小標(biāo)題：掌握自己的時(shí)間

做任何事情都少不了時(shí)間，時(shí)間是必須具備的一個(gè)條件。但是人卻往往最不善于管理自己的時(shí)間。

?時(shí)間對(duì)管理者的壓力

管理者在組織中的地位越高，組織對(duì)他的時(shí)候要求往住越大。而組織規(guī)模越大，管理者實(shí)際掌握的時(shí)間越少。

每一位管理者的時(shí)間，都有很大部份是被浪費(fèi)掉的，表面看起來，每件事似乎都非辦不可，實(shí)際上卻毫無貢獻(xiàn)或貢獻(xiàn)太少。

每一位知識(shí)工作者，尤其是每一位管理者，要想有效就必須能將時(shí)間做整塊的運(yùn)用。如果將時(shí)間分割開來零星使用，縱然總時(shí)間相同，結(jié)果時(shí)間也肯定不夠。

人際關(guān)系和工作關(guān)系的協(xié)調(diào)也很費(fèi)時(shí)間。

?如何診斷自己的時(shí)間

第一步是記錄時(shí)間耗用的實(shí)際情形。許多有效的管理者都經(jīng)常保持一份時(shí)間記錄，每月定期拿出來檢討。

第二步是做有系統(tǒng)的時(shí)間管理。將非生產(chǎn)性的和浪費(fèi)時(shí)間的活動(dòng)找出來，盡可能的將此類活動(dòng)排除去。

?消除浪費(fèi)時(shí)間的活動(dòng)

時(shí)間浪費(fèi)有時(shí)也是由于管理不善和機(jī)構(gòu)有缺陷，身為主管者也應(yīng)予以同等的重視。管理不善不僅會(huì)浪費(fèi)大家的時(shí)間，更重要的是會(huì)浪費(fèi)主管自己的時(shí)間。

（一）首先要做的是，找出由于缺乏制度或遠(yuǎn)見而產(chǎn)生時(shí)間的浪費(fèi)因素。應(yīng)注意的現(xiàn)象，是機(jī)構(gòu)中一而再，再而三出現(xiàn)同樣的“危機(jī)”。如出現(xiàn)了第二次，就絕不應(yīng)該再讓它出現(xiàn)第三次。

（二）人員過多，也常造成時(shí)間的浪費(fèi)。

（三）另一個(gè)常見的原因，是組織不健全，其表現(xiàn)就是會(huì)議太多。

（四）最后一項(xiàng)浪費(fèi)時(shí)間的因素，是信息功能不健全，或信息的表達(dá)方式不當(dāng)，這些都會(huì)造成工作困擾，造成嚴(yán)重后果。

?統(tǒng)一安排可以自由支配的時(shí)間

管理者在做過了自己的時(shí)間記錄和分析后，應(yīng)了解有多少時(shí)間可以自由支配，又有多少時(shí)間可以用在確有貢獻(xiàn)的大事上。

有效的管理者知道時(shí)間分割成許多段，等于沒有時(shí)間。所以，時(shí)間管理的最后一步，應(yīng)該是將可由管理者自行支配的零碎時(shí)間集中起來。

集中自己的時(shí)間，集中的方法倒在其次，重要的是時(shí)間如何使用。

總而言之，時(shí)間是最稀有的資源。若不將時(shí)間管理好，要想管理好其他事情就只是空談。而分析自己的時(shí)間，也是系統(tǒng)地分析自己的工作，鑒別工作重要性的一種方法。

“認(rèn)識(shí)你的時(shí)間”是任何人只要肯做就能做到的，這是通向貢獻(xiàn)和有效性之路。