告別拖延癥,你也可以輕松做到

可能很多人不知道自己其實(shí)也是拖延癥患者。就像我,在看完《拖延癥心理學(xué)》這本書后恍然大悟,原來我也是個(gè)拖延癥患者且這么多年還不自知。我在給客戶做設(shè)計(jì)的時(shí)候,雖然會(huì)有時(shí)間的期限,但是一個(gè)提案總會(huì)拖到最后兩三天才能完成,不是說沒有靈感,其實(shí)很多一部分是因?yàn)樽约和涎訉?dǎo)致。每次到臨交稿的前兩天熬夜加班,忙得精疲力竭??墒?,完成后卻又有一種解脫感??赐暾緯?,更是覺得拖延真是使人心力交瘁,疲于奔命。

從我判斷自己患有拖延癥之后,我便開始了解拖延癥,并嘗試多種方法去改善我的拖延癥。從14年開始到現(xiàn)在,歷時(shí)也快三年了。這三年來我嘗試了多種辦法來克服拖延癥,中途也放棄了許多次。所以,以我個(gè)人的經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn),整理出這篇文章,希望對(duì)所有患有拖延癥的人有所幫助,盡快走出拖延癥的困擾。


1、拖延癥普遍存在

據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn),超過20%的美國成年人可能是長期拖延者。而這比例在學(xué)生群體中則更高,約有80%-95%的在校大學(xué)生認(rèn)為自己有拖延的問題,其中有50%的人認(rèn)為長期拖延給自己造成了極大的困擾。

有人形容:“拖延癥就像蒲公英。你把它拔掉,以為它不會(huì)再長出來,但是實(shí)際上它的根埋藏得很深,很快又長出來了”。對(duì)于有些人來說,拖延就像花朵,摘了就沒了。但對(duì)于更多人來說,拖延就像一片蒲公英,他們根深蒂固,無法輕易根除。這樣的盤根交錯(cuò),嚴(yán)重影響了人的生活狀態(tài)。

拖延癥雖然不是個(gè)嚴(yán)重的病,它沒有明確的身體疼痛感或不適感,但卻可以讓患者的精神飽受折磨,且得這種病的患者大都不自知。拖延是一種慢性病,來襲之時(shí)無聲無息,你會(huì)發(fā)現(xiàn)你有越來越多的事情沒做,一天拖過一天,等到最后期限到來之時(shí)匆匆忙忙完成,完成之時(shí)還伴隨著自己的愧疚感。影響習(xí)慣性拖延的因素,并沒有人們想象的那么簡(jiǎn)單,它可能源于更深層、更復(fù)雜的心理因素。而且,拖延也并不只有一種明確的表現(xiàn)癥狀,它在每個(gè)人身上的具體表現(xiàn)都有所不同。這些不同點(diǎn)源于每個(gè)人的更深層的心理因素。


2、拖延癥的是什么

拖延癥,顧名思義,就是將需要做的事留到最后一刻才去完成。此病癥“患者”分布廣泛,癥狀因人而異。期末、月末、季度末和年末為病情高發(fā)期。部分“患者”會(huì)在熬過最后期限后自動(dòng)痊愈,少數(shù)“患者”則可能受此癥狀拖累誤事,產(chǎn)生懊惱、自責(zé)、憤怒等不良情緒,唯有正在研發(fā)中的“后悔藥”可治。

說得通俗點(diǎn),拖延癥指的是非必要、后果有害的推遲行為。就是個(gè)人在面對(duì)辛苦的選項(xiàng)與逃避的選項(xiàng)時(shí),傾向于選擇更安逸的那一個(gè)。一而再再而三,就成了拖延。比如:畢業(yè)設(shè)計(jì)拖到最后一刻才做,公司的項(xiàng)目一直延期等等。它總是表現(xiàn)在各種小事上,但日積月累,特別影響個(gè)人發(fā)展。也會(huì)讓人產(chǎn)生心力交瘁的疲倦感。

拖延的情緒根源涉及內(nèi)心感受、恐懼、希望、記憶、夢(mèng)想、壓力以及懷疑等。很多拖延者不能有效的識(shí)別這些情緒波動(dòng),所以利用拖延來逃避問題。除此,拖延的另一個(gè)根源是拖延者與時(shí)間的糾葛。拖延者常常將時(shí)間看作一個(gè)需要制服和取勝的對(duì)手,這樣的時(shí)間態(tài)度造成拖延癥更嚴(yán)重的拖延。

在真正了解拖延癥的根源和表現(xiàn)癥狀后,我們便能采取相對(duì)應(yīng)的措施來克服拖延。


3、拖延癥的幾大表現(xiàn)癥狀

法拉利教授強(qiáng)調(diào)說:“要一個(gè)拖拉的人做一個(gè)有計(jì)劃的人,就像讓一個(gè)長期消沉的人馬上振奮起來一樣。”

顯而易見,拖延癥阻礙了我們的發(fā)展,也嚴(yán)重影響了人的效率,這是一個(gè)很不好的癥狀。人們的拖延行為形形色色,有些人可能在生活或者工作中的某一方面表現(xiàn)出拖延的一面,有些人的拖延就表現(xiàn)在各個(gè)方面……無論是哪類人,拖延的前提是這些人群都為自己要拖延的事情找了一個(gè)借口。很多借口都有真實(shí)的一面,即便在每個(gè)人的借口當(dāng)中包含真實(shí)的成分,但這個(gè)借口的實(shí)際目的是為了躲避某一件事或者躲避自己內(nèi)心的不舒適感。

以下這些都是拖延癥的表現(xiàn):

1)當(dāng)一件事情覺得困難的時(shí)候,你會(huì)覺想放棄;

2)總有很多理由選擇“我晚點(diǎn)再完成這個(gè)事情”;

3)沒有時(shí)間觀念,總是遲到;

4)你的房間或者工作的地方很亂,除非沒事的時(shí)候你才會(huì)想去打掃;

5)總是會(huì)對(duì)自己的工作成果覺得不滿意;

……

我們很多人深受其害卻不自知,將以上這些表現(xiàn)總結(jié)起來,我們可以看到常見的拖延癥患者的主要癥狀體現(xiàn)在以下7種:

1)自卑,缺乏自信心:
無論生活中或者工作中,大部分人自卑,缺乏足夠的自信心。以工作為例,這些人覺得工作中的一些工作對(duì)他們來說是困難,所以產(chǎn)生強(qiáng)烈的逃避心理。也有部分人認(rèn)為自己能力不足,所以遇事就逃避推托,推托不掉的做事就拖拖拉拉,完成的工作也顯而易見的不如人意,如此的陷入一個(gè)惡循環(huán)中。這些人歸根到底就是缺乏自信。

2)空想主義、理想主義,只想不做:
其實(shí)空想主義這一類人,他們對(duì)生活對(duì)工作都不乏自信,這類人往往都是雄心壯志,對(duì)工作任務(wù),對(duì)生活都充滿了美好的規(guī)劃,與人談?wù)撈饋硪彩钦裾裼性~,可是一到執(zhí)行上,他們就不愿付諸實(shí)踐行動(dòng),想和做永遠(yuǎn)不再一個(gè)層面,這種人可謂是拖延癥中的一員。

理想主義這類人也是這樣的,他們也是不乏自信,也想做出一個(gè)完美的提案。但在實(shí)際過程中,容易因?yàn)樽约旱念A(yù)期太高而實(shí)際操作過程中會(huì)有很多困難而退縮,導(dǎo)致只能用拖延來給自己借口,希望多幾天時(shí)間的準(zhǔn)備可以做出一個(gè)完美的提案,所以這類人也是拖延大軍中一類。

3)性格懶散:
和前面說的第一種人不一樣,缺乏自信心的人會(huì)逃避工作,而這里列舉的懶散緩慢的人也會(huì)去逃避工作,他們總覺得工作十分困難,總是暗示自己處理不了,從心里就不愿主動(dòng)的去積極處理工作,工作狀態(tài)懶散、頹廢,感覺做什么都很難。這類人常常沒有時(shí)間觀念,經(jīng)常遲到,對(duì)計(jì)劃的時(shí)間也沒有概念,覺得不重要。

4)內(nèi)心膽怯:
在工作當(dāng)中,有些人膽小,處理問題膽怯,做事毛手毛腳,對(duì)自己的工作沒有十足的把握,每做一件事都害怕影響工作,為別人帶來麻煩……我一個(gè)朋友就是這樣的人,公司交代的事情,她都要打電話詢問我意見,害怕這害怕那。因?yàn)楦鞣N各樣的擔(dān)心最終延誤了工作。這些人在工作中越感到焦慮, 越害怕工作失誤,于是更想逃避,容易導(dǎo)致拖延癥越來越嚴(yán)重。

5)缺乏干勁:
有一類人,一直否定自己,在生活中缺少干勁。做一天和尚撞一天鐘,不愿意花大力氣去做事,感覺都是再做無用功,每當(dāng)被分配任務(wù),心里面會(huì)不由自主地反感,于是能拖就拖,能推就推。這類人跟前面缺乏自信的那類人有本質(zhì)上的區(qū)別,缺乏干勁的人純粹就是不想認(rèn)真做,而缺乏自信的這類人源于自身的性格,他們自身先否定了自我。

6)執(zhí)行力差:
執(zhí)行力差的人,因?yàn)橹雷约鹤陨砟芰Σ恍校栽谌粘9ぷ髦?,容易逃避采取拖延?zhàn)術(shù)。領(lǐng)導(dǎo)交代的工作任務(wù),總是不去執(zhí)行,一拖再拖,實(shí)在是不能拖的時(shí)候就隨便應(yīng)付下交差。

7)時(shí)間管理能力差

上面列舉的幾種表現(xiàn)癥狀,其實(shí)深究起來,都能體現(xiàn)在時(shí)間管理這方面。實(shí)際生活中,也有一大部分人群就是因?yàn)闀r(shí)間管理的能力差,才會(huì)成為拖延的俘虜。因?yàn)閷?duì)時(shí)間管理沒有概念,所以他們把大部分的時(shí)間花在一些不重要不緊迫的事情上,而對(duì)于那些重要且緊迫的事情,他們通常采取否認(rèn)或輕視的態(tài)度。


4、拖延癥的解決方法

大多數(shù)人都有拖延癥,總對(duì)著自己說“反正不急,還有時(shí)間,先看部電影再說”,今天變昨天,昨天變前天,每一次都有完美的理由說服自己。我之前做設(shè)計(jì),總會(huì)給自己找借口說是在找靈感、慢工出細(xì)活,但是時(shí)間久了,其實(shí)就不是這樣的。換種角度,為什么不找理由說服自己做完再娛樂?等到火燒眉毛,才發(fā)現(xiàn)能做得更好的事情只能草草了結(jié),除了遺憾你還能做什么?雖然每次完成作品,但不可否認(rèn),有些作品其實(shí)不是最滿意的,帶著這些零碎的遺憾,有一天,終于想對(duì)自己說,不要再做這樣的自己。

1)明確的目標(biāo)和可行性的計(jì)劃

以前朋友發(fā)文章讓我看,我說我待會(huì)看,可是拖著拖著,就把這個(gè)事情拖過去了。等朋友問我看了他的文章沒,我才會(huì)去看。這是我日常生活中拖延的一種表現(xiàn)。為了解決拖延的癥狀,我不斷的告訴自己要克服這個(gè)難題。

首先,先給自己制定一個(gè)比較實(shí)際的短期目標(biāo),比如將7天內(nèi)要完成的大大小小的事情列成清單,堅(jiān)定自己的時(shí)間期限,拒絕借口,解決困難,專注做好每一個(gè)步驟。每個(gè)星期全部完成任務(wù)的時(shí)候可以給自己一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì),比如看個(gè)電影或者出去大吃一頓。

其次,在之后完成任務(wù)的時(shí)候,不要拖拉,盡可能的壓縮時(shí)間,提高自己完成每項(xiàng)任務(wù)的時(shí)間。在做每一項(xiàng)任務(wù)的時(shí)候盡可能的不要被打擾,盡量做到聚精會(huì)神。

最后,在后期,可以在列每周的任務(wù)清單時(shí),給自己加一個(gè)時(shí)間限制,規(guī)定自己在現(xiàn)有的時(shí)間之內(nèi)完成。

2)學(xué)會(huì)判斷時(shí)間

拖延似乎是一個(gè)相當(dāng)簡(jiǎn)單的時(shí)間管理上的問題。如果你安排好你的時(shí)間,更有效率地運(yùn)用時(shí)間,你便可以很大程度克服拖延。

選定未來目標(biāo)。為下周選定一個(gè)可操作的目標(biāo)。這個(gè)目標(biāo)是關(guān)于未來的,所以很多人會(huì)排斥抗拒這個(gè)計(jì)劃。何不先嘗試看看哪些事情是在自己預(yù)期之內(nèi)完成的,哪些事情是臨時(shí)加進(jìn)來的,這樣有利于發(fā)現(xiàn)問題,看看自己是如何利用時(shí)間的。

非計(jì)劃的事情?!胺怯?jì)劃”是一個(gè)每周日程表,它列出所有你必須做的事情。它可以幫助你在兩天內(nèi)實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo),首先,在提前了解你有多少時(shí)間已經(jīng)安排給了必須做的事情之后,對(duì)還剩下多少時(shí)間可以用于實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo),心中就有數(shù)了。

提升定時(shí)能力。首先你要學(xué)會(huì)判斷時(shí)間,判斷一件事情花費(fèi)的時(shí)間,比如完成廚房的大掃除需要2個(gè)小時(shí)或者3個(gè)小時(shí)。這樣有利于后期自己在評(píng)估任務(wù)的時(shí)候,時(shí)間有個(gè)準(zhǔn)確的預(yù)估。其次,要學(xué)會(huì)利用零碎的時(shí)間,有些任務(wù)需要比較長的時(shí)間來完成,比如廚房的大掃除需要3個(gè)小時(shí),你可以嘗試把這個(gè)時(shí)間拆分成半個(gè)小時(shí)半個(gè)小時(shí)一次。這樣你只要利用6個(gè)半小時(shí)就可以完成這個(gè)大人物。這種做法見縫插針,有點(diǎn)像項(xiàng)目管理中的大需求細(xì)分。其次,你還要學(xué)會(huì)預(yù)防意外干擾。

3)學(xué)會(huì)“拒絕”和“接受”

當(dāng)我們不能拒絕的時(shí)候,我們可能會(huì)通過拖延來間接地拒絕。實(shí)際上,我們應(yīng)該有意識(shí)的接受那些提高我們生活品質(zhì)的事情,而拒絕那些對(duì)我們無益的事情。

學(xué)會(huì)接受有益于你的事情和人。我們要接受他人的幫助,比如幫助監(jiān)督你完成一個(gè)任務(wù),工作中遇到困難的時(shí)候,可以尋找身邊的同事幫助你解決問題等等。同時(shí),我們也要樂于接受各種任務(wù),把這些任務(wù)當(dāng)作是個(gè)人的新挑戰(zhàn),并且熱愛上這樣的挑戰(zhàn)。

學(xué)會(huì)拒絕那些沒有意義的追求。我們要拒絕浪費(fèi)時(shí)間,對(duì)不必要的事情說不,對(duì)不適合的朋友也說不。有些人有些事情只能浪費(fèi)你的精力,讓你應(yīng)接不暇,所以我們要自我判斷勇敢說不。

對(duì)雜亂無序說不。拒絕電子游戲,拒絕網(wǎng)絡(luò)小說,拒絕無聊的連續(xù)劇,對(duì)于這些占用時(shí)間且對(duì)你生活無幫助的事情要說不。


無論是行為上還是意識(shí)上的克服方法,只是為了讓患者盡早走出拖延癥的困擾。以上這幾種辦法可以相互結(jié)合使用,尋找適合自己對(duì)癥下藥的方法。


5、幾大工具幫你克服拖延癥

對(duì)付拖延癥其實(shí)最主要的一個(gè)觀點(diǎn)就是時(shí)間觀念,我們可以看到大部分拖延的人其實(shí)大都是沒有時(shí)間觀念的人。所以在實(shí)際生活或者工作中,我們除了有意識(shí)的去規(guī)避拖延癥狀,還可以利用一些工具去有計(jì)劃的完成任務(wù)。

番茄土豆,《番茄工作法圖解》這本書介紹過,都是按照番茄工作法來設(shè)計(jì)的。25分鐘一個(gè)任務(wù)。如果是一些日?,嵥榈氖虑?,小編就不建議用這個(gè)軟件,因?yàn)闀r(shí)間是規(guī)定的25分鐘,很多時(shí)候處理瑣事不需要25分鐘。比如上面列舉的查詢10086寬帶到期問題,不需要花25分鐘。

然之協(xié)同——待辦。這個(gè)其實(shí)是個(gè)oa系統(tǒng),整個(gè)系統(tǒng)當(dāng)中的待辦版塊實(shí)用性比較高,除了自己的待辦,待辦還可以相互指派給其他人,這個(gè)是區(qū)別于其他軟件的一大特色。


高效todo。這個(gè)軟件的界面設(shè)計(jì)都是采用直觀的四象限設(shè)計(jì),這樣的設(shè)計(jì)可以讓用戶一目了然的知道哪些事情是緊急需要處理的。

軟件只是是協(xié)助我們完成工作做好時(shí)間管理的輔助工具,除了上面介紹的這些,市面上還有其他類似軟件可供選擇,大家可以根據(jù)自己需要去選擇對(duì)自己有幫助的軟件。

處理生活瑣事的話可以借助一些簡(jiǎn)單的app軟件來實(shí)現(xiàn)就好,這種通常可以采用to-do的方式來完成:

總結(jié):

開頭我們說拖延像蒲公英,其實(shí)事實(shí)上,在我們認(rèn)清拖延的根源后和主要癥狀后,我們便可以順藤摸瓜的找到對(duì)付拖延的辦法,它雖然不會(huì)對(duì)人有多嚴(yán)重的影響,但還是希望本文就我這三年對(duì)拖延癥的了解,可以較為有方向的幫助到大家,希望大家可以輕松告別拖延癥,重新享受愉悅、簡(jiǎn)單的生活樂趣。

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