在上一篇推文如何使用Zotero Rss跟蹤最新文獻(xiàn)（含關(guān)鍵詞文獻(xiàn)）？中，我向大家介紹了幾種主流的文獻(xiàn)管理方式：

• 創(chuàng)建跟蹤/Create Alert，通過(guò)郵箱推送。
• Rss訂閱整個(gè)期刊。
• Rss訂閱特定關(guān)鍵詞文獻(xiàn)。

并得出了這么一個(gè)結(jié)論：

通過(guò)郵箱推送（主要是谷歌學(xué)術(shù)和Web of Science）方式可以跟蹤任意關(guān)鍵詞（或領(lǐng)域）的最新文獻(xiàn)，無(wú)論你是什么專(zhuān)業(yè)，無(wú)論你想了解哪個(gè)方向的前沿學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)，都毫無(wú)限制。然而Rss訂閱的局限性就比較多了，因?yàn)椴⒉皇敲總€(gè)期刊都支持Rss訂閱，更重要的是，缺乏一個(gè)學(xué)科覆蓋廣泛，且支持Rss訂閱關(guān)鍵詞文獻(xiàn)功能的搜索引擎或數(shù)據(jù)庫(kù)。因此，郵箱推送方式是跟蹤文獻(xiàn)的最佳選擇。無(wú)論現(xiàn)在還是將來(lái)。

那么，大家是否思考過(guò)下面這些問(wèn)題？

1. Rss訂閱和郵箱推送在本質(zhì)上究竟有什么區(qū)別？
2. 為什么郵箱推送方式漸漸成為主流？
3. 為什么Web of Science用郵箱推送取代了Rss訂閱？這一改變有犧牲什么功能嗎？
4. 郵箱推送是否也能改造成Rss訂閱一樣的效果？

為了回答上面幾個(gè)問(wèn)題前，我們可以沿著下面這個(gè)思路走。（要開(kāi)始啰嗦了...）

從數(shù)據(jù)傳輸的角度看，Rss訂閱和郵箱推送都是完成了發(fā)和收兩個(gè)環(huán)節(jié)。

Rss源負(fù)責(zé)搜集文獻(xiàn)信息，然后用一個(gè)Rss地址實(shí)現(xiàn)信息傳遞，進(jìn)而完成了Rss訂閱的發(fā)環(huán)節(jié)；通過(guò)Rss閱讀器（比如Zotero Feeds）導(dǎo)入Rss地址，實(shí)現(xiàn)對(duì)文獻(xiàn)的抓取，即完成了Rss訂閱的收環(huán)節(jié)。

對(duì)于郵箱推送方式來(lái)說(shuō)，當(dāng)你創(chuàng)建了一個(gè)跟蹤，其實(shí)相當(dāng)于創(chuàng)建了一個(gè)篩選條件，數(shù)據(jù)庫(kù)或者搜索引擎負(fù)責(zé)將符合篩選條件的文獻(xiàn)，通過(guò)一個(gè)固定的官方郵箱發(fā)送到你的郵箱，即完成了郵箱推送的發(fā)環(huán)節(jié)；當(dāng)你的郵箱收到郵箱后，你跟蹤的文獻(xiàn)便進(jìn)入了你的收件箱，即完成了郵箱推送的收環(huán)節(jié)。

從數(shù)據(jù)內(nèi)容的角度看，通過(guò)Rss訂閱或郵箱推送方式，我們跟蹤到的某篇文獻(xiàn)包含的信息是基本一直的，有標(biāo)題，有作者，有時(shí)間，有期刊，有網(wǎng)址。

因此，綜合上面兩個(gè)角度，Rss訂閱和郵箱推送似乎沒(méi)多大區(qū)別。

那么，為什么用戶(hù)會(huì)覺(jué)得它們兩不一樣呢？

這是因?yàn)檫@兩種方式最后呈現(xiàn)給用戶(hù)的文獻(xiàn)信息流的展示方式不同。對(duì)Rss訂閱來(lái)說(shuō)，跟蹤的文獻(xiàn)一般是存在一個(gè)文件夾中，整整齊齊，明明白白；對(duì)郵箱推送方式來(lái)說(shuō)，收件箱會(huì)定期收到訂閱的文獻(xiàn)，但是在時(shí)間流上和其他郵件是穿插的，相對(duì)于Rss閱讀器來(lái)說(shuō)沒(méi)有那么一目了然。

那么，如果我們把郵箱中訂閱到的文獻(xiàn)進(jìn)行分類(lèi)管理，將它們從海量的郵件中單獨(dú)歸類(lèi)到一個(gè)文件夾中，不就實(shí)現(xiàn)了和Rss閱讀器差不多的效果嗎？

此時(shí)，就需要用到郵箱的郵件過(guò)濾器功能了。通過(guò)創(chuàng)建精準(zhǔn)的過(guò)濾條件，將想要集中閱讀的訂閱文獻(xiàn)歸類(lèi)到一個(gè)文件夾就可以了。

可以說(shuō)幾乎每一個(gè)郵箱都有過(guò)濾器功能，下面我就以Gmail郵箱為例，來(lái)演示如何讓訂閱到的文獻(xiàn)自動(dòng)歸類(lèi)到一個(gè)自定義的文件夾中。

Gmail郵箱“改造”為Rss閱讀器

打開(kāi)Gmail郵箱，點(diǎn)擊右上角的小齒輪按鈕，并選擇設(shè)置。

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在設(shè)置界面，選擇過(guò)濾器和屏蔽的地址，并點(diǎn)擊創(chuàng)建新的過(guò)濾器。

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在創(chuàng)建過(guò)濾條件之前，我們先查看任意一封Google Scholar文獻(xiàn)推送郵件的特征。

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1. 發(fā)件人方面，所有Google Scholar的文獻(xiàn)推送郵件都是通過(guò)官方郵箱scholaralerts-noreply@google.com發(fā)出的。
2. 郵件主題中會(huì)包含文獻(xiàn)的關(guān)鍵詞，并以雙引號(hào)表示，比如"acoustic tweezers"，這一點(diǎn)非常重要。

根據(jù)以上兩大特征，我們可以實(shí)現(xiàn)以下兩類(lèi)文獻(xiàn)過(guò)濾需求。

1. 過(guò)濾全部Google Scholar推送的文獻(xiàn)，便于匯總。
2. 過(guò)濾Google Scholar推送的特定關(guān)鍵詞文獻(xiàn)，便于分類(lèi)。

那么，現(xiàn)在就開(kāi)始設(shè)置過(guò)濾條件。??

假如想過(guò)濾Google Scholar推送的全部文獻(xiàn)，只需將發(fā)件人設(shè)置為scholaralerts-noreply@google.com即可。

過(guò)濾全部谷歌學(xué)術(shù)推送文獻(xiàn)

假如想過(guò)濾特定關(guān)鍵詞文獻(xiàn)，除了將發(fā)件人設(shè)置為：

scholaralerts-noreply@google.com，

還要將主題設(shè)置為搜索關(guān)鍵詞（以英文雙引號(hào)括?。热缭O(shè)置為"acoustic tweezers"。

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點(diǎn)擊繼續(xù)，為了將符合篩選條件的文獻(xiàn)自動(dòng)歸類(lèi)到一個(gè)自定義文件夾，需要勾選??應(yīng)用標(biāo)簽。

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然后新建一個(gè)想要的標(biāo)簽即可。如果是篩選Google Scholar推送的全部文獻(xiàn)，可以建一個(gè)諸如Google Scholar Alerts的標(biāo)簽；如果是篩選特定關(guān)鍵詞的文獻(xiàn)，不妨把標(biāo)簽命名為關(guān)鍵詞的名稱(chēng)，比如"acoustic tweezers"，辨識(shí)度高，不會(huì)錯(cuò)亂。

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最后，點(diǎn)擊創(chuàng)建過(guò)濾器，即可完成創(chuàng)建。

下面是我創(chuàng)建的兩個(gè)過(guò)濾器，一個(gè)用于篩選Google Scholar推送的全部文獻(xiàn)，一個(gè)用于篩選特定關(guān)鍵詞的文獻(xiàn)。創(chuàng)建成功后，左邊就會(huì)以標(biāo)簽來(lái)分類(lèi)管理相應(yīng)的文獻(xiàn)（實(shí)現(xiàn)了Rss閱讀器的效果）。

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還有一點(diǎn)需要注意下，完成上面創(chuàng)建步驟后，只是對(duì)新郵件起作用，郵箱中之前收到的符合篩選條件的郵件還無(wú)法自動(dòng)歸類(lèi)到相應(yīng)的標(biāo)簽下，為了做到這點(diǎn)，我們可以修改標(biāo)簽。??

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接著，點(diǎn)擊搜索。

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所有符合條件的郵件都會(huì)搜索出來(lái)。??接著，我們通過(guò)翻頁(yè)將搜索郵件選中，并設(shè)定相應(yīng)的標(biāo)簽，即可將實(shí)現(xiàn)將過(guò)去的郵件分類(lèi)整理到對(duì)應(yīng)的標(biāo)簽中。

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到此，即完成了所有設(shè)置。

下面，我們打開(kāi)標(biāo)簽Google Scholar Alerts來(lái)看看其中的文獻(xiàn)。

郵箱“改造”成Rss閱讀器

順便貼一張Zotero Feeds的Rss文獻(xiàn)訂閱界面，進(jìn)行對(duì)比。

Rss閱讀器文獻(xiàn)訂閱效果

可以看到，從文獻(xiàn)流的展現(xiàn)形式上，被改造的郵箱也能實(shí)現(xiàn)與Rss閱讀器類(lèi)似的效果；從功能上看，卻突破了Rss閱讀器跟蹤文獻(xiàn)的種種限制。

具體優(yōu)勢(shì)可以總結(jié)如下：

1. 任何關(guān)鍵詞，任何領(lǐng)域，任何學(xué)科的文獻(xiàn)都可以通過(guò)Google Scholar或Web of Science的郵箱推送服務(wù)，并搭配郵箱的過(guò)濾器功能，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)的分類(lèi)管理。
2. 人人都有郵箱，不論是在電腦上，手機(jī)上還是iPad上，都能隨時(shí)查閱跟蹤到的最新文獻(xiàn)信息，無(wú)需為挑選一款稱(chēng)心的Rss閱讀器而煩惱。

以上僅僅是對(duì)Gmail郵箱的演示，其他郵箱也有相同的功能，根據(jù)自己的常用郵箱進(jìn)行設(shè)置即可。（我還設(shè)置了浙大的教育郵箱，也是完全OK的）

本文內(nèi)容到此結(jié)束，感謝閱讀！

這是尾巴

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博主：浙江大學(xué)電子工程博士生，劍橋大學(xué)交流生，國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金獲得者。