142:Get?Things?Done

讀到這篇文章,我突然想到一位大學(xué)室友,她記憶力超強(qiáng)。每次不管是課堂知識(shí),還是生活中的小事,她都過(guò)目不忘,我需要學(xué)習(xí)很長(zhǎng)時(shí)間才能記住的事兒,她一遍就能記住。今天聽(tīng)完劉潤(rùn)老師講解的GTD的研究發(fā)現(xiàn)后,我知道她這種過(guò)目不忘的本領(lǐng)其實(shí)破壞了神經(jīng)系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的規(guī)律,事物本就是雙面的。她經(jīng)常確實(shí)也有些神經(jīng)質(zhì)的行為方式,原來(lái)這不怪她,只能怪記憶力太好⊙⊙



概念:GTD

瑞士巴塞爾大學(xué)研究發(fā)現(xiàn),遺忘,是大腦的一種自我保護(hù)機(jī)制。通過(guò)遺忘,大腦會(huì)刪除一些不必要的信息,騰出空間,讓神經(jīng)系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。破壞此過(guò)程,可能導(dǎo)致嚴(yán)重的精神疾病。

我是不是該為我不是神經(jīng)病開(kāi)心呢……

著名的時(shí)間管理人戴維·艾倫說(shuō):給你的大腦外接一個(gè)“移動(dòng)硬盤(pán)”他在《盡管去做》中提出了一套“移動(dòng)硬盤(pán)”式的時(shí)間管理方法:GTD(Get Things Done)。GTD,是一套“讓大腦用來(lái)思考,而不是用來(lái)記事”的時(shí)間管理方法。


運(yùn)用:GTD的三個(gè)核心


第一、收集。:是把事情從你的大腦中清空。

印象筆記可做首選。把事情100%放入收集籃,是GTD的第一步。

第二、處理。:是把事情從收集籃中清空。

處理收集籃中每一件事情,記住,你只有這6個(gè)選擇:

刪除?,F(xiàn)在看來(lái)毫無(wú)價(jià)值的事情,立刻刪除。

分享。有價(jià)值的資料等,移到“分享”目錄。

未來(lái)。這些事情你需要在某個(gè)點(diǎn)去做,比如寫(xiě)一篇文章等,移到“未來(lái)”目錄。

其他。這件事需要指派其他人完成,那就立刻指派,然后移到“其他”目錄,再給這件事增加一個(gè)到時(shí)間提醒。

下一步行動(dòng)。需要你親自完成的,但不是教你拖延,馬上就能完成的,不該成為下一步行動(dòng)。

項(xiàng)目。對(duì)于下一步行動(dòng)要很多步驟的,就已經(jīng)是一個(gè)項(xiàng)目了。為項(xiàng)目建一個(gè)專(zhuān)門(mén)的目錄,定期回顧處理。

記住,你只有這6個(gè)選擇。一旦移出收集籃,再也不要放回來(lái)。收集籃在大多數(shù)情況下,也應(yīng)該是空的。

第三、回顧。

什么是回顧?早上往辦公室一坐,打開(kāi)“下一步行動(dòng)”目錄,一件一件做就好了。

隨時(shí)回顧、每天回顧、每周回顧。從分類(lèi)中提取需要完成的事情,然后,行動(dòng)。


使用GTD的方法,可以讓你心中無(wú)事,從而再忙也不焦慮,專(zhuān)注于思考和解決問(wèn)題。

哈哈,來(lái)吧,做個(gè)高效能人士做起。


感謝劉潤(rùn)老師。

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