ)備領(lǐng)先3年、制造成本優(yōu)勢(shì)明顯、但品牌認(rèn)知不足'的診斷,以及'客戶從采購(gòu)產(chǎn)品轉(zhuǎn)向采購(gòu)解決方案'的市場(chǎng)洞察,公司確立了……”

第二步:誰(shuí)參與確立

高層團(tuán)隊(duì)如何參與討論,是否吸納了中層管理者、核心骨干、外部專家的意見,如何達(dá)成共識(shí)、形成決議。

某智能制造企業(yè)這樣描述:

“2023年初,公司啟動(dòng)使命愿景價(jià)值觀的重塑工作。董事會(huì)成立了由董事長(zhǎng)、總裁、各事業(yè)部總經(jīng)理組成的戰(zhàn)略小組,并特別邀請(qǐng)了3位行業(yè)專家、2位標(biāo)桿企業(yè)高管作為外部顧問。

歷時(shí)兩個(gè)月,我們開展了三輪共創(chuàng)工作坊:第一輪由12位高管封閉研討3天,基于SWOT分析提出初步框架;第二輪邀請(qǐng)18位中層骨干和6位一線優(yōu)秀員工代表參與,通過世界咖啡、開放空間等方式收集到287條建議,其中62條被采納;第三輪將修訂后的版本在全公司范圍內(nèi)征求意見,并通過線上投票,最終版獲得89%的員工認(rèn)同率。

在此過程中,我們還專門組織了'客戶之聲'訪談,走訪了15家重點(diǎn)客戶,了解他們對(duì)我們未來(lái)發(fā)展方向的期待。最終形成的使命愿景價(jià)值觀,既體現(xiàn)了高層的戰(zhàn)略判斷,也凝聚了組織上下的共識(shí)?!?/p>

第三步:如何深植人心

價(jià)值觀如何被轉(zhuǎn)化為具體的行為準(zhǔn)則和考核指標(biāo),招聘、晉升、激勵(lì)制度如何體現(xiàn)價(jià)值觀導(dǎo)向,領(lǐng)導(dǎo)層如何通過日常行為示范價(jià)值觀。

比如一家企業(yè)的報(bào)告是這樣寫的:

“公司將'客戶驅(qū)動(dòng)'的價(jià)值觀分解為三項(xiàng)具體行為要求:24小時(shí)響應(yīng)客戶訴求;每年至少為客戶提供一個(gè)創(chuàng)新建議;不允許對(duì)客戶說'這不是我的職責(zé)',并納入全員績(jī)效考核。董事長(zhǎng)親自帶隊(duì)每季度拜訪關(guān)鍵客戶,并將客戶反饋?zhàn)鳛閼?zhàn)略復(fù)盤的重要輸入?!?/p>

證據(jù)鏈二:愿景如何落地為可執(zhí)行的戰(zhàn)略

使命愿景確立之后,關(guān)鍵是如何讓它從"墻上的標(biāo)語(yǔ)"變成"手中的地圖":

·愿景如何被年度化為3-5項(xiàng)"方向性約束"(比如綠色發(fā)展、數(shù)字化轉(zhuǎn)型、國(guó)際化布局)

·這些約束如何分解為年度目標(biāo)或OKR

·這些目標(biāo)又如何落實(shí)到各部門的行動(dòng)計(jì)劃和績(jī)效指標(biāo)中

某裝備制造企業(yè)提供了清晰的落地路徑:

“公司確立了'成為全球綠色智能裝備領(lǐng)導(dǎo)者'的愿景后,在年度戰(zhàn)略規(guī)劃會(huì)上將其轉(zhuǎn)化為四項(xiàng)方向性約束:綠色低碳、智能制造、全球化布局、人才強(qiáng)企。

以'綠色低碳'為例,我們將其分解為2023年度的三項(xiàng)Hoshin目標(biāo):?jiǎn)挝划a(chǎn)值碳排放下降15%、綠色產(chǎn)品營(yíng)收占比達(dá)到40%、供應(yīng)鏈碳足跡透明化率達(dá)到80%。這三項(xiàng)目標(biāo)進(jìn)一步級(jí)聯(lián)到各部門。其中:研發(fā)中心的OKR包括'完成5款新產(chǎn)品的碳足跡評(píng)估''開發(fā)3項(xiàng)節(jié)能技術(shù)并應(yīng)用到主力產(chǎn)品線';制造中心的OKR包括'完成3條生產(chǎn)線的光伏改造''單位能耗下降12%';采購(gòu)中心的OKR包括'完成50家核心供應(yīng)商的碳盤查''建立供應(yīng)商綠色評(píng)價(jià)體系'。

每項(xiàng)OKR都明確了負(fù)責(zé)人、里程碑時(shí)間節(jié)點(diǎn)和考核權(quán)重,并納入月度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)的必審議題。年底復(fù)盤時(shí),單位產(chǎn)值碳排放實(shí)際下降17.3%,綠色產(chǎn)品營(yíng)收占比達(dá)到43%,均超額完成目標(biāo)?!?/p>

證據(jù)鏈三:領(lǐng)導(dǎo)在關(guān)鍵決策中如何“親自到位”

重點(diǎn)展示領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)在戰(zhàn)略轉(zhuǎn)折點(diǎn)、重大投資、資源配置等關(guān)鍵時(shí)刻的具體行動(dòng)。某家電企業(yè)提供了一個(gè)優(yōu)秀范例:

“2021年初,董事長(zhǎng)在戰(zhàn)略研討會(huì)上提出'從產(chǎn)品制造商向解決方案提供商轉(zhuǎn)型'。集團(tuán)成立了由董事長(zhǎng)任組長(zhǎng)的'卓越績(jī)效推進(jìn)委員會(huì)',每月召開戰(zhàn)略復(fù)盤會(huì),將'客戶留存率''方案型訂單占比''服務(wù)響應(yīng)時(shí)效'等關(guān)鍵指標(biāo)納入高管績(jī)效合同。在行業(yè)技術(shù)路線尚不明朗時(shí),管理層基于對(duì)趨勢(shì)的研判,投入重金布局一條'非主流'技術(shù)路徑。決策過程中進(jìn)行了詳細(xì)的數(shù)據(jù)論證、風(fēng)險(xiǎn)權(quán)衡,并通過'碳目標(biāo)門審'機(jī)制——項(xiàng)目獲批須同時(shí)通過'客戶價(jià)值增量、碳強(qiáng)度下降、投資回收期'三重門。三年內(nèi),方案型訂單從15%提升至62%,客戶留存率從68%提升至89%?!?/p>

這段描述的價(jià)值在于:用事實(shí)說話——董事長(zhǎng)親自掛帥、目標(biāo)轉(zhuǎn)化為可測(cè)量KPI、展示決策推導(dǎo)過程、資源配置落實(shí)到績(jī)效合同、用三年數(shù)據(jù)驗(yàn)證成果。

編寫報(bào)告時(shí)要記住的關(guān)鍵原則

?不要寫:“董事長(zhǎng)高度重視”“領(lǐng)導(dǎo)深入一線”“總經(jīng)理多次強(qiáng)調(diào)”

?要寫:董事長(zhǎng)在什么時(shí)間、針對(duì)什么問題、做了什么決策、調(diào)動(dòng)了什么資源、形成了什么機(jī)制

?不要寫:“制定了愿景使命”“確立了價(jià)值觀”

?要寫:基于什么分析確立愿景、誰(shuí)參與了討論、如何達(dá)成共識(shí)、愿景如何分解為年度目標(biāo)、如何納入預(yù)算分配

?不要寫:“領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常與員工溝通”

?要寫:建立了什么溝通機(jī)制(頻率、形式、參與范圍)、溝通什么內(nèi)容、員工理解度如何驗(yàn)證

評(píng)審專家看什么?

在現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審時(shí),專家會(huì)重點(diǎn)關(guān)注:

·戰(zhàn)略研討會(huì)記錄

·高管績(jī)效合同中的指標(biāo)權(quán)重

·中層干部對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)的理解一致性

·預(yù)算表中的資源配置邏輯

您還需準(zhǔn)備好這些材料——

使命愿景確立過程資料、愿景戰(zhàn)略分解圖、領(lǐng)導(dǎo)力活動(dòng)臺(tái)賬、關(guān)鍵項(xiàng)目評(píng)審記錄、高管績(jī)效合約、預(yù)算分配表、員工滿意度調(diào)查等。

領(lǐng)導(dǎo)力不在會(huì)議室的發(fā)言,而在預(yù)算表的優(yōu)先級(jí)和績(jī)效合同的權(quán)重分配中。領(lǐng)導(dǎo)者的遠(yuǎn)見,決定了企業(yè)能看多遠(yuǎn);而其卓識(shí),決定了企業(yè)能走多穩(wěn)。

想一想:在您企業(yè)過去三年的重大成功背后,有哪些關(guān)鍵的領(lǐng)導(dǎo)力決策在起作用?今年管理層在哪三件事上“減而不做”?刪掉的,往往比新增的更能體現(xiàn)遠(yuǎn)見。

有了這份由上而下的清晰方向,接下來(lái)的問題自然浮現(xiàn):這個(gè)方向如何變成全員行動(dòng)?

下一期,我們將探討如何在自評(píng)報(bào)告中體現(xiàn)卓越績(jī)效的第二個(gè)理念:戰(zhàn)略導(dǎo)向。

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