當(dāng)文檔中的頁(yè)碼比較多的情況下,很多人會(huì)選擇使用目錄的方式,為文檔內(nèi)容制作目錄,方便快速查找目標(biāo)內(nèi)容。pdfFactory?專(zhuān)業(yè)版的書(shū)簽功能能夠發(fā)揮目錄的作用,為用戶提供快速的內(nèi)容導(dǎo)航。
不僅如此,它還能指明不同書(shū)簽的層級(jí)關(guān)系,展現(xiàn)文檔的結(jié)構(gòu),接下來(lái),就一起來(lái)學(xué)習(xí)一下如何使用pdfFactory?專(zhuān)業(yè)版的書(shū)簽功能。

圖1:軟件界面
一、 創(chuàng)建書(shū)簽
首先,pdfFactory專(zhuān)業(yè)版書(shū)簽功能是針對(duì)頁(yè)面使用的,因此,需要先選中目標(biāo)頁(yè)面,然后再右擊目標(biāo)頁(yè)面,在其快捷菜單中選擇“將此頁(yè)加入書(shū)簽”,來(lái)完成書(shū)簽的創(chuàng)建。

圖2:將頁(yè)面加入書(shū)簽
如圖3所示,書(shū)簽成功創(chuàng)建后,左側(cè)的書(shū)簽面板中就會(huì)出現(xiàn)已創(chuàng)建的書(shū)簽列表。用戶可以在該書(shū)簽面板進(jìn)行書(shū)簽的管理。

圖3:書(shū)簽面板
二、 管理書(shū)簽
為了讓演示效果更好,小編創(chuàng)建了3個(gè)書(shū)簽,同時(shí)使用其右擊快捷菜單中的重命名功能,為書(shū)簽重命名為書(shū)簽1、書(shū)簽2、書(shū)簽3。用戶如果需要移除一些多余的、不必要的書(shū)簽,也可以右擊目標(biāo)書(shū)簽,然后選中“刪除”,將目標(biāo)書(shū)簽清除。

圖4:重命名、刪除書(shū)簽
完成書(shū)簽的重命名后,右擊“書(shū)簽2”,可以看到,其右擊快捷菜單中出現(xiàn)了“移入”選項(xiàng),該選項(xiàng)可以將選定的書(shū)簽移入其他書(shū)簽下,為書(shū)簽創(chuàng)建層級(jí)關(guān)系。
這里要注意的是,第一個(gè)書(shū)簽無(wú)移入功能,第二個(gè)或以上排列順序的書(shū)簽才具備移入功能。

圖5:移入書(shū)簽
如圖5所示,小編對(duì)“書(shū)簽2”使用了移入功能,可以看到,“書(shū)簽2”已經(jīng)成為了“書(shū)簽1”的下一級(jí)內(nèi)容。

圖6:書(shū)簽層級(jí)調(diào)整
另外,還有一個(gè)簡(jiǎn)單的書(shū)簽管理方法,比如想要將“書(shū)簽2”移到“書(shū)簽3”下,可以直接使用鼠標(biāo)拖曳的方式,將“書(shū)簽2”拖放到“書(shū)簽3”,實(shí)現(xiàn)自由建立書(shū)簽層級(jí)關(guān)系的功能。
三、 書(shū)簽在PDF的導(dǎo)航功能
完成了書(shū)簽創(chuàng)建后,該書(shū)簽在PDF中會(huì)怎樣呈現(xiàn)呢?如圖7所示,可以單擊頂部工具欄的“保存,另存為”工具,將已完成書(shū)簽創(chuàng)建的文檔保存為PDF文件。

圖7:保存為PDF文件
然后,打開(kāi)該P(yáng)DF文件,如圖8所示,可以看到,PDF文件的目錄中出現(xiàn)了一個(gè)書(shū)簽?zāi)夸?,用戶可以單擊不同的?shū)簽導(dǎo)航到目標(biāo)頁(yè)面中。另外,書(shū)簽的結(jié)構(gòu)也反映了文件內(nèi)容的層級(jí)關(guān)系。

圖8:PDF中的書(shū)簽導(dǎo)航功能
pdfFactory 專(zhuān)業(yè)版書(shū)簽功能有助于用戶快速地查找到目標(biāo)內(nèi)容,是一個(gè)相當(dāng)實(shí)用的功能,大家可以多使用起來(lái)。