
簡單至上,是我們最常在講的道理,但總是難以做到。最簡單的例子,今天你搬家到了一間新的房子,原本里面什么都沒有,但是過了一段時間后,你的房間就會開始愈來愈雜亂。
會愈來愈混亂,愈來愈復(fù)雜,是我們認為重要的事物不能被割舍,一但放棄了某種事物,就會覺得失去安全感,以至于什么都想要。
也就是因為,什么都要的原因就是為了,追求那種完美的極致。
所以就會不斷地疊加在里面,但是,當(dāng)生命中真的有那種想要不斷增加的感覺時,就是開停下來好好思考,這件增加是真的必要的嗎。
01團隊,復(fù)雜化
隨著團隊里的人數(shù)不斷的增加,整個組織的溝通效率也就會開始逐步的升高。為了要有效的降低溝通的阻礙,團隊里,就會開始設(shè)計出許多不同的制度,來保障每個人都有機會參與到這些溝通的訊息網(wǎng)絡(luò)中,最常見的就是「開會」。
就是因為這種想法,導(dǎo)致我們在做任何事情的時候,不必然的添加許多額外的人到里面,想說還有誰需要知道這些事情。但卻忘了一件重要的事情,一件事情的決策愈多,愈不容易產(chǎn)生一個完美性的結(jié)果。
這也就會得出一個關(guān)鍵性指標(biāo),你要看一個團隊的戰(zhàn)斗力如何,你只需要看他們開會的情況就可以一目了然。那些持續(xù)顛覆世界的團隊,往往就在于懂得把不必要的人給排除掉。
02簡化過程的障礙點
當(dāng)我們?yōu)榱颂嵘?,以為只要簡化人?shù),這只看到簡化后的表層。因為簡化的基礎(chǔ)還有兩個關(guān)鍵公理:
效率化:刪減任何多余的人事物。
關(guān)鍵化:不是這流程中的關(guān)鍵決策點都必須排除。
可是在執(zhí)行的過程中,一定會碰到一個問題點,那就是當(dāng)我們進行效率化的提升時,即便是找出關(guān)鍵性的指標(biāo)人物,還是無法提升效率。
這又是為什么,原因就在于,每個人都會有自己的想法,這些想法的存在才意味著你是一個自由的人,如果你不自由,沒有想法,那不是你本身的原因,而是你所身處在的環(huán)境所導(dǎo)致。
換句話說,沒有哪一個人天生沒有想法,真正導(dǎo)致這種原因的事情,就是團隊文化,這不是說舉個公告或是牌子說「每個人都公開分享」就可以解決的,它是一種文化,就是一種深入股隨的基因。你想改變,必須從根本上去做調(diào)整。
03文化的基因
舉個例子,當(dāng)我們以為美國西南航空公司的成功,是由于它的低價成本優(yōu)勢,于是就以這種方式來去做仿造,打造出了一樣的低價模式,你也無法成為第二家的西南航空。
原因就在于,基礎(chǔ)性的條件不同。當(dāng)時西南航空公司剛進入市場的時候。并不是要朝向這種發(fā)展策略,是因為當(dāng)時的航空市場的環(huán)境中,已經(jīng)沒有什么空間可以讓他們?nèi)プ鲞@種一線城市的航線開發(fā),即使可以那種成本也是高得嚇人。
于是采取二線城市,或是那些大型航空公司沒有航線的點來做航線的運營。另一方面為了針對這種小需求,它的成本考量如果參照原本一線城市飛的航空標(biāo)準,成本必然無法足夠支付現(xiàn)在的航空公司發(fā)展。
「低價」就是在這樣的環(huán)境下所產(chǎn)生的必然性策略。也就是說,你所看到的任何策略,它的背后,都必須回到他那時的時空、環(huán)境下來思考,而不只是看到表現(xiàn)怎么樣,所以就這樣子做,也許會模仿成它那樣,但卻不會模仿得真。
04動機不同
除了基礎(chǔ)背景的不同,還有另一阻礙簡化的發(fā)展,那就是「出發(fā)點」不同。一個是為生存而活的人,跟一個是為生活而活的人,兩人所產(chǎn)生的動力與激情,也是截然不同的。
你無法感受到為了生活而活的人,那種要存活下去的不安感。同樣你也無法從為了生存而活的人,他們身上感受到那種為生活層次的感受,因為出發(fā)點的不同,也就難以體會到哪種最真切的需要。
這也就可以表明,「簡單至上」這四個字看似簡單,只要朝向這個方向你就可以做到跟賈伯斯團隊一樣的精神。
卻忽略了這種精神的存在,是必然存在著某種推進動力。也就是那個關(guān)鍵動力因素,如果不知道這種關(guān)鍵動力因素,為了簡單而簡單的過程,很容易遇到一點阻礙或是挑戰(zhàn)就喪失掉所有的初衷。
05真正落實的決定性因素
這種精神的存在,就源自賈伯斯,換言之,如果沒有百分之百篤定,相信這種精神是我們真正要掌握的,那就不會有人在需要的時候提醒你,因為人類本身喜歡復(fù)雜,總想把簡單的事情復(fù)雜化,但卻沒有意識到,愈是復(fù)雜往往消耗的能量愈大??梢越忉屨f,喜歡復(fù)雜是我們欺騙自我的一種假象,真正的事實是趨向于「簡單」。
原因在于,人類天然的本能。如果想得太多,或是做得太多,就會導(dǎo)致能量消散的愈多,你更無法找尋到活下去。
最簡單的例子,一萬年前的祖先們,有兩個祖先在東非的大草原上遇見了野獸,這是一個人憑直覺反應(yīng)的逃走了,另一個人在腦海中開始思考他要做的決策有哪些,這時后者的后代往往都已經(jīng)消失匿跡了。
簡化的過程,就是在替我們的決策做出最好的選擇。
06找尋你的警示燈
你需要從新思考,面對復(fù)雜事務(wù),有沒有一個核心檢視點,幫助你檢視出你開始邁向復(fù)雜化的警示燈。
警示燈的意義在于,當(dāng)你發(fā)現(xiàn)在做一件事情的時候,你的效率愈來愈差,甚至連過去的十分之一的效率都沒有做到,你已經(jīng)成功的邁向復(fù)雜化的道路上。
《每天最重要的兩小時》《五個選擇》中都分別對于個人的時間效率上的提升,提出一個共同的概念,那就是「停止」。這個停止是為了打破你的機械化、自動化的行為,從而反思回顧這些行為背后究竟是效率,還是可以不必要做的。
那種方式是以「局外人」的角度來審視自己的現(xiàn)狀。警示燈的表現(xiàn),就是要放在你已經(jīng)熟悉、已經(jīng)習(xí)慣的生活中,安排出一個停頓的點,可以是休息、做完某件事的時候,那種停止的力量,才是我們邁向簡化的第一步。
07喜歡復(fù)雜,是因為缺乏安全感
這也就說明,簡化的過程,不僅是在提升個人效率,還是在建構(gòu)出你真正想要專注的點上,而非全盤性的都做到完美。
但是要做到割舍,就會牽涉到安全感的問題。也就是會侵犯到你的生存
不是我們喜歡復(fù)雜,而是安全感所導(dǎo)致的結(jié)果,愈是沒有安全感的人,愈想要在生活中藉由外在的復(fù)雜化,來延伸性的滿足自身的安全感。
也不難理解,愈是龐大的組織,為什么都會走向官僚化,制度化的趨向走,因為愈大,就意味著愈難掌控,也就不必然的產(chǎn)生一些不安全感。為了降低這種安全感,會不斷的思考「怎么樣才能知道所有的一切」。于是制度化,官僚化就逐漸生成。
這不是制度化本身就是不對,而是制度化的本念在于「效率化」,而非以安全感唯基礎(chǔ)。一但理解了這一層涵義,你就可以明白的辨識出,所有制度的設(shè)計,只是為了理解制度所帶來的資訊,就是以「安全感」為基礎(chǔ)。另一種以「效率化」為基礎(chǔ)的制度,則是讓你感受到,這不是制度。
08真正的唯一
如果你的時間不夠用,不是因為你的能力不到,更準確來說,是「思維模式」的不夠用。因為簡單化的過程就是一種不斷發(fā)展,不斷刪減,最終去掉所有一切留下的最根本性,那才是真正重要的事物。
這種概念也就是所謂的「第一性原理」。
第一性原理,的第一,就是所有思考脈絡(luò)的第一基礎(chǔ)。賈伯斯的簡單,就是整個團隊的思考基礎(chǔ)。
然而,你要怎么做,才能達到跟賈伯斯所創(chuàng)造出來一樣的文化,你要先理解的是文化背后,以及呈上簡單這個概念,是因為什么原因,也就是它的第一性原理后的初衷,原本就是以「效率」、「速度」所產(chǎn)生的方式。
效率化的背后,是因為我們想要更好,提供更簡單的意境。你不會在蘋果店以里看到二三十款的機型,只提供你簡單的兩三款,不管你喜不喜歡,因為呈現(xiàn)出來的都是精挑細選,如果你給了所有,等于是沒有做任何的服務(wù)。
好,不是給予一切我認為你的想要,而是要能夠刪減,刪減到那些唯一,才是真正給對方的好。