【公文選材的原則】
范圍廣、內(nèi)容精。知道一百個人而寫一個人,知道一百件事而寫一件事,才能寫得透徹、寫得深刻。同時,素材內(nèi)容要匹配立意、真實(shí)可靠、角度獨(dú)特。
【公文素材的5種類型】
1. 觀點(diǎn)類素材
通常用于指導(dǎo)工作推進(jìn)的思想、理念、宗旨、目標(biāo),或者領(lǐng)導(dǎo)講話、經(jīng)驗(yàn)類、調(diào)研類材料的破題句、總結(jié)句和金句。這類素材來源于對自己思維火花的捕捉和對他人思維寶藏的收集。
【案例】“創(chuàng)新是引領(lǐng)發(fā)展的第一動力,是建設(shè)現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)體系的戰(zhàn)略支撐?!薄坝惺潞蒙塘?,眾人的事情由眾人商量,是人民民主的真諦?!边@些都是十九大報(bào)告中的觀點(diǎn)素材。
2. 事實(shí)類素材
是支撐觀點(diǎn)的具體工作和舉措。這類素材來源于你所做的工作,需要你每天對單位的工作、行業(yè)的工作進(jìn)行積累總結(jié),論證觀點(diǎn)時會用到。
【案例】“實(shí)施共建一帶一路倡議,發(fā)起創(chuàng)辦亞洲基礎(chǔ)設(shè)施投資銀行,設(shè)立絲路基金,舉辦首屆一帶一路國際合作高峰論壇”
這句話是十九大報(bào)告中用來論證“中國特色大國外交”全方位布局展開的事實(shí)類素材。
3. 數(shù)據(jù)類素材
前面已經(jīng)提過,讓公文“實(shí)”起來的重要表現(xiàn)形式就是,內(nèi)容數(shù)字化表達(dá)。因此,你要對數(shù)據(jù)類的素材極其敏感,見到了就搜集起來,通常我們感到寫得不實(shí),就是缺少數(shù)據(jù)類素材的支撐。
4. 細(xì)節(jié)類素材
寫小說通常都有細(xì)節(jié)描寫,那么,公文的細(xì)節(jié)是什么?就是一項(xiàng)工作或者一個事實(shí)的側(cè)面反映和具體描述。
【案例】比如,你在調(diào)研過程中,一個貧困戶母親的一句話,就可能成為扶貧總結(jié)里畫龍點(diǎn)睛的一筆。再比如,在領(lǐng)導(dǎo)提要求的講話材料里,適當(dāng)加入一些具體的人和事情,就會讓講話更靈動更豐滿。
細(xì)節(jié)類素材可以是故事,可以是工作,可以是人物,也可以是一句話。總之,細(xì)節(jié)類素材,要與論述,或提要求的公文語言有所區(qū)別。
5. 做法類素材
這類素材是公文里運(yùn)用比較多的素材類型。指導(dǎo)工作、提出要求通常都以這類素材為載體。做法類素材一般都是帶觀點(diǎn)的祈使句,或者以“要”字為統(tǒng)領(lǐng)的句子。
【案例】比如,“深化科技體制改革,促進(jìn)科技成果轉(zhuǎn)化?!边@段話里,以“深化”“促進(jìn)”引領(lǐng)的短句,都是做法類素材。
【搜集素材的3個方式】
1. 拾取
這種方式用得最多,就像在海邊撿貝殼,豐富多彩的實(shí)際工作就是你面前的沙灘。多讀、多看、多聽、多問,才把撿到好貝殼。
多讀:到一個地方去調(diào)研,就要重點(diǎn)讀相關(guān)的資料、匯報(bào)的材料;平時各業(yè)務(wù)部門有什么重要的材料,也要來讀讀,把能用到的地方摘錄出來,上級發(fā)的文件、指示更是要精讀細(xì)讀。觀點(diǎn)類素材、做法類素材,一般都是讀出來的。
多看:到工作現(xiàn)場,看看建設(shè)的成果、看看工作的流程,看看人員的精神狀態(tài),看看演示的細(xì)節(jié)等等。一般事實(shí)類素材,都是看出來的。
多聽:要特別注意別人說過的話。讀到的和看到的,都會經(jīng)過人為加工,但聽到的往往都是真實(shí)情況和想法。多與知情人交流,或者聽聽其他人的討論,抓取有價值的信息。
多問:問那些覺得有疑惑的東西,往往在材料里表達(dá)得更深刻。要深入到基層、車間、田頭,準(zhǔn)備好問題,去問那些處于一線的人、負(fù)責(zé)具體工作的人,往往細(xì)節(jié)類素材都是問或聽來的。
2. 借鑒
在公文的選材上,其實(shí)每個人掌握和積累的材料都是有限的。但是選材廣泛的原則,又要求我們最大化自己的素材庫存,這時就需要借鑒。一般借鑒觀點(diǎn)、內(nèi)容和方法。
借鑒觀點(diǎn),不是抄別人的觀點(diǎn),而是拓展或創(chuàng)新。
【案例】曾在一個公交車站看到三個詞:雜念、雜質(zhì)、雜音,受到啟發(fā)。
寫到軍隊(duì)理想信念建設(shè)的材料時,圍繞這三個詞列出了標(biāo)題:絕對忠誠,心無雜念;絕對純潔,德無雜質(zhì);絕對可靠,言無雜音。標(biāo)題既有深度,也毫無違和感。
借鑒內(nèi)容,缺理論型內(nèi)容,可以去網(wǎng)上下載學(xué)術(shù)文章借鑒;缺技術(shù)型內(nèi)容,可以向技術(shù)部門的同事請教;缺事實(shí)類內(nèi)容,可以向一線工作人員詢問。
借鑒方法,是指借鑒其他公文的結(jié)構(gòu)、語言風(fēng)格和表述方式。
【案例】“抓紀(jì)律建設(shè)必須要做到制度執(zhí)行和制度建設(shè)兩手抓、兩手都要硬,真正讓規(guī)章制度成為帶電的高壓線?!?/p>
這句話里的核心觀點(diǎn):“兩手抓、兩手都要硬”,就是套用了鄧小平講話中關(guān)于改革開放的提法。
3. 自制
寫公文時,我們還會遇到一種情況:我們掌握的素材很貧瘠、不豐富,甚至根本沒有相關(guān)的事實(shí)或工作,還是要寫出豐滿的內(nèi)容。這時,就需要我們自制素材。
請注意,自制不是欺騙,更不是胡編亂造,機(jī)關(guān)有很多工作都是觸類旁通的。公文體現(xiàn)的政績往往不是真正做了某項(xiàng)工作,而是做了一些類似的工作,但聯(lián)想得到位。
這就是,自制素材的方法:找到規(guī)定內(nèi)容——反觀所做工作——進(jìn)行合理聯(lián)想。
【案例】你要上報(bào)一篇關(guān)于單位人才隊(duì)伍建設(shè)情況的材料。
你就要先想到上級關(guān)于人才隊(duì)伍建設(shè)的指示方針,比如,“德才兼?zhèn)?、以德為先”“五湖四海、任人唯賢”等等。再聯(lián)系單位關(guān)于人才隊(duì)伍的選拔、配備等常規(guī)性工作,就可以寫:
堅(jiān)持德才兼?zhèn)洹⒁缘聻橄?,探索建立量化品德、?shí)化官德的人才培養(yǎng)模式。把德的標(biāo)準(zhǔn),納入考評、選拔的各項(xiàng)環(huán)節(jié),走開大范圍選拔培養(yǎng)使用干部路子。