W44周復(fù)盤/弄清楚自己的時間花在哪里了,比做計劃更重要!

2024年10月第三周復(fù)盤(2024.10.21-2024.10.27)

今天是2024年第44周(2024.10.21-2024.10.27),也是Carol的第四次復(fù)盤。

為什么要寫復(fù)盤?

因為復(fù)盤才能翻盤

越復(fù)盤,越成長

越復(fù)盤,越收貨

越復(fù)盤,越精進(jìn)


如果把自己比作一家公司,我們就是自己人生的CEO, 把自己當(dāng)做一家“公司”去經(jīng)營,也是自我成長最好的模式。

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?01. 本周關(guān)鍵要事


01:工作:

1)客戶問題處理:

> Ru 兩款訂單處理:主要是新款較為復(fù)雜,細(xì)節(jié)核對比較多

在處理RU這種比較復(fù)雜的新款上,要先弄到一個excel 表格,把跟客戶溝通的所有產(chǎn)品細(xì)節(jié)整理到表格里,這樣的話就不用重復(fù)找數(shù)據(jù),可以節(jié)省時間。

> Ju:樣品核對及理順新訂單

> Al: 除了郵件回復(fù)外(新訂單PI,PO; 新款樣品核對,PS圖片;樣品單制作),對其客訴問題(扣子易滑動)處理時間較長(與供應(yīng)商核對)

對于客訴問題的處理,要一次性處理完,不要處理一半又去忙其他事情,這樣斷斷續(xù)續(xù)浪費時間

> 其他客戶回復(fù)及單據(jù)申報:如Ve(fr), Je(USA)

單據(jù)申報盡量交給其他人做,如果他的電腦不能申報,要找原因,而不是自己申報,那樣時間會浪費

> Sa的新客戶報價及回復(fù)郵件模板

> 客訴表格的整理

每次遇到客訴,及時整理表格,月底上傳

2) 員工問題:

> 回復(fù)員工的問題:報價,材質(zhì),郵件回復(fù)模板

跟員工交代清楚,每次給他們的報價要整理一個表格,以便查看(可以給到模板并要求上傳到小翼)

> 安排員工的任務(wù)(比如打包質(zhì)檢,P圖,名片,壓縮圖片等)

> 員工工資條格式整理,發(fā)工資

03)網(wǎng)站問題:

> 關(guān)于表單不能收到客戶留言問題,請人解決,與其溝通主要問題

能花小錢解決的事情,不要自己浪費時間去專研

> 網(wǎng)站測試以及粗略寫了一篇文章

自己測試好,后續(xù)讓員工寫。


02:個人成長

1)周四參加讀書會一次

有全程聽完讀書會的內(nèi)容,但缺少發(fā)言,復(fù)盤也還沒有做

2)加入私塾班,與私塾班老師溝通

加入私塾班,要先整理自己的問題,以求達(dá)到最優(yōu)溝通。充分利用智囊團(tuán)的作用,提升自己和公司狀況


03:運動健康

1)自身

> 做肩頸和拉伸4次,做揉肚:3次

> 跳繩2天,每次100-200下

2)陪伴

> 騎自行車去五指耙公園

注意:每次打算去騎行的時候,應(yīng)該查好攻略。像這次騎行,騎到那里才發(fā)現(xiàn)沒有騎行入口,只能返回


04:護(hù)膚

> 一周做了2次面膜


05:孩子陪伴

> 周一到周四,周六和周日,陪孩子寫作業(yè)

> 周五陪看牙

> 周六陪騎行


? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?02. 本周其他事項


01:復(fù)盤寫了一篇

利用周日上午時間寫了一周復(fù)盤,明確這一周干了什么主要的事情,并分析感悟

02: 寫了一篇關(guān)于刻意練習(xí)四要素的筆記

明確刻意練習(xí)四要素:具體清晰明確的目標(biāo);極度的專注;及時有效的反饋;拉伸區(qū)練習(xí),難易度要匹配。

03. 聽劉潤年度直播

做好筆記,吸收精華


? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 03. 本周重要感悟

1)能花小錢解決的事情一定要學(xué)會花錢,要學(xué)會借力

剛開始,對于網(wǎng)站建設(shè),我總以為自己親歷親為是最好的。導(dǎo)致卡在表單收不到留言這個問題上好久,自己花了很多時間研究,但都不會解決。后面經(jīng)讀書會書友提醒,可以淘寶招人解決,頓悟。最后以100元順利解決。

當(dāng)遇到自己不擅長的事情的時候,學(xué)會借力,很重要。

2)工作中,要學(xué)會隨時記錄,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣

> 書友提到的客訴記錄,以前自己沒有想到,現(xiàn)在開始要養(yǎng)成這種習(xí)慣,及時整理,每月上傳

> 針對供應(yīng)商報價,一個客戶,集中整理一個文件夾,把每次報價的詳情放進(jìn)這個文件夾里,要求員工也這樣做,方便查找

> 針對給到供應(yīng)商的訂單,一個星期整理一次

> 針對對賬,一定要一個月對一次。對賬的時候,讓助理及時整理好數(shù)量(PL)和庫存。同時,每出一筆貨要及時對好賬結(jié)款。

3)作為父母,要學(xué)會承接住自己孩子的情緒。

女兒做作業(yè)的時候,老是拖拉磨蹭,還容易對著干。更多的時候,自己會大發(fā)脾氣。其實這并沒有效果,還容易反作用。所以,每當(dāng)自己要發(fā)脾氣的時候,時時提醒自己:反正都要輔導(dǎo)作業(yè),為什么不輔導(dǎo)的效率最大化?要做到這點,很重要的是要承接住孩子的情緒。不能她對著干,自己就大發(fā)脾氣。而應(yīng)該先理解共情她的情緒,然后幫助他想辦法。

4)要事優(yōu)先, 半小時記錄法,整塊時間處理重要事項(一次性把水燒開,減少切換,浪費精力)。

通過記錄,每周的3大要事,并沒有完全完成。要事,是需要大塊時間處理的。所以下周,每周上午先把客戶的問題處理完,然后每天拿出半小時進(jìn)行客戶資料的整理。之后是網(wǎng)站(當(dāng)然先把博客弄明白,再叫員工處理)

5)當(dāng)你做一件事情花費的時間很多的時候,要停下來想一想,到底怎樣才能減少筆不要的時間浪費,哪個步驟我可以再優(yōu)化一下

?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請聯(lián)系作者
【社區(qū)內(nèi)容提示】社區(qū)部分內(nèi)容疑似由AI輔助生成,瀏覽時請結(jié)合常識與多方信息審慎甄別。
平臺聲明:文章內(nèi)容(如有圖片或視頻亦包括在內(nèi))由作者上傳并發(fā)布,文章內(nèi)容僅代表作者本人觀點,簡書系信息發(fā)布平臺,僅提供信息存儲服務(wù)。

相關(guān)閱讀更多精彩內(nèi)容

友情鏈接更多精彩內(nèi)容