“東西”分類:一是信息資料；另一類是實際物品

秒搜的四個原則:1、使用頻率化；把信息資料按照“使用頻率”進(jìn)行歸類存放。經(jīng)常使用的精細(xì)化管理，越精細(xì)越便捷越好，不經(jīng)常使用的依次可存放在抽屜、庫房甚至丟棄送人。

2、位置固定化；。物品有清晰準(zhǔn)確的存放位置，一旦放好輕易就不能挪動，固定位置，使用幾次，對文件實物類進(jìn)行命名，同時在前面加上拼音，然后按照拼音排序，用同一規(guī)格的文件夾按照A-Z的順序存放。對于物品類，因為大小不一樣，可以用各類大小容器集中保存，命名，然后建立目錄索引。

3、目錄化 搭建不超過三個層級的目標(biāo),對資料進(jìn)行編碼；

4、電子化 對日常頻繁使用的電子化,非日常的實物信息資料不建議電子化，但是對于目錄務(wù)必做到電子化。