文|雜家大兵

Smartart功能

上一篇中我介紹了不需要PS，PPT也可以對(duì)圖片進(jìn)行很有藝術(shù)感的處理，沒有看過以及有興趣的童鞋可以移步到下面的鏈接：

優(yōu)雅的利用PPT進(jìn)行圖片處理--高效PPT制作技巧

PPT的功能相當(dāng)強(qiáng)大，之前文章的留言區(qū)有人說樂視總裁（賈老板）做的公司就是一個(gè)強(qiáng)大的PPT公司，可以通過相當(dāng)精美的PPT到資本市場(chǎng)清楚的表述自己的理念并拿到融資，個(gè)人是相當(dāng)佩服的。光佩服不行的，PPT可以在賈老板的手里變現(xiàn)成投資，我們這些小老百姓當(dāng)然沒有賈老板那樣的功底和人脈，回到我們自身的工作中，PPT如何可以清楚的表達(dá)我們的思想讓我們的工作做的更好？

在第一篇里面我們小試了一把在PPT中如何處理大段文字，沒有看過以及有興趣的童鞋可以移步到下面的鏈接：

高效PPT使用技巧--助你的職場(chǎng)一臂之力

今天我們看下為了你的PPT能清晰的表明你想闡述的內(nèi)容，如何通過smartart高效的來實(shí)現(xiàn)？

1.流程圖。大公司里面每個(gè)人接觸的面都比較窄（只是一顆螺絲釘），流程圖的使用必不可少，沒有流程圖，那么大的公司，沒有人能夠很清楚的知道公司處理客戶問題，公司人員招聘等流程是什么。同樣在我們自己的工作中，由于每個(gè)人的思維方式不一樣，我們想闡述清楚問題也必須一步一步的說明。比如公司注冊(cè)流程：

流程圖制作

將更改前的這段文字要是貼在PPT里面，我相信大部分人是不會(huì)細(xì)看的，這樣會(huì)導(dǎo)致他們根本不去了解你想表達(dá)的，有問題還是來問你。通過PPT中流程圖的使用，可以使得流程更清晰。

a. 將文字貼入PPT中，由于文字段落較長(zhǎng)，提取每一步的關(guān)鍵字，將詳細(xì)解釋的文字利用“列表級(jí)別”放到關(guān)鍵字的下一層級(jí)。

排版文字

c.排版好了以后，在文字的任意位置右擊選擇“轉(zhuǎn)換為smartart”功能，然后選擇流程圖中你喜歡的任意一款,并做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整就可以實(shí)現(xiàn)。

選擇流程圖

2.如何通過向老板清楚的說明成本效益來說服他這個(gè)項(xiàng)目可以做？運(yùn)用PPT的smartart中的關(guān)系模型給老板以視覺沖擊。

改變文字的直觀感受

a. 將成本和效益的分析結(jié)果導(dǎo)入到PPT中，并運(yùn)用列表級(jí)別對(duì)文字進(jìn)行排版。

關(guān)系制作過程

b.全選文字并右擊選擇“轉(zhuǎn)換為smartart”，然后選擇關(guān)系模型中你認(rèn)為適合的一款，并做微調(diào)整即可。

3. 表述項(xiàng)目成功的要素。有的時(shí)候語言比較的蒼白，比如向老板要人要資源說：要保證這個(gè)項(xiàng)目成功的成功，我需要4個(gè)工程師，2臺(tái)服務(wù)器以及封閉開發(fā)4周的時(shí)間。這句話可以通過smartart功能反應(yīng)到PPT中，讓老板有直觀的感受。

插入smartart關(guān)系模板

?a. 點(diǎn)擊smartart，選擇關(guān)系中你認(rèn)為合適的圖。

b.如何插入的模板圖位置不夠，可以通過單擊需要加入的位置然后右擊，通過添加形狀來增加要素。

c. 如果對(duì)每個(gè)元素的圖形不滿意，可以通過單擊你想要修改的元素，然后選擇“更改形狀”。

最終效果圖

d. 將你想要的項(xiàng)目要求填寫到對(duì)話框里面，再做顏色等方面的調(diào)整，效果如上圖。

總結(jié)一下，PPT中的smartart功能真是強(qiáng)大無比，可以通過smartart功能來清晰畫出各種流程圖，也可以顯示比較項(xiàng)目的成本效益的結(jié)果，還可以清晰的表達(dá)項(xiàng)目成功的要素。當(dāng)然里面還有更多的功能，比如組織架構(gòu)圖，循環(huán)圖等等都是可以方便制作的。

明天分享一些如何用表格制作高逼格的PPT。

我是雜家大兵

一線城市的雜家，白天工作兼司機(jī)，晚上碼字，只知一點(diǎn)點(diǎn)，讀了我的文章，有幫助的話，別忘點(diǎn)贊，關(guān)注和打賞哈