用SMART原則和四象限法則 ,一招輕松解決拖延癥

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一切都平凡而偉大

我們堅持努力

認真作文

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作 者:夕小刀

來 源:帆布口袋(ID:fdkd20181204)

從這篇文章開始,告別拖延癥

現(xiàn)在的人都有一個共有的毛病——拖延癥,比如在考試前幾天,才開始努力復習、論文和工作任務快要到上交時間的時候才開始做,文章馬上該更新了,可不到最后時間不開寫。

人們?yōu)槭裁磿型涎影Y,明明知道拖延到最后還是要做完事,可就是愿意在被窩里玩手機,坐著發(fā)呆也不愿意動手開始做。

人都是喜歡先甜后苦的,沒有誰先天就是喜歡選擇困難和苦惱,都是喜歡選擇讓自己能夠感到愉快的事情。

就拿打籃球來說,如果讓你和隊員們在操場上一起做活動,規(guī)規(guī)矩矩的練習運球、上籃,這時不管是不是喜歡打籃球的人都會不高興。

但要是教練現(xiàn)在突然讓大家自由活動,就有一些隊員開始拿著籃球后開始在操場上跑跑跳跳的運球,然后開始投籃打比賽。

同樣都是運球投籃等基本動作組合,在訓練的時候毫無精神,一開始自由活動個個都像脫韁的野馬,打了興奮劑似的。

所以做出的事情能讓自己感到愉快感才是驅(qū)動的原因。

現(xiàn)實生活中,沒有多少事情是讓我們有愉快感的,相反,很多事情我們都是一邊討厭一邊在做,但是為了生活又不得不做。

想要提高生活水平,提升自己,克服先天的拖延癥很有必要。

01

我把產(chǎn)生拖延癥的原因總結(jié)為以下五個方面。

1.不喜歡的事情,不愿意開始動手

在工作的時候,老板派出的事情要是不喜歡,就看任務最后的截至時間是多少,然后估計自己最晚什么時候開始。

我想要是老板交給的任務是吃掉一盤龍蝦,最遲時間是下個月。恐怕老板前腳剛走,你就要完成任務了。

2.事情不緊急,一拖再拖就忘記了

大家讀書的時候有沒有趕過作業(yè),老師作業(yè)下個周交,剛開始的時候想著反正下個周交,過兩天再做,可兩天過后又是兩天,時間快到了的時候才意識到,到處收集資源整理為一份作業(yè),學習委員都到面前收作業(yè)了,還說再馬上就好,馬上就好。

3.有更緊急的事情

我們每天都有很多的事情要做,有輕重緩急,在同一時間里有很多事情,而且還有的事情比較緊急,當然就要優(yōu)先處理比較緊急的事情,導致一些不是那么經(jīng)濟的事情就會被擱置。最后又是一拖再拖,把不緊急的事情拖成緊急的事,如此反復循環(huán)。

4.過于追求完美,時間到了還沒有做完

雖然很多事情都是我們不愿意做的,但是每天還是有我們喜歡做的事情,不然那該多么枯燥無聊。那喜歡的事情為什么還會變成拖延癥呢?

正是由于我們把喜歡和在乎的事情看得太重要,所以想要好好的完成,假如老師讓我們畫一個人的肖像,我們可能就網(wǎng)上搜索一個人的照片,然后跟著手機里的照片開始跟著圈圈畫鴨蛋。


如果是一位從小就喜歡畫畫的同學接收到這樣的任務時一定特別高興,去買畫筆,畫紙,各種準備。

到了快要交作業(yè)的時候,普通學生如果沒有畫完隨便找來畫一畫就交了。但是喜歡畫畫,希望把這幅畫畫得完美的同學,她已經(jīng)畫了一個周了還沒有畫完。

5.錯誤估計任務難度和自身實力

有的任務看起來很簡單,當任務出現(xiàn)的時候錯誤的判斷任務的難度,錯誤的高估自己實力的人就會犯這類錯誤。

在做公眾號之前,我以為公眾號特別的簡單,文章寫好后,再到網(wǎng)上找到一些圖片后發(fā)布就可以了。

可是到了做的時候才發(fā)現(xiàn),文章寫好網(wǎng)上找的圖片也有很多要求,比如大小要合適,不能有水印,不能有版權(quán),要統(tǒng)一。

文章也不是復制粘貼就完事,還要排版,包括字體大小,顏色,模板等很多東西。花的時間比寫一篇文章長多了。

這樣錯誤的估計明顯就是超時完成,要是在拖延到自己估計的最晚時間,那粉絲可就很不高興了。

02

拖延癥不是不治之癥,SMART原則和艾森豪威爾的四象限法則輕松搞定。

首先對要做的事情有個計劃,好計劃是實施好的重要前提條件,SMART原則就是一種很好的計劃工具。

SMART原則是1954年管理學家彼得·德魯在《管理的實踐》一書中提到,為了使員工更明確高效的工作。

同時可以使管理者對員工的績效考核更標準,更客觀,更公正。同樣,我們可以用來解決我們的拖延癥。

03

SMART原則包含以下五個指標

1. 指標必須是具體的(Specific)

你要做的事情是什么,比如說要做作業(yè),你給自己任務單上寫上任務就是做作業(yè),這是不具體的。你要寫做高數(shù)書本上第二單元課后的全部選擇題。

指標不能泛泛而談,盡量具體精確細分。

2. 指標必須是可以衡量的(Measurable)

你說把選擇題做完,這不是可以衡量的,你說把數(shù)學題做完,并且正確率達到90%,讓同學家長看了書寫沒有問題。

可衡量的這一條一定要有一個相關的衡量標準,制定計劃的時候一定確定數(shù)值或者估計一個數(shù)值。

3. 指標必須是可以達到的(Attainable)

如果課后有一百道選擇題,這一章非常難,每一道題都要花費12分鐘,并且還不能保證能夠做得對,前面許下得把數(shù)學書本上第二單元課后全部選擇題做到90%的正確率,這個目標顯得太大,這樣定計劃會很有挫敗感,打擊積極性。

這時可以把目標定位每天做上述數(shù)學題十道,把任務細分,每天都可以達到目標的任務,不但不會產(chǎn)生挫敗感,還會因為每天都完成了安排的任務產(chǎn)生成就感。

4. 指標是要與其他目標具有一定的相關性(Relevant)

如果你的任務是在校學習,做數(shù)學題就與你相關,但是如果你現(xiàn)在是在工作,每天完成數(shù)學作業(yè)就和你沒有多大的相關性了。此時與你相關的就是業(yè)績指標,學習如office,PS才和你有相關性。

5.指標必須具有明確的截止期限(Time-bound)

任務不可能是無限延期的,必須有截止時間才能計劃妥當。比如現(xiàn)在是星期一,前面的數(shù)學作業(yè)就要在下個周的周三完成。

沒有明確的截止日期,今天要過節(jié),明天要去旅游,后天要考試。做數(shù)學題的時間一共是十天,但是從開始到結(jié)束經(jīng)歷了一個月。

因此此上述計劃就是從這個周一開始,把數(shù)學書課后選擇題十天做完,每天做二十道,正確率保證在90%,并且書寫規(guī)范。

04

做完計劃就到了做的部分了,這時怎么開始是一個費腦費力的事情。大家可以學會騙自己,騙自己做一點,然后就會真正開始做工作。

騙自己?對,我們要學會騙自己。我們在開始做事的時候大腦是拒絕的,準備寫作的時候騙自己只是打開電腦,打開軟件。

想要做俯臥撐的時候騙自己只做一個,現(xiàn)在方便的讀者可以試試,你可能不止做了一個,在做了一個后會繼續(xù)做下去,還有的會做到自己做不下去。

05

好的,我們已經(jīng)開始做了,這么多事,應該做那件呢?

艾森豪威爾將事情分為四種情況:重要且緊急,重要不緊急,緊急不重要,不緊急不重要。

我們在挑選做事的時候就先做按以上順序,先做緊急且重要,再做重要比緊急,然后做緊急不重要,最后做不緊急不重要的事。

這里要區(qū)分一下重要不緊急和緊急不重要,有時候感覺兩件事都很重要,女朋友要你陪她,可是明天一早老板就要策劃,二者只能選擇一個的時候,就很難過了。

這時候如果不能調(diào)節(jié)的話,就要將兩件事分析一下,把兩件看似緊急又重要的事打分或比較,看看那個更重要,因為重要的的事要先做,所以先做重要的那件事。

06

文章最后總結(jié)一下克服拖延癥的方法

計劃階段

績效指標必須是具體的(Specific)

績效指標必須是可衡量的(Measurable)

績效指標必須是可達到的(Attainable)

績效指標是要與其他目標具有一定的相關性(Relevant)

績效指標必須具有明確的截止期限(Time-bound)

選擇階段

緊急且重要、重要比緊急、緊急不重要、不緊急不重要,按順序做,當最后連不緊急不重要的事情都做了,就暫時沒有到時間還沒有處理的緊急事件了。

當重要不緊急和緊急不重要的事情混亂,注意分析先做重要的事,緊急的事雖然緊急,但是卻不重要。

開始階段

要學會騙自己大腦,告訴自己只是打開一下電腦,不是要寫這3000字的文章,不然開始就有畏難情緒。

然后就是一點一點的深入騙自己,只是打幾個字,只打五分鐘,五分鐘后就不打了。

最后到了五分鐘進入狀態(tài)就別退出了,這時差不懂已經(jīng)進入狀態(tài),不去想自己要完成很大的任務一直做,不知不覺就做完了。

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