工作中經(jīng)常用到PPT的職場人士，肯定都會因為一個共同的問題而頭疼：PPT內(nèi)容準備好了，排版卻總被領導嫌棄不專業(yè)。如果您因為這個問題頭疼過，那么今天和大家分享的這個方法您一定不能錯過。
其實在日常工作使用PPT時，除開頁眉和頁腳，內(nèi)容展示部分的空間也只有那么多。因此我們可以通過劃分區(qū)塊的方式來規(guī)劃版面。這里推薦使用PPT自帶的插入表格功能來做頁面的區(qū)塊劃分。
借助表格，我們可以快速的把頁面分割成幾個均勻的區(qū)塊。比如我個人就非常喜歡把頁面分成8個區(qū)塊。因為在我?guī)啄甑腜PT制作經(jīng)驗中，這是最容易變化成其他版式的一種劃分。
接下來，我們可以根據(jù)內(nèi)容需要來劃分板塊。比如我們現(xiàn)在有6個要點，需要以一種并列的邏輯關系放到版面上。我們可以先通過右鍵菜單中的合并單元格的方式將8個區(qū)塊先變化成為6個區(qū)塊。
然后再通過表格工具，將每個單元格平均分布一下，讓每個單元格大小相等。
這樣，我們就可以得到一個均勻分布的六個區(qū)塊的內(nèi)頁辦事。如圖：
接下來，我們只需要將我們的內(nèi)容進行簡單的處理，然后填到對應的單元格里即可。
最后刪除用來輔助排版的表格，再適當?shù)恼{(diào)整，這樣一來，一個簡單、工整的PPT頁面也就完成了。而且這樣處理制作出來的PPT頁面也相對于憑自己感覺去隨意擺放出來的PPT頁面看起來要專業(yè)一些。
除了這種簡單的均分頁面的版式，還可以用這個方法來處理一些不均分頁面的版式。比如下圖，可以先將畫面一分為二，然后再將上半部分的頁面分為四份。
然后再在單元格里填入對應的內(nèi)容。
最終去掉輔助的表格，然后微調(diào)就又完成了一個PPT的頁面
甚至可以根據(jù)你的需求，將頁面的區(qū)塊劃分的更加的細致。比如下圖：
我們需要在頁面中放置一個綜述性文字，一個中心點，以及六個支撐論據(jù)。我們可以簡單的做一個上下分布，也可以詳細到每一個論據(jù)的擺放都做好劃分規(guī)劃。
最終，填上內(nèi)容刪除表格，再微調(diào)，一個新的頁面也就完成了。
通過這種方法，我們不必頭疼于如何去擺放我們的內(nèi)容。只需要根據(jù)內(nèi)容的數(shù)量，將排版的問題變成一個簡單的頁面劃分的問題。從而簡單、高效的解決準專業(yè)級PPT的制作，足以完成工作所需。
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