0. 前言
0.1 本文的目錄
0.2 閱讀本文能給你帶來(lái)什么
? ?任務(wù)管理軟件Things3入門 + 作者對(duì)于Things3的使用流程 = 10分鐘閱讀 + 10分鐘實(shí)踐
1. Tings3是什么
引用Things3官網(wǎng)的定義: Things is the task manager that helps you achieve your goals. 軟件Thing是一款任務(wù)管理軟件, 它旨在幫助我們實(shí)現(xiàn)我們的目標(biāo).
? ?該描述很中肯, GTD的理念就是Get Things Done, 即讓我們管理任務(wù)并完成任務(wù), Things3提供了一種實(shí)現(xiàn)方式.
2. Things的特點(diǎn)
2.1. 集成了GTD的功能
? ?作為使用者其實(shí)不需要了解GTD的概念也可以很快地上手Things3, 因?yàn)門hings3提供了很多簡(jiǎn)單的模塊幫助我們進(jìn)行任務(wù)管理, 例如提供的: 整理目前瑣碎思路的Inbox, 今天要完成的事項(xiàng)Today, 未來(lái)即將要發(fā)生的事情Upcoming.
2.2. apple全生態(tài)系統(tǒng)支持
? ?在不同的蘋果設(shè)備均可以安裝Things3, 而且不同設(shè)備可以快速地同步, 實(shí)現(xiàn)絲滑般地切換.此外蘋果生態(tài)系統(tǒng)含有很多好玩的提高效率的軟件, 這些軟件相互競(jìng)爭(zhēng)與合作, 形成了一套生態(tài)系統(tǒng). 存在一些軟件對(duì)于Things3有很好的支持, 例如PopClicp可以當(dāng)你選擇文本內(nèi)容后, 快速在Inbox中建立一個(gè)待辦事項(xiàng).
2.3. 簡(jiǎn)潔美麗
? ?我自認(rèn)為不是很顏控, 但是它的確很精致, 每個(gè)模塊都有它存在的意義, 簡(jiǎn)潔美麗.
3. 我使用Things3的流程
? ?目前我的使用流程如圖1所示.
3.1. 所有的想法存儲(chǔ)至Inbox中
? ?日常想法會(huì)一股腦地存儲(chǔ)到如圖2所示的Inbox中, 這些想法不一定會(huì)非得做, 但是如果不寫下來(lái), 腦子里會(huì)一直惦記這個(gè)事情. 我會(huì)盡量將想法大致分個(gè)類, 例如最近印象筆記出了模板的功能, 我后面想要了解下, 便會(huì)這樣記錄一條待辦事項(xiàng): "印象筆記：了解其新功能，提供的模板"
3.2. inbox初步整理
? ?有空的時(shí)候會(huì)整理下inbox, 一般的整理思路如下:
? ?1. 排期, 將那些比較急或者比較重要的事情優(yōu)先排期, 設(shè)置具體的開(kāi)始時(shí)間, 結(jié)束時(shí)間.
? ?2. 刪除, 一些想法, 可能后來(lái)不自覺(jué)就完成了, 此外有些想法是當(dāng)時(shí)腦袋一熱想要了解的, 目前沒(méi)有想要深入了解的必要, 或者該想法已經(jīng)失去了其完成的最好時(shí)機(jī), 那么索性就不做了.
? ?3. 分類, 將后續(xù)要深入了解的待辦事項(xiàng)進(jìn)行具體的分類, 自己目前將這些明確分類的內(nèi)容都放在一個(gè)如圖3所示的自定義模塊下"1.待處理的知識(shí)點(diǎn)", 例如目前有如下一些分類: 心智, 工作, 書籍, 計(jì)算機(jī), 經(jīng)濟(jì), 寫作等內(nèi)容.
3.3. 想法再一次分類與細(xì)化
? ?因?yàn)榉诸愡^(guò)的知識(shí)點(diǎn)一般都不是很急, 但是均是比較重要的, 因此也是需要定期進(jìn)行進(jìn)一步的細(xì)化, 將其細(xì)化稱為具有可操作性, 可衡量的任務(wù).
目前是將其分為了三類: 知識(shí)吸收體系, 生活, 朋友.
? ?如圖4, 其中知識(shí)吸收體系主要是后續(xù)要看的某個(gè)書籍或者某個(gè)文章.
? ?生活方面如圖5所示, 一般是家人相關(guān)的待辦事項(xiàng), 例如要和爸媽聊得話題, 以及推薦給姐姐的書籍.要學(xué)習(xí)哪個(gè)菜之類的.
? ?最后關(guān)于朋友之間的聯(lián)絡(luò), 我專門設(shè)置了個(gè)模塊, 會(huì)記錄一些想要和對(duì)方討論的內(nèi)容, 會(huì)定期寫email和對(duì)方進(jìn)行溝通.
? ?當(dāng)然一些事情其實(shí)不需要再次進(jìn)行分類, 其花費(fèi)時(shí)間不多, 利用Google快速查詢其概念就可以完成.
3.4. 設(shè)置預(yù)期的開(kāi)始時(shí)間點(diǎn)和結(jié)束時(shí)間
? ?目前目前一般會(huì)將一些較為緊急的任務(wù)具有明確的截止時(shí)間, 例如論文預(yù)審, 其包含了某些具體要準(zhǔn)備的資料以及要完成的時(shí)間. 可以設(shè)置deadline以及日常提醒.
3.5. 每天重點(diǎn)關(guān)注今天要做的事情
? ?每天起床后會(huì)先看下Today模塊, 看下今天要完成那些任務(wù), 然后著重完成.
4. 其他的使用心得
4.1. 循環(huán)TodoList
? ?日常有些瑣事可以設(shè)置待辦事情來(lái)定期提醒自己完成, 例如現(xiàn)在自己設(shè)置每隔兩天提醒自己要洗頭, 要鍛煉身體.此外循環(huán)待辦事項(xiàng)還可以提高自己的自控力, 目前每隔一個(gè)月提醒自己可以看下電影預(yù)告片, 這樣每當(dāng)我忍不住想要看電影預(yù)告片的時(shí)候, 我會(huì)先查詢下還有多久可以看電影預(yù)告片, 當(dāng)了解到還剩一周后, 便將自己從那種"非看不可"的失控狀態(tài)中解放出來(lái).
4.2. 每個(gè)事項(xiàng)還可以細(xì)分checklist
? ?如圖7所示, 每個(gè)待辦事項(xiàng)還可以進(jìn)行拆分, 明確具體要完成的內(nèi)容. 例如自己目前每周放松的方式.
4.3. 其他軟件交互: calendar, popclip
? ?Things3可以和其他軟件很好的交互, 例如在日歷相關(guān)的軟件, 例如Google Calendar, 中寫入具體的事項(xiàng), 其會(huì)在Upcoming模塊中進(jìn)行提醒.
4.4. 有空沒(méi)空看看Inbox, Upcoming
? ?要高頻地查看自己的inbox或者upcoming, 尤其是當(dāng)自己要制定計(jì)劃之前, 或者缺失動(dòng)力時(shí)候.
5. 總結(jié)
? ?本文主要介紹了作者對(duì)于效率管理軟件Things3的使用思路:
? ?1. 所有的想法存儲(chǔ)至Inbox中
? ?2. inbox初步整理
? ?3. 想法再一次分類與細(xì)化
? ?4. 設(shè)置預(yù)期的開(kāi)始時(shí)間點(diǎn)和結(jié)束時(shí)間
? ?5. 每天重點(diǎn)關(guān)注今天要做的事情
6. 碎碎念
6.1. 關(guān)于寫作的困惑, 我需要各位的幫助
? ?目前的困境主要在于缺少有效的反饋, 使得自己沒(méi)辦法很好地自我修正與提高寫作, 只是盲目地自嗨.主要三個(gè)方面的困惑.
- 主題的選擇
自己傾向于寫實(shí)踐了一段時(shí)間后的做事原則或者效率軟件, 但這需要時(shí)間來(lái)沉淀.日常也有一些看到的有趣的知識(shí)點(diǎn)或者零星的思考, 但是感覺(jué)不成體系, 沒(méi)有實(shí)踐的支撐, 根本說(shuō)不出口. - 寫作方式的選擇
是否要開(kāi)篇列出全文的思維導(dǎo)圖, 是否要調(diào)整自己的敘述方式, 使得更親近讀者些呢? - 受眾的選擇
受眾究竟是自己, 朋友, 還是那些掌握了互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)技能并且想要進(jìn)一步提高的人呢. 我想目前還是主要寫給自己看吧.
6.2. 關(guān)于效率軟件的其他思考
? ?關(guān)于效率軟件, 后續(xù)可能還會(huì)有如下的一些拓展思考.
- 對(duì)于效率軟件的定位
- 從效率軟件中學(xué)到的哪些原則
- 快速上手一個(gè)軟件的常用思路, 自己嘗試一個(gè)軟件然后進(jìn)行分享
6.3. 其他想法
? ?想要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)公眾號(hào)或者寫作交流群, 類似一個(gè)報(bào)刊一樣, 有固定的寫寫者定期分享一些能給別人帶來(lái)幫助的知識(shí), 例如可操作的思考方式, 做事方法, 效率軟件使用心得. 這樣至少可以讓寫手之間可以給出有效反饋, 讓大家各自有所提高.
