這樣表達,不招人煩

《結構思考力》p30-32

今天有幸讀到何平老師分享的《結構思考力》中有關“總分總”結構的內(nèi)容,對于我們在寫作、溝通、思考方面有了更多幫助。

尤其是喜歡老師的拆書環(huán)節(jié),內(nèi)容如下:


總分總的結構模型一般是這樣的:


1.昨天領導交給我一項任務,讓我統(tǒng)計培訓人員建議名單里面的人選是否符合基本資格。按照他的要求,我很快完成了。匯報內(nèi)容如下:領導,您好。(總)按照文件里列明的基本要求,目前這10個建議人選有7個完全符合條件,1個不符合條件,2個需要請你們進一步討論看是否報送推薦。(分)1個不符合條件是因為年齡不符合要求,超過了53歲。2個需要進一步商量的人選是因為他們近5年的年度考核沒有一次優(yōu)秀,而文件中提到的是原則上要求近5年至少有1次考核優(yōu)秀。(總)情況就是這樣的,所以,請領導審核商定后按您的意見進行報送。

2.老師:”喂,您好!您是小明的家長嗎?我是他的老師。今天打電話來呢?是想表揚小明,今天他成功的救起了落水的小伙伴兒。早上的時候,小明在上學途中路過一條河,河水非常的湍急,不料和他一起的小伙伴掉進了河里。于是,他非常勇敢的跳進了河里,順利的救起了小伙伴。小明的這種見義勇為的行為非常讓人敬佩和感動,我們已經(jīng)上報學校嘉獎他的行為,同時也感謝您培養(yǎng)了這么優(yōu)秀的孩子。

3.使用總分總的場合:工作報告;布置安排工作;表揚孩子等等,尤其是在節(jié)奏快,需要緊急應對的工作場合。使用分總場合:不太適合開門見山,可能會激發(fā)矛盾的場合,比如:紀檢、檢察、公安部門的偵查談話,領導對下屬的批評教育,同事之間聚焦矛盾的溝通談話。

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