年前ERP的整合上線,人人都逼瘋了節(jié)奏。聽到的都是評判,包括我自己。每當流程推不下去時,就會急躁。
昨天下午的所有時間,都用在與我相關(guān)的流程上。看到了管理者的需要,以及我的崗位職責、需要與應(yīng)對策略。
作為公司上層,他們的需要是在ERP上隨時調(diào)出他們所需要的動態(tài)數(shù)據(jù),包括業(yè)務(wù)流程和人員的過程控制,本質(zhì)是為了提高管理效率和質(zhì)量。而導致的結(jié)果則是管理鏈上的每個業(yè)務(wù)操作均變得復雜化,繁瑣化,即化簡為繁了。
如果按部就班被流程帶著走,估計我們將夜以繼日成為流程的奴隸。問題是我們工作的內(nèi)容不僅要符合流程的需要(公開、公平,不倒置、不違規(guī),不違法),效率也是必備條件之一,而且是重中之重。
認知的局限在于,想要效率,就未必能完全符合流程的需要,而做到完全符合流程,效率就談不上。
我負責的職責特點:零散,涉及的供應(yīng)商繁多,任務(wù)的分解,不同的供應(yīng)商有不同的合作形式。
流程與效率并存,這是我急需解決的問題。
針對上述問題及特點,我的策略是:化繁為簡,整合分類(分類:加工商、外包商、代理商;整合:縮減供應(yīng)商數(shù)量),簽?zāi)昕颍ㄍㄟ^公開競價(標)形式篩選出配合度高,售后好,付款條件我方主導)。
方向很明確,接下來就是行動了,按事務(wù)的輕重緩急,上午已分別向15家供應(yīng)商發(fā)出了注冊競價(標)平臺邀請。解決問題最好的方法是實踐,實踐也是暴露問題最直觀的環(huán)節(jié)。