職場上,能讓你倍受歡迎的5個小細節(jié)

文/古爾浪洼

在職場上,常??吹接腥酥д校鯓硬拍茏兂墒苋藲g迎的人。比如,有人說要善于交際啦,有人說要討好上司和同事啦,還有人說,要會看領(lǐng)導(dǎo)臉色,懂得怎樣伺候領(lǐng)導(dǎo)啦?真的只能如此嗎?我的看法是,未必。下邊是我總結(jié)出來的一些工作細節(jié),如果你能舉一反三,將類似細節(jié)都做到位的話,你一樣可以變成職場上受歡迎的人。

1.提前5分鐘

不管是上班、開會、談項目、溝通,都比規(guī)定或者約定的時間提前5分鐘到達。一是,可以有時間應(yīng)付突發(fā)狀況,比如會議室被占,資料準備不齊全,白板、燈光準備古充分幫忙調(diào)試等等;二是給上司和同事的感覺好,覺得你工作用功,總是有備而來。

這里要強調(diào)一下的是,此處所說的提前5分鐘,并非一成不變,而是指你要有守時的習(xí)慣,要有隨時應(yīng)對變化的能力和準備。

比如,我做工作,一般都會前緊后松,如果是當天需要完成的任務(wù),我的習(xí)慣是提前兩小時完成。如果是按天計算的,我一般會提前一天到一天半完成。這多出來的兩小時和一天半,不是為了玩,或者為了顯示自己很能干,而是為了給自己留下萬一做的不如人意或者發(fā)生意外狀況時,可以從容地檢查、補救的余地。而且,這樣可以給上司、同事、客戶留下準時、敬業(yè)的好印象。

2.寫工作清單

所有當天要做的工作,我都會在前一天晚上寫個清單。寫清單的目的并非是因為我記不住,而是為了解放記憶的壓力,替代自己的記憶,防止自己缺漏,或者焦慮,從而讓自己空出時間來,思考其它重要的問題。

寫清單可以按照輕重緩急寫,也可以直接想起什么寫什么,像流水賬一樣往下寫。如果沒有事先權(quán)衡,流水賬寫下來的,可以在重要的項目前做個記號。這本來只不過是為了備忘而存在的一個清單而已,千萬不要弄得太復(fù)雜花俏,額外浪費時間。實際上,工作時間久了,不用標識,也不用額外花時間,你自然而然就知道哪個是重要的,哪個是需要電話提醒一下的。

我的經(jīng)驗是,將工作清單最好是寫在紙上,或者隨身攜帶的小本子上,不要在電腦或者手機上寫,那樣反而更加浪費時間。

3.睡前準備好第二天的上班裝

喜歡晚起,或者早上時間比較緊的人,建議前一天準備好第二天上班需要的東西,比如第二天需要穿的衣服、鞋襪或者裙子。

所謂有備無患。早上起來趕得太緊,就容易出錯。我遇到過穿著兩只不一樣顏色襪子來上班的男孩,也看到過裙子搭配的一塌糊涂來上班的女孩。不是他們審美水平太差,而是他們前一天沒有準備,第二天早上又晚起,結(jié)果忙中出錯。

如果是女孩子,我常常建議她們在辦公抽屜里放些零食和化妝品,以防萬一。男孩子則建議在辦公抽屜里放個充電器和刮胡刀。如果早上實在來不及,匆匆忙忙趕來,至少在辦公室還有時間來得及補救。

我以前與一個哥們同住一個宿舍,他總是忘掉鑰匙,結(jié)果常常上班后打不開鞋柜和辦公桌抽屜。于是我建議他每天將鑰匙在睡覺前放在工帽里(不帶工帽進不了工廠,所以戴工帽就變成了絕對忘不掉的習(xí)慣),每天早上起來戴帽子的時候,他就會把鑰匙戴頭上,咯一下腦袋,于是從此他再也沒有忘過鑰匙。

而我自己,為了防止出差手機沒電(因為我常出差,而且電話超級多),我干脆買了四個充電器,宿舍一個,辦公室一個,車里一個,旅行包里一個。所以,平日我干脆就不考慮充電的事,走哪里充哪里。

而對電腦,我的方法則相反,我從不在公司電腦上存儲私人文件,也從不在上班時間打開私人郵箱。這樣一來,我就可以專注工作,心無旁騖;對同事和上司來說,我一直給他們留下的是一個公私分明的職業(yè)化好印象。

4.自己能找到答案的問題不要問別人

我認為,在工作中不能不懂裝懂,那樣既耽誤時間,又容易誤事。不懂的一定要立刻搞清楚,弄明白。但是,我同時又非常反對自己能找到答案的問題,在未經(jīng)努力之前就去找別人問。說實話,在工作中,并不是每件事情都是值得向別人請教的。在自己能力可濟的范圍內(nèi),一定要學(xué)會通過自己的努力去解決問題。一個可以通過努力就能解決的問題,為了省事問別人的話,會讓對方非常反感。久而久之,自己可能會真的養(yǎng)成于惰思考,懶于動手的習(xí)慣。

5.安靜的場合,手機調(diào)靜音

不管是在工作中,與同事或領(lǐng)導(dǎo)一起開會,還是出去與客戶在一起溝通,最好把自己的手機調(diào)成振動或者靜音。一是,突如其來的鈴聲會破壞安靜的氣氛,引起大家的反感;二是,一個手機鈴聲總是在不合時宜的場合和時間亂響的人,會讓人覺得缺乏同理心,不怎么可靠。

在職場上,一個總是在細節(jié)上缺乏體會他人情緒和想法、難以理解他人感受的人,是很難讓人相信他在工作挑戰(zhàn)來臨的時候,能站在他人的角度思考和處理問題,更難獲得對方的認同,無法被對方當做可信賴的伙伴或者可靠的搭檔。

?作者介紹:古爾浪洼,工作二十年,足跡遍及珠三角、長三角。做過從工人到副總裁的幾乎所有職務(wù)。業(yè)余時間喜歡碼碼字,歡迎大家交流。

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