
今天分享的書(shū)是:《深度工作》。這本書(shū)講的是關(guān)于如何提高工作效率,看完這本書(shū),收獲了幾點(diǎn)比較好的工作技巧,提高了自己的工作效率。
深度工作是什么
深度工作(DeepWork):在無(wú)干擾的狀態(tài)下專(zhuān)注進(jìn)行職業(yè)活動(dòng),使個(gè)人的認(rèn)知能力達(dá)到極限。這種努力能夠創(chuàng)造新價(jià)值,提升技能,而且難以復(fù)制。
浮淺工作(ShallowWork):對(duì)認(rèn)知要求不高的事務(wù)性任務(wù),往往在受到干擾的情況下開(kāi)展。此類(lèi)工作通常不會(huì)為世界創(chuàng)造太多新價(jià)值,且容易復(fù)制。
深度工作有利于提高專(zhuān)注力,跟番茄工作法實(shí)踐的方法類(lèi)似:工作時(shí)高度專(zhuān)注,及時(shí)休息,這樣的創(chuàng)作效率是最高的。
它是在當(dāng)今社會(huì)上一種很有價(jià)值的技能,而并非某種矯揉造作的懷舊情緒。
為什么我們需要深度工作
新經(jīng)濟(jì)時(shí)代到來(lái),很多工作已經(jīng)不再是只需要單一技能,越來(lái)越多的工作要求多種技能,而且還需要快速學(xué)習(xí)復(fù)雜技能的能力。
這些工作的要求需要深度工作的能力,如果不培養(yǎng)這項(xiàng)能力,就很可能隨著技術(shù)的更新被淘汰。
工作的基礎(chǔ)目的就是為了完成工作,而想要把工作做好,產(chǎn)出效率就需要達(dá)到最大。如果想要做到高質(zhì)量高效地完成工作,那就是要在單位時(shí)間內(nèi)專(zhuān)注度達(dá)到最高,這樣總的產(chǎn)出才會(huì)最大化。
高質(zhì)量工作產(chǎn)出=時(shí)間×專(zhuān)注度。
在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá)的時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)工具是一把雙刃劍。這些工具可以幫助人們提高工作上的便利性,但是員工需要不斷使用這些工具,不斷回復(fù)即時(shí)通訊工具,不斷查看郵箱,這些浮淺的行為占據(jù)人們注意力的中心,將大多數(shù)工作者的注意力肢解得支離破碎。
物理學(xué)家費(fèi)曼曾說(shuō)過(guò):要真正做好物理工作,你需要大塊實(shí)在的時(shí)間……需要很高的專(zhuān)注度……如果你要負(fù)責(zé)任何行政事務(wù),就不會(huì)有這樣的時(shí)間。因此我還有另外一種對(duì)個(gè)人的認(rèn)識(shí):我是不負(fù)責(zé)任的。我主動(dòng)逃避責(zé)任。我和所有人都說(shuō),我什么都不做。如果有人請(qǐng)我到某個(gè)許可委員會(huì)任職,我會(huì)告訴他們:“不行,我是個(gè)不負(fù)責(zé)任的人。”
如果想要真正做好技能類(lèi)的工作,需要大塊專(zhuān)注的時(shí)間,如果還要參雜一些行政工作,那就不會(huì)有時(shí)間做好這項(xiàng)工作。
除此之外,深度工作與心流還有很大的聯(lián)系:深度工作是一種非常適合產(chǎn)生心流狀態(tài)的活動(dòng)(契克森米哈賴(lài)認(rèn)為可以產(chǎn)生心流的活動(dòng)包括,將腦力開(kāi)發(fā)到極限、專(zhuān)注、在一項(xiàng)活動(dòng)中達(dá)到忘我——這些概念也都可以用于描述深度工作)。
如何實(shí)踐深度工作
讀完這本書(shū)以后,自己認(rèn)為深度工作對(duì)于提高工作效率和提高生活的幸福感有很好的幫助,非常認(rèn)可這一個(gè)習(xí)慣,所以接下來(lái)要做的是學(xué)會(huì)如何實(shí)踐。
實(shí)踐深度工作的方法只有一個(gè):高強(qiáng)度工作——不查收電子郵件,不做白日夢(mèng),不瀏覽臉譜網(wǎng)頁(yè)面,不數(shù)次來(lái)到咖啡機(jī)泡咖啡。就像在哈佛的羅斯福,利用每一束空閑的神經(jīng)元來(lái)處理任務(wù),直到你用自己不懈的高度精力集中解決了任務(wù)。
要想更好地實(shí)踐深度工作,書(shū)中還介紹了很多輔助的方法,我選擇了幾點(diǎn)印象最深的方法分享。
深度工作哲學(xué)
書(shū)中有四種深度工作哲學(xué),對(duì)比下來(lái),個(gè)人覺(jué)得我自己的深度工作哲學(xué)是屬于雙峰哲學(xué)+節(jié)奏哲學(xué)。
雙峰哲學(xué)(BimodalPhilosophy)要求你將個(gè)人時(shí)間分成兩塊,將某一段明確的時(shí)間用于深度追求,余下的時(shí)間做其他所有事情。在深度時(shí)間里,雙峰工作者會(huì)像禁欲主義者一般工作——追求高強(qiáng)度、無(wú)干擾的專(zhuān)注。在浮淺時(shí)間里,專(zhuān)注并非首要目標(biāo)。這種劃分深度和開(kāi)放時(shí)間的做法可以在多個(gè)時(shí)間層級(jí)上實(shí)現(xiàn)。
節(jié)奏哲學(xué)(RhythmicPhilosophy)認(rèn)為輕松啟動(dòng)深度工作的最好方法就是將其轉(zhuǎn)化成一種簡(jiǎn)單的常規(guī)習(xí)慣。換言之,其目標(biāo)是創(chuàng)造一種工作節(jié)奏,讓你不需要你投入精力便可以決定是否需要以及何時(shí)需要進(jìn)入深度狀態(tài)。
比如我現(xiàn)在每天早晨5點(diǎn)半起床做早餐、寫(xiě)作,一直工作到7點(diǎn)半,準(zhǔn)備午餐,然后去上班,當(dāng)日的寫(xiě)作任務(wù)已經(jīng)完成。接下來(lái)的時(shí)間就是完全投入到主業(yè)工作的時(shí)間。
把早晨的深度工作內(nèi)化為一種簡(jiǎn)單的常規(guī)習(xí)慣,培養(yǎng)出早起寫(xiě)作的習(xí)慣,這樣就能輕松地進(jìn)入深度工作的狀態(tài)。
把自己的工作時(shí)間劃分為兩大段,早晨的時(shí)間用于寫(xiě)作,白天的時(shí)間就是主業(yè)的工作,不耽誤彼此。
不要不斷分心,要不斷專(zhuān)注
很多人的工作習(xí)慣是只要一有空閑或者無(wú)聊的時(shí)間,就想著如何去打發(fā)這段時(shí)間。比如刷微博、刷知乎、刷朋友圈。
一旦你的大腦習(xí)慣了隨時(shí)分心,即使在你想要專(zhuān)注的時(shí)候,也很難擺脫這種積習(xí)。
更具體地說(shuō):如果你生活中潛在的每一刻無(wú)聊時(shí)光——比如說(shuō),需要排隊(duì)等5分鐘或者是在餐廳坐等朋友——都是用瀏覽智能手機(jī)來(lái)打發(fā),那么你的大腦就可能已經(jīng)被重新編排,從某種程度上說(shuō),就像是納斯研究所里說(shuō)的“心智殘疾”。這時(shí)你的大腦已經(jīng)不能夠勝任深度工作,即使你也會(huì)經(jīng)常安排時(shí)間來(lái)訓(xùn)練專(zhuān)注的能力。
想要培養(yǎng)深度工作,不僅僅是要培養(yǎng)專(zhuān)注,還要學(xué)會(huì)如何不斷地專(zhuān)注。專(zhuān)注力本來(lái)就已經(jīng)非常難培養(yǎng),如果已經(jīng)很努力在培養(yǎng)專(zhuān)注力,那么也要充分利用自己無(wú)聊的時(shí)間,不能讓分心的事物破壞了自己辛辛苦苦培養(yǎng)出來(lái)的專(zhuān)注力。
在這些無(wú)聊或者個(gè)人娛樂(lè)的時(shí)候,應(yīng)該主動(dòng)思考我如何度過(guò)“一天中的一天”。多思考,多復(fù)盤(pán)自己的一天,而不是用各種網(wǎng)絡(luò)工具來(lái)消遣自己。
在晚上或周末到來(lái)之前就提前安排好要做的事情,比如讀書(shū)、寫(xiě)作、運(yùn)動(dòng),這樣就會(huì)知道自己的空余時(shí)間已經(jīng)被占滿(mǎn)了,就會(huì)少去做任何娛樂(lè)消遣的活動(dòng)。
如果在你全部的清醒時(shí)間,都能給自己的大腦找到有意義的事情去做,而不是放任自己在迷糊的狀態(tài)下漫無(wú)目的地瀏覽幾個(gè)小時(shí)網(wǎng)頁(yè),那么在一天結(jié)束時(shí),你會(huì)覺(jué)得更加充實(shí),第二天開(kāi)始時(shí)更加輕松。
停止工作儀式
為自己養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣:工作日結(jié)束的時(shí)候,在第二天早晨到來(lái)之前,屏蔽掉對(duì)工作問(wèn)題的擔(dān)憂(yōu)——晚飯后不要查電子郵件,不要回顧白天的對(duì)話,也不要籌劃如何處理即將到來(lái)的挑戰(zhàn);徹底屏蔽與工作相關(guān)的思考。如果需要更多的時(shí)間完成工作,就加班,但是一旦屏蔽工作之后,大腦就必須放松。
屏蔽工作對(duì)于提升你產(chǎn)出有價(jià)值成果的能力是有利的:
原因1:安逸時(shí)光有助于提升洞察力
原因2:安逸時(shí)光有利于補(bǔ)充深度工作所需的能量 只有徹底放下,直到第二天開(kāi)始之前不再工作,才能說(shuō)服你的大腦充分放松,開(kāi)始補(bǔ)充能量,為接下來(lái)的一天做好準(zhǔn)備。
原因3:晚間安逸時(shí)光里放下的工作往往沒(méi)有那么重要
培養(yǎng)這個(gè)停止工作的習(xí)慣,需要養(yǎng)成一套停工的流程:在準(zhǔn)備結(jié)束工作時(shí)(比如工作日的下班時(shí)間和周五的下班時(shí)間),記錄下自己做了什么,明天即將做什么,然后心里默念:工作結(jié)束了。
更好的做法是每天限定某個(gè)時(shí)間下班。更少的正式工作時(shí)間有助于擠壓出更高的效率。如果只有更少的時(shí)間完成任務(wù),就會(huì)更加尊重時(shí)間。會(huì)變得珍惜時(shí)間,而這是一件很好的事情。不會(huì)把時(shí)間花在無(wú)關(guān)緊要的事情上。如果擁有的時(shí)間變少,就會(huì)更聰明地利用時(shí)間。
每天計(jì)劃著準(zhǔn)時(shí)下班,能驅(qū)動(dòng)自己專(zhuān)注工作,把事情盡早完成。
當(dāng)然,深度的生活并不是適合所有人。
你需要為此付出艱苦的努力,從根本上改變你的習(xí)慣。對(duì)于很多人來(lái)說(shuō),快速地收發(fā)電子郵件和在社交媒體上發(fā)消息所帶來(lái)的繁忙假象會(huì)給他們帶來(lái)慰藉,深度的生活卻是要你擺脫這些東西。
最后,引用科學(xué)作家威妮弗雷德·加拉格爾的一句話結(jié)束:“我將活出專(zhuān)注的人生,因?yàn)檫@是最好的選擇。”